企业档案管理创新论文7篇

第一篇：档案管理在企业发展中的重要作用与创新

摘要：在新时代下，档案管理是企业运营过程中不可忽视的重要工作，关乎自身的生存发展。而企业档案数据信息是企业发展中关键性的资源，有利于增强企业的核心竞争力，走上自主创新的道路。在新形势下，企业需要强化自身的创新意识，注重档案管理水平的提高，加强档案信息的现代化与信息化建设，充分展现档案信息的社会价值与经济价值。以此，不断促进企业的健康持续发展，实现最大化的运营效益。

关键词：企业发展；档案管理；重要作用；创新

在企业运营过程中，档案管理属于一项基础性的管理工作，也是企业管理过程中不可或缺的组成元素，贯穿于不同领域中。档案管理需要企业内部所有员工参与其中，在市场经济条件下，企业要优化利用自身转型以及信息化建设的重要发展时机，创新档案管理工作，充分展现档案价值，不断开拓档案管理具有的多样化功能。以此，使企业以最小化的运营成本实现最大化的经济效益，能够在社会市场中立于不败之地，不断促进我国社会经济的持续发展。

一、企业发展中档案管理的重要作用

（一）维护企业的权益

在运营过程中，档案管理可以在一定程度上维护企业知识产权的合法权益。就知识产权来说，指的是企业的专利权、商业机密权等，能够客观地折射出企业自身的运营成果。在整个生存发展过程中，知识产权是其不可忽视的重要突破点，必须保护好企业的知识产权。就企业档案而言，能够准确、客观地记录知识产权的各个方面，是企业拥有某种知识产权的法律性凭证，一种有力的证据。一旦所拥有的知识产权出现问题，企业就可以充分利用产权档案的作用，维护自身的合法权益。从某种角度来说，在整个运营过程中，合理管理档案信息是非常必要的，这有利于企业有效解决各种知识产权纠纷，维护自身的合法权益，确保日常工作的顺利进行。此外，合理的档案管理可以确保企业档案具有其安全性，避免企业陷入各种困境。企业经营者必须意识到企业档案的重要性，做好保密工作，做好档案信息的整理与保存工作，避免档案信息出现泄密、丢失等，维护好企业各方面的合法权益。

（二）有利于实现资源共享

从某种角度来说，档案管理贯穿于企业发展的始终，能够保存企业不同发展时期的各种资料，提高档案信息资源的利用价值，有助于保证企业内部工作的顺利开展。而企业经营者能够根据各种档案资料信息，掌握社会市场的动态变化，随时优化调整运营策略，实现企业档案信息的二次深层次开发，转化为一种企业文化、企业精神等，增强企业内部的凝聚力，带动员工工作的积极性、主动性。还能有效保存企业内外各种信息，实现企业各种资源共享，提高企业资源的利用价值，为企业长远发展注入更多创新元素，增强企业的创新能力，加强企业不同部门的联系，处于统一的结构网络体系中，充分发挥各部门作用，有利于企业经营者掌握各方面的数据信息，科学决策，开展各项日常业务，创造更多的运营价值。

（三）有利于提高企业管理的整体水平

在市场经济条件下，企业发展需要面对更多复杂的工作任务，工程程序繁杂，阻碍了企业的正常运作。随着档案管理的不断完善，简化了工作程序，工作人员能够不受时空限制，迅速找到所需的原始档案资料，极大地提高档案信息利用价值，提升工作效率与质量，有利于完善企业管理，为企业发展营造良好的内外部环境。

二、企业发展中档案管理优化创新策略

（一）创新观念

在新时代下，要与时俱进，转变传统理念，正确认识档案管理工作，逐渐提高企业档案管理水平。在此过程中，企业要引导工作人员，做好档案管理工作，提高档案信息利用率，充分展现其具有的价值。在我国经济体制改革与创新浪潮中，企业要全面而客观地分析自身的实际运营情况，合理配置内部各项资源，提高资源利用率，减少企业的运营成本。而企业档案管理工作人员要以社会市场为导向，动态化监督市场动向发展，市场对新时期企业档案管理工作的新要求，转变已有的管理理念，优化利用各种先进的档案管理技术，不断促进企业的发展建设。此外，企业还要从不同角度入手，积极引导员工正确认识企业档案具有的价值，意识到档案信息的重要性。在企业发展过程中，档案管理是必不可少的环节，有利于内部员工更好地了解企业的发展历程、已有的文化以及取得的成就，更好地投入到实际工作中。

（二）创新体制

在运营过程中，企业要结合自身的实际情况，健全档案管理体制，创新已有的管理结构以及管理制度，不断拓展企业档案管理范围，实行一体化管理，有效管理企业档案，提高内部资源的利用价值。在创新企业档案管理体制的过程中，需要从不同角度入手，提高档案管理工作效率，具体分析实际运营情况，使各项标准、条例明确化，落实到具体的工作岗位中，并结合社会市场动态变化，有针对性地完善管理体制内容，为企业的长远发展建设做好铺垫。在档案管理过程中，要明确档案管理工作人员的职责，创新档案管理工作流程，使其更加规范，更加安全，并对内部其他运营部门实行必要的监督和指导，及时汇集档案资料，优化利用。以此，不断强化内部员工的档案责任意识、义务意识，具备基本的职业素养，规范自身行为。此外，还能使档案信息更加准确、完整，不出现丢失、泄露等问题，促使档案资料的形成、管理等各个环节处于有序运行中，不断增加企业的运营价值。

（三）创新管理

在整个发展过程中，企业档案管理要紧随企业、社会发展，要把国家的相关规定及时运用到管理工作中。基于此，企业要定期对内部员工进行有针对性地培训，强化档案意识，优化知识结构体系，提高综合技能，调动员工参与的积极性、主动性，不断增强企业内部的凝聚力、向心力，不断提高企业档案管理水平，促进企业的全面发展。同时，在现代化信息技术作用下，信息化服务已成为企业档案管理发展的一大特色，也是企业档案管理发展的必经之路，是增强企业核心竞争力的关键所在。在实际工作中，企业档案部门要能够正确定位，正确认识自身在整个发展过程中扮演的职能角色，充分发挥各方面的作用，并优化利用各种先进技术，为企业生产、运营提供优质的档案信息服务。档案管理工作人员要注重自身技能的优化完善，根据实际情况，制定科学详尽的工作计划，明确档案资料收集以及归档的具体时间，合理编排、存放档案目录，保护好档案资料，为今后开展各项工作提供有利的资料保障，提高档案资料的利用率。总而言之，在新时代下，企业要把档案管理工作放在首要位置，要优化利用档案管理对企业自身发展的作用，与时俱进，开拓创新，加强企业档案创新管理，加强企业档案管理的信息化建设，顺应现代化管理的客观规律，和企业建设发展同步进行，充分发挥企业档案资料的作用，加强企业各部门联系，增强企业内部的凝聚力与向心力，确保企业各项工作顺利开展。以此，减少企业的运营成本，实现最大化的经济效益与社会效益，能够更好地面对激烈的市场竞争，能够在经济体制改革浪潮中不断前行，拥有更加广阔的发展前景。

作者:韩春霞 单位:广东省深圳市春晖信档案技术服务有限公司

参考文献：

[1]余谭英.如何提升档案管理在企业发展中的服务作用[J].办公室业务,2013(21).

[2]孙凡.简述档案的管理以及开发利用在企业发展中的作用及其意义[J].商场现代化,2013(16).

[3]张晶.实施规范化管理,解决企业档案管理难题[J].现代商业,2013(23).

[4]丁萍丽.新时期人事档案管理在企业发展中的作用[J].山西财经大学学报,2013(S2).

第二篇：企业人事档案管理创新研究

摘要：随着我国经济的迅速发展，每个企业为了顺应社会的需求，对企业内部进行管理改革，及时发现自身存在的问题，并做好处理和解决。在企业管理工作中，人事档案管理工作尤其重要，人事档案关系到个人隐私、个人安全，属于个人信息资源，同时还是国家信息资源，人事档案是单位选用人才、了解人员的资料来源。如今，我国相关的人事制度进行改革，人事档案管理也要追求创新。本文就目前人事档案管理现状提出了一些管理创新策略。

关键词：人事档案；管理；创新

一、人事档案管理中出现的问题

（一）档案规范性指导不强

人事档案管理工作要从管理层做起，对管理层领导，要定期安排相关的专业培训，提高领导的业务能力，员工在进行人事档案管理工作时，领导要给予正确引导。就目前情况来看，管理层领导对于人事档案管理工作没有完全重视，忽视其重要性，导致出现一些状况。对于从事人事档案管理工作的人员来说，大部分是没有受过严格的专业训练，不具备相关的专业能力，工作过程中出现的一系列问题不能有效解决，导致认识档案管理工作效率低下。

（二）档案内容更新速度慢

目前，人事档案内容并未随着社会的发展得到及时更新，并且具备的功能也在逐渐减少。档案内容的更新，一小部分由档案管理部门自动获取，另外一大部分是由个人将个人最新信息送至档案管理部门，档案管理部门是由这两部分信息来源对档案内容进行更新。但是在现实生活中，除了一些有关学位、职位调整等信息外，很少有人会主动将个人信息进行更新的，因此人事档案内容的更新幅度并不是很大。

（三）档案工作实际操作性差

目前，人事档案内容存在的问题是内容脱离实际、信息涵盖不全面等，档案内容一般突出的是思想政治表现，内容不属实，缺少对人员的性格特点、道德品质等方面信息的采集，不能正确体现出人员的综合素质。除档案材料涵盖不全面外，一些相关考核材料，工资审批表等，并未及时补充更新内容，甚至有些人事档案材料中，本人签字、相关的组织印章都没有，这导致人事档案管理工作无法正常进行，很难按照规范开展管理工作。

（四）弃档、造假现象增多

随着社会的发展，人事档案管理工作出现一些复杂混乱的状况。弃档现象增多，很多人并没有深刻认识到个人档案的重要性，由于社会经济发展迅速，人们更换工作的频率也在加快，某些企业不重视对员工的管理，也忽视对员工的档案管理，需要用到档案的时候，往往会找不到档案寄存单位或者个人丢失。另外，目前档案造假的现象也十分泛滥，一些人为了得到更好的就业机会，就会使用一些手段伪造学历、个人信息等，这种虚假信息对于人事管理工作的进行带来极其不便，甚至对企业造成损失。

二、人事档案管理的创新策略

（一）创新宏观管理

人事档案的宏观管理包含：当下人事档案管理工作的发展现状、未来人事档案管理工作的发展趋势、人事档案管理的宏观决策以及人事档案管理工作者的职业道德培养。首先，创新发展目标。结合目前人事档案的管理制度、相关法律法规等，做好当前工作，并且把目前的工作管理计划融入到未来的发展目标中。其次，创新管理理念，不要把人事档案管理工作限定在档案部门，而是将人事档案管理工作作为整个单位各项工作需要的基础。最后，加强档案的深层次编写工作。人事档案除了管理之外，还应做好科学编写开发等工作。

（二）创新微观管理

档案管理的工作流程一般是收集、征集、整理、判定、保管、利用，每一个流程都有很强的规范性。在科技技术迅速发展的今天，传统的人事档案管理模式显得落后，为了适应目前的社会需要，人事档案管理要体现出现代化，利用计算机网络技术，可以方便快捷地对人事档案进行管理，同时还可结合手工管理。对于档案室和档案馆要做到管理井然有序，资料齐全，分类清晰。这种对人事档案管理工作的微观创新在一定意义上可以说是对人事档案整理的创新。

（三）创新理念制度

档案管理制度创新包括，完善干部人事档案资料并严格审核、做好材料转接、确保档案质量，及时发现并且修正干部人事档案虚假信息等问题，保证档案材料具有真实性。第一，做好信息资源管理工作，创新人事档案内容，比如，增设干部工作业绩、工作能力、职业素养等信息，并且要及时更新档案信息，将认识档案管理部门作为选拔人才、干部征用的参考资源。第二，扩展信息服务范围。对于可公开的档案信息建立电子信息档案，对于个人基本信息设定查看权限，这样可以防止纸质材料受损造成信息毁坏，确保档案信息的利用价值。

（四）提高档案管理工作人员自身素质

人事档案管理工作的进行依靠档案管理工作者，因此，档案管理部门一定要建立一支综合素质高，专业能力强的工作队伍。企业要招纳具有专业档案管理能力和经验的人才，不断壮大档案管理工作队伍，另外，还要定期对档案管理人员进行相关的专业知识培训，使得他们顺应社会发展的需要，除此之外，人事档案管理是一项机密性比较强的工作，因此需要档案管理工作者具有较强的政治素质、良好的职业道德素养。

（五）采用现代化管理方法

随着社会的不断进步，人事档案管理工作也要顺应社会发展，与时俱进，追求创新，结合现代档案管理理论以及先进技术，研究创新管理方式，对人事档案进行多元化管理，研发人事档案管理软件，建立电子档案库，依靠互联网技术，使得人事信息收集变得现代化，建立并完善档案信息追踪体系，并且要充分发挥档案的历史作用，将人事档案和历史资料结合起来，严格审核，确保人事档案信息的真实性，为相关单位提供有价值性的信息参考资料。

（六）科学开发利用档案信息资源

开发利用人事档案信息资源是人才信息资源的基础工作，有助于档案利用，这种创新的思维和行为有助于推进档案管理工作的进行，不仅重视基础性工作的建设，还注重对工作的改革和创新。利用新事物，发现新问题，开始创新实践，通过运用现代先进的网络信息技术，对传统的档案管理工作模式进行改革，并且传统的档案内容也得到更新，这样科学开发利用档案信息资源，极大地提高了人事档案工作的效率，进一步研究人事档案的服务方向和形式，使得服务项目更具有科学性和规范性。

（七）加快档案管理更新速度

人事档案管理的内容信息要不断更新，档案信息是依靠个人各方面信息的变化而更新的，因此，档案管理部门要加强信息更新管理工作，加大个人信息获取的力度，并且要创新个人信息获取的渠道。另外，企业内部要加大宣传力度，让员工认识到人事档案信息更新的重要性，做到主动提供个人信息的变动情况，这样一来，人事档案的信息更新速度加快，人事档案管理工作也会高效率进行。

三、总结

为了顺应社会发展的需求，企业一定要重视人事档案管理工作，认识到人事档案信息对个人及单位的重要性，采用科学性的创新管理方法，针对目前人事档案管理工作中存在的问题，要不断摸索，不断实践，不断对工作模式进行创新，制定人事档案管理工作创新策略，创新管理制度和理念，使得公司企业的人事档案管理工作能有效进行。

作者:唐志君 单位:重庆电子工程职业学院

参考文献:

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[2]吕泽萍.实物人事档案管理的价值作用探析[J].中国电力教育,2012(33):14-15.

[3]江仙菊.实物档案的价值作用和归档管理探析[J].办公室业务,2011(5):47-48.

[4]何菁霞.人事档案管理在中学人力资源管理中的作用分析[J].卷宗,2015(4):39-40.

[5]巩亚勋.谈谈人事档案管理现状及对策[J].经济技术协作信息,2014(15):35-35.

[6]彭淑兰.浅谈合并高职院校干部人事档案管理的现状与对策--以长沙职业技术学院为例[J].黑龙江史志,2014(1):12.

第三篇：人事档案管理创新模式研究

人事档案形成于人事管理的具体过程中，记录和归纳了一个人的真实资料。伴随着我国经济体制改革的不断深入，单位对人才的要求越来越高。但目前国内的人事管理体系和方法没有及时跟上发展的需求。为解决这一矛盾和问题，需要对人事档案管理模式进行改革和创新。

一、人事档案管理的重要性

1.人才资源管理的重要依据

人才竞争是现代社会竞争的一个重要方面，人才是国家立国富国的关键。人事档案形成于单位在选拔、任用、培训人才等工作中，记载着一个人的思想品质、技术特长、职称、社会关系、身体状况等信息，可以提供给单位一个人的成长情况、系统全面的生活学习经历，通常情况下，信息是准确、真实、可靠的，可以去发现和研究人才成长的规律和特点，对单位发现人才、培养人才、使用人才具有十分重要的意义和价值。人事档案管理工作在单位的人才资源管理中起到基础性的作用，可以方便地提供单位所需的档案资料，是单位开展人才资源管理的重要依据。

2.研究人才的宝贵参考资料

人事档案是人事管理部门按照法律规定和国家的政策方针，在工作中形成的记录个人经历、思想品德、业务能力、工作表现等内容的文件资料，是单位管理和开发人才的重要参考依据，能够反映一个人的整体表现和经历。人事档案涉及的范围非常广泛，而且内容丰富、数量巨大，有很高的历史价值。人事档案材料中的信息与一个人的生活经历紧密地联系在一起，同时与当时的时代背景和社会发展也是密切相关的，不能完全地割裂开来，因此人事档案具有一定的时代烙印，能够印证历史和展现历史。通过加强人事档案管理工作，除了能了解一个人的整体情况，还能从中看到当时的历史和社会状况，因此，也可以说人事档案对社会文明的传承具有一定的历史证据和传承作用。

3.有利于构建社会和谐

人事档案形成于社会发展的各个时期，真实地记录了个人在某一社会阶段内的经历及实践活动。人事档案有利于落实国家的人事政策，有利于记录个人的职称评定、工资级别，有利于国家平反冤假错案，解决某些个人历史遗留问题，这对社会和谐的构建和保障具有一定的意义和价值，有利于维护当事人的正当权益，对于社会良好秩序的维持，推动社会和谐发展具有重要的保障作用。

二、人事档案管理模式的创新途径

1.及时跟踪人事档案管理的编制

人事档案管理的编制和管理过程要进行及时地跟踪，确保编制进入档案的资料准确，无遗漏。人事档案管理的编制资料工作跨越的时间比较长，分为不同的阶段，每个阶段都有不同的工作任务和工作特色。在编制资料时，应充分考虑和了解不同类型人才的特征，了解当地人事档案管理的工作要领，进行必要的阶段性划分，根据这些特征收集和处理人事档案资料。比如在编制人事档案资料前期，应仔细收集记录个人信息的证明及所包含的内容，认真核对和分类职务、技能、学历等多方面信息。

2.创新人事档案管理的观念

人事档案管理部门应充分认识到自身的责任，明确管理人员的工作职责，认识到人事档案管理工作的重要性和必要性，转变落后的思想观念，树立全新的管理观念。人事档案管理人员的管理理念要不断进行创新，融入改革的力量，探索人事档案管理的新渠道和新途径，运用发展的眼光看待人事档案管理中存在的问题，构建新型管理模式，以适应社会发展和档案发展的要求。树立为人才服务的观念。在人事档案管理工作中，应始终贯彻执行以人为本的服务观念，满足人才的需求，促进人才的发展，逐渐转移政治本位的思想，强化为人才服务的意识和理念，运用高质量的服务，满足对人才的需求，运用先进的服务方式，更好地挖掘人才。单位和个人都要重视人事档案管理工作，将其放在重要地位。

3.构建社会化的人事档案管理模式

由于我国当前的经济体制是市场经济体制，人事档案管理工作也应发生转变，将过去只有单位内部组织管理，仅供单位内部使用的档案管理模式进行改革，将其转变成社会档案模式，并建立相应的社会化档案管理模式，方便个人档案在省、市、区的调离和存档，同时也有利于档案的统一保管和调配、管理等。人事档案管理是要为国家、社会和个人提供档案服务的，人事档案的社会化管理模式能够很好地提高档案的利用价值。开展形式多样、类型多样的档案管理模式，应以社会化管理模式为核心，完善人事制度，为档案管理的社会化模式提供制度保障。科学、合理地确定档案公开的范围和对象，采取服务的方式，赋予个人对档案一定的知情权和建议权，从而保证档案信息的真实有效。不断创新档案资源的开发用途，更新社会诚信档案数据库和信用系统，构建网络化的档案信息平台，确保档案可以全面地为社会发展服务，提高档案管理的效率。

4.规范人事档案管理体制

人事档案管理应坚持以人为本原则，并构建相应的服务体制，围绕这一原则不断规范和调整人事档案管理规章制度，强化人事档案管理手段和管理方式。定期组织检查人事档案管理规章制度的落实情况，一旦发现问题和不足，及时进行处理或解决，确保档案管理工作的执行性和严肃性。组织培训档案管理人员，并对其进行考核，定期检查档案管理工作的进展情况，将其与管理人员的薪酬挂钩联系，充分调动他们的工作积极性和热情，保证人事档案管理工作在一个良性的轨道上发展。遵循市场经济的发展规律，构建人事档案管理新体制，管理好相应工作人员的流动，增强其法律意识，严格遵守国家法律法规，保证单位内部人事档案管理制度的落实和执行。

5.加强人事档案管理人员间的合作

人事档案管理人员之间应加强合作，相互间沟通协调。编制档案时涉及的科目比较多，而且编制过程比较复杂，包含多个步骤。因此应构建一支业务能力强的管理队伍，档案管理人员应具备较高的业务水平和操作能力，明确、合理划分各职员的工作责任，职员之间应分工明确但又通力合作。分工明确，使得出现问题时能够追究到个人，通力合作则又可以使档案编制工作衔接起来，不至于出现空白和漏洞，这样的分工和合作能够大大提高档案编制工作的效率。

6.个性化管理人事档案

目前我国很多地方沿用的档案管理模式是将干部和工人分开的，档案内容比较重视个人的工资状况、政治表现等情况，缺乏个人专业素质、综合能力、培训经历等方面的信息资料。在这种情况下，很难根据档案内容，全面、完整地去评价一个人，也很难客观公正地衡量个人的真正价值。因此，应当推行人事档案的个性化管理，丰富人事档案管理的内容，使其能够更加个性化，从而确保档案管理充分发挥其社会服务功能和作用。档案内容要根据社会需要不断地完善，避免千篇一律的描写或文字叙述，应根据人们的职业特点，合理划分档案的类型，确定档案信息的收集范围和管理标准，使档案内容能够真实地反映一个人的综合情况，确保档案资料的权威性和真实性，同时增加对个人的诚实信用记录，充实档案体系。

7.法制化管理人事档案

人事档案管理工作应遵守一定的法律法规，严格按法律要求办事，档案对于人才的发展和社会的建设具有非常重要的作用和价值。很多单位的档案管理部门具有一定的单一性和垄断性，这些特点是不科学的，也是不合理的，会导致档案资料的流失，给社会和单位带来一定的经济损失，同时也不利于档案资料的归档。因此，强化档案管理的法制化，虽然对档案管理工作带来了一定的麻烦和约束，但却能够使管理工作变得更加有效且能提高管理水平。

三、结语

人事档案管理工作在人才资源管理系统中具有重要意义和价值，不得忽视。人资管理人员应认识到档案管理工作的重要性，从思想上转变落后的观念，将现代管理手段和管理方式融入其中，使其法制化、社会化、个性化，档案管理模式的创新有很多渠道和途径，需要不断地探索和研究。

作者:张小艺 单位:烟台广播电视台

参考文献：

[1]任红霞.试论劳动人事档案管理模式的完善创新[J].才智,2016(05).

[2]李春志,周亚.强化规范化管理，促进人事档案工作创新发展[J].档案,2016(05).

[3]周珍.谈人事人才档案管理工作的提升[J].人力资源管理,2016(02).

第四篇：企业档案管理与创新

摘要：本文阐述了当代企业档案管理工作的基本内容，对企业档案在运用过程当中的问题和企业档案管理工作当中的发展与创新等方面进行了探讨。当代科学技术不断的创新与发展，信息作为当代社会的重要财富，成为了企业发展的重中之重，管理好信息就像管理好企业内部的资产一样的重要，所以，我们要做好企业档案的管理，在管理的同时，不断的摸索和创新，最后为企业档案管理，摸索出一条真正适用于自己企业的道路。

关键词:企业档案;管理;创新;信息化

当今，企业所掌握的重要信息已经成为多数企业发展的命脉，信息关乎企业的正常发展与走向，如果一个企业没有合理的档案管理机制，则这个企业必定不能做到持续、持久的正常经营。所以，企业不仅要重视信息带来的思维，同时，更是要做好信息的管理工作。当代，很多的企业并不能足够的认知企业档案的管理工作的性质，不知道如何利用企业档案，把企业档案的资源白白的浪费掉，对企业造成没必要的资源流失和浪费。所以，本文具体的分析了当代企业档案的管理工作与创新方法的一些见解。希望可以为我国企业档案管理工作的实践者带来一些新的思路。

1认知档案管理工作

1.1如何使用档案信息

档案信息的使用条件是档案信息的一个关键点，是档案可以被安全利用的一个重要保障。在档案管理的部门运作的伊始，就必须对档案管理的工作人员进行不断的培训与考核。一个合格的档案管理人员才能对企业档案信息做到专业的、用心的、合理的使用。同时，档案信息的管理者要不断的对档案的使用环境进行熟悉和认知。做到庖丁解牛的熟练度，哪部分档案何时、何人进行的信息储存。同时，还要与时俱进的利用现代的科学技术，进行信息化、专业化的档案管理。信息管理者要尽职尽责，合理的保存和谨慎的利用是档案管理者工作的主要部分。

1.2清晰、规范档案使用的权限

档案的权限、级别也要根据不同的设备，不同的档案室进行合理有效的分配。对于一些重要的信息，要更加的重视。根据档案的重要程度，划分档案的使用权限。不能因为工作的疏忽，或者电子信息的漏洞，对关键档案造成不必要的遗失和泄露。如果发生这种情况，要对档案管理的工作者进行问责，甚至是重新的培训。当然，对于一些档案，超过了保管日期，无需控制使用的档案，也可以向企业或者社会进行开放，要合理的依法对档案进行公开和利用活动。

1.3档案使用当中的问题以及注意事项

为了档案的使用者可以更加迅速、准确的使用档案当中的信息。要在档案储藏室设置方便阅读的阅览室。在档案的使用过程当中，对因大量阅读，容易造成档案损坏的文件，要及时的做好档案的备份。或者，复制档案当中的内容，对档案原件进行保护。至于一些重要文件，禁止带出档案储藏室，对储藏室的内部要安装一些监视设备以便管理，对那些私自把档案带出的人员进行制止，对于一些因私自把档案带出且对企业造成损失的人员进行企业内部的处理和问责，严重的还要有请当地的公安人员进行介入。使档案的使用规范化、合理化，做到对档案行之有效的管理。

2企业档案在运用过程当中的问题

2.1档案管理工作人员工作态度问题

在企业档案的运用当中，档案管理当中有一些严重且突出的问题。比如，档案管理的工作人员不专业，不能对档案进行合理的管理，在工作当中会破坏或者遗失部分档案信息，人员素质相对较低，不能做到认真负责的管理。或者是一些有能力的人被分配到档案管理的部门，内心生气，觉得自己的才华没有用到所谓的“刀刃”上。觉得档案管理工作只是个闲差，对这份工作的热情不够，做事寥寥草草，认为档案管理工作可有可无，在这份工作上就是得不到企业重用的表现。所以，企业必须让档案管理的工作人员意识到，档案管理工作是企业发展的重中之重，自己管理着档案信息，就是管理着企业的现在和未来。档案管理工作绝对不是闲职，不是可有可无的。要把重视企业档案管理工作的传统延续下去，对于刚进入部门的新人，资历比较老的档案管理者要细心耐心的传授其丰富的工作经验，为企业培养一批尽职尽责的档案管理者，为企业档案管理的工作进行长期的负责。

2.2企业档案的利用率问题

如果企业档案的利用率低下，就说明档案编制、档案研究的成果没有得到合理的利用，这是对企业内部资源的一种浪费，当然，企业档案是企业信息比较重要的一个环节，不可能过多的进行公开，档案的保密性决定了一部分档案的利用率低下，而更多的可以开放的档案也会不被利用，导致了企业档案利用率低下的问题。部分档案也可能在管理的过程中，保存不善，被管理者遗失或者是损坏，都是造成利用率较低的原因。

2.3企业档案管理工作在企业内部的地位不高

很多企业对自己内部的档案管理工作的重视程度不够高，把绝大多数的资源投入到生产当中，对档案部门的投入极少，缺少资金的投入，无法让企业档案的管理者利用先进的档案管理设备对档案进行合理的、科学的保存。很多企业内部的档案管理工作十分的落后。就是因为长期没有对档案管理部门进行资金的投入，使得自己的企业档案部门比其他企业的档案管理部门落后，档案遗失、不合理等状况频发。这些情况的发生，就是企业档案管理工作得不到重视的结果。

3企业档案管理工作当中的发展与创新

3.1引进科技化

企业档案科技化是企业信息管理的必经之路。档案信息是非常重要的信息资源，当今互联网发展迅速，企业档案也要跟上时代的步伐，把企业档案科技化，传统的企业档案一般都是用纸张，书装成册，然后再把档案分类的储藏在档案柜里。这样的储存方法会出现很多的问题，比如耗费纸张比较多，占地空间大，往往为了档案就要准备几个屋子的地方存放，寻找起来更是麻烦，要翻阅大量的无效档案，才可以寻找到自己所需要的档案，如果把企业档案信息化，这样一来，几台电脑就可以解决企业档案的储藏问题，企业可以把信息放到安全的网络云上去，再利用局域网管理企业信息档案，这样，不仅占地小，更是方便查找，需要用档案的使用者，在电脑上输入所需档案的时间就可以轻而易举的寻找到自己所需的档案，不仅方便，而且对档案管理人员更是方便了管理。

3.2加强企业档案管理内部人员的创新

企业要逐步加快档案管理工作人员队伍的建设。通过一些宣传教育，让企业内部的员工对自己的工作，自己的团队感到满意，对工作充满着热情。同时，企业要与时俱进，对档案管理者要不断的用先进的知识武装头脑，更是要让企业档案的管理者对工作得心应手，会用比较先进的方法处理问题。与此同时，要不断的对企业档案服务方式进行创新，对于企业员工有用的档案，要印刷，宣传，让企业内部的员工了解自己所需要的东西，把员工对档案的需求由被动转为主动，由被迫转为自愿学习。加强实践，不能纸上谈兵，实践是发展的基础，实践是检验真理的唯一标准，要想做到企业真正的发展，就要通过实践，不断的创新，创新的过程可以不是企业档案管理人员，可以通过其他部门的同事，相互学习，相互交流，从而推动企业档案管理的发展。

3.3提高企业档案的利用率

企业档案信息要在新时代的背景下适度的开放，这里所说的适度并不是大幅度的开放，更不是闭塞自封。要把档案信息合理的、合法的让企业内部的员工学习了解。应该坚持企业至上的原则，坚持以人为本的方针。加大企业内部的利用效率。坚持维护档案的完整性与真实性。努力的实现档案的利用价值，为企业发展谋福利。

4结语

企业档案管理部门是企业重要的部门，是企业通向未来的重要支撑。管理好企业档案是档案管理者不可推卸的责任与义务。没有好的企业档案的管理，就像河水会断流，就像树木没有了根基。文章里所讲述的是当今企业档案管理当中的部分问题，以及个人对如何管理好企业档案的见解。希望对广大的档案管理者提供新思路、新见解。为企业档案管理献计献策，从而推动企业档案管理的发展。

作者:魏敏 单位:新疆维泰开发建设（集团）股份有限公司

参考文献:

[1]陈晓莉.如何做好企业档案管理工作[J].办公室业务,2013,01:68-69.

[2]何燕宁.浅谈企业档案信息化管理[J].经济与社会发展,2010,11:131-133+138.

[3]刘红远.如何在创新中完善企业档案管理工作[J].价值工程,2011,11:125-126.

第五篇：企业科技档案管理创新探讨

科技档案作为科技信息的载体，可以有效促进社会生产力的发展。一个企业统筹决策时，一定要做详细的市场调研，结合国内外的技术水平和市场动态，分析研究自己的技术力量和水平、设备条件、原材料的供应和信息掌控等，这必然要求充分利用本单位的各种科技档案。在现代化生产的科学管理、设备改造和技术市场兴起后的科技交流中，科技档案可以提供系统的科学数据和依据。

一、企业技术创新中的档案信息需求

企业在创新过程中对信息需求量很大，企业科技档案是一项重要的信息源。科技档案只有转化为有用信息，建立起多层次、多种类、跨系统的档案信息资源库，才能真正实现档案的价值。

二、企业科技档案管理现状

（一）管理模式落后。目前很多企业档案部门在管理上还处在对档案实体的收集、整理、保管利用的初级阶段，还没有进入对科技档案进行数字信息化管理的高级阶段。在现代数字信息化时代，科技档案的类别、内容、载体、信息等将不断增加，科技档案的数字信息化管理模式必将取代传统的科技档案实体管理模式。

（二）服务手段滞后。企业档案部门普通的计算机网络数码设备，只能对科技档案案卷、专题目录进行简单编辑整理，不能运用现代化计算机网络通信技术进行科技成果转让和信息交流，因而对科技档案信息资源的开发利用较低。

（三）服务方式被动。以往企业档案部门通常怀着按部就班的心态，因此其服务内容、方式比较单一，限制了其所服务的范围，与外界缺乏沟通与交流，所服务的对象仅仅局限于在企业内部借阅和复制。

（四）专职人员稀缺。很多企业档案管理人员工作十分繁杂，很少接受过档案管理方面的专业训练，面对科技档案的具体工作时，常常显得力不从心，只能对日常文件资料进行简单的收集整理工作，很难应对科技档案信息的精细化工作。

三、企业科技档案管理创新

（一）创新思想观念。档案部门一定要具备创新型思维，与时俱进，转变观念，要有组织有规划的有条不紊地进行科技档案信息化建设。企业要将科技档案信息化建设经费也纳入年度财务预算的范围，适当增加经费投入，配置高性能电脑、同时激光打印机、扫描仪、刻录机、多角高倍数码相机、数据库服务器、大型数据库、档案管理软件、网络安全设备等设施设备也是必不可少的，以此来解决好科技档案信息化基础设施建设等根本性问题。

（二）创新组织机构。创新档案组织机构建设，要从企业抓起，首先要建立专门的档案室，并配齐经验丰富的档案工作人员，根据实际情况完善既有的档案规章制度，真正切实重点抓好科技档案管理工作。同时要积极大力引进档案信息化管理相关专业技术人才，以扩充档案人员队伍建设；其次，档案人员要注重专业知识的积累，企业要对档案人员加强计算机应用能力方面培训，使其能熟练掌握计算机方面的基本知识，不断提升自己的电脑网络操作技能，提高档案人员的知识水平和业务水平，从而使科技档案管理手段向技术型、创新型转变。

（三）创新管理模式。在管理体制上，企业科技档案工作要建立层次分明，高效，紧凑的管理模式，企业档案部门对本单位履行宏观领导和管理职能，对所属单位负责监督、检查和建设性指导，确保科技档案完整、准确和齐全，是创新性管理模式的基本目标。在管理机制上，营造要时刻追求理念创新，管理创新的环境，自上而下，实行领导负责、档案部门和技术部门齐抓共管的机制，形成多级梯度分层管理。企业要对科技档案信息化建设工作大力支持，大胆革新管理方式。要应用现代化网络信息技术，整合科技档案信息资源，实行规范化、标准化、科学化的科技档案管理方式，从而提供高质量服务。逐步实现转变为档案实体的数字化、现代化信息管理的科学高效的档案管理方式。

（四）创新管理方法。建立现代化数字网络信息化的科技档案管理中心。一是要选择合适的企业档案管理软件，其体系结构、系统功能、适用网络结构、后台数据库、与办公自动化系统数据接口，以及科技档案管理模块都要符合档案信息化建设的要求。二要做好科技档案案卷级、文件级目录数据库的录入、查询和维护工作，通过查找目录、原文传输及扫描等方式，实现科技档案案卷、文件目录检索和全文查询，逐步建成科技档案数字化、网络化信息管理平台，形成电子文件、电子档案管理和利用中心。

（五）创新服务方式。通过网络信息系统，开设科技档案在线服务，可以提高科技档案信息资源的共享程度，优化资源配置，提高工作效率，提升企业形象，为企业发展提供高效优质服务。提高企业的经济效益和社会效益，主动的现代化档案管理服务方式必将取代被动的、人工式的传统档案管理服务方式。由此可见，创新企业科技档案管理，切实管好用好科技档案，不仅对挖掘企业生产潜力，增加企业受益，增强企业科技创新能力方面有着显著的提升，同时也能提高企业现代化、科学化、创新化的管理水平，从长远来看，这对企业的发展有着重要的现实意义和经济意义。

作者:王砚秋 单位:黑龙江省农垦宝泉岭企业集团公司

参考文献:

[1]张俊霞.论科技档案中知识产权的开发与利用[J].档案,2009(4).

[2]刘娟.浅谈企业科技档案管理创新[J].科技创新与应用,2014(12).

[3]徐艳.浅谈科技档案管理的创新模式[J].卷宗,2014(6).

第六篇：人事档案管理模式创新研究

摘要：当前，我国人事档案管理还是运用传统的模式，这也越来越不能够适应我国社会主义市场经济的发展，以及我国人才流动速度加快的趋势。因此，为了加快推动我国人事档案管理模式的创新，本文结合我国人事档案管理具体情况，对我国人事档案管理过程中存在的具体问题进行分析，并且，提出了创新人事档案管理的相关策略，希望可以促进我国人事档案管理的进步和发展。

关键词：人事档案管理模式；现状；创新；研究；对策

现在，我国人事档案管理模式与我国市场经济发展的现状和我国人才流动的速度不相适应，传统人事档案管理模式的弊端日益显著，因此，为了推动我国人事档案管理的发展，加快我国人事档案管理模式的创新是很有必要的。本文就人事档案管理模式的创新研究上提出了笔者的一些看法和观点，并且，就如何促进我国人事档案管理与我国现代人力资源管理和开发的实际需要相适应，提出了一定的对策和建议。

1.人事档案管理的具体内涵

人事档案主要有以下几种类型：学生档案、干部档案和职工档案，并且，人事档案指的是记录人生的经历，反映每个个体的德才表现，在组织对人员的考核活动中而慢慢形成档案，然后，以每个个体为单位由组织统一整理，最后，保存起来以备查考的人事资料。一般来说，人事档案会记录职工、干部的思想品德、专业水平、技术能力等等方面，所以，人事档案是非常的真实的，可以称为上级考察员工的条件[1]。目前，我国社会经济、人才运行和管理方面都得到了飞快的发展，我国在人事档案管理中的弊端也不断地出现，这些问题逐渐引起了越来越多人的关注，因此，本文就对人事档案管理模式创新上进行了探讨。

2.目前我国人事档案管理模式中存在的主要问题

第一，我国相关人事部门对人事档案管理工作不够重视，在日常人事档案管理工作落实的过程中存在很大的问题，相关工作人员不够负责。虽然，我国社会经济各个方面都有所进步和发展，尤其是我国人才流动方面速度有了极大地提升，然而，我国在人事档案管理工作方面却没有做出相应的改变，仍然坚持原有的人事管理工作方法，这与我国社会发展的实际不相适应，严重阻碍了我国人事工作的发展。这主要是因为我国从事人事管理工作的相关人员不重视人事档案管理工作开展，不注重人事档案管理模式创新。而且，我国有相当一部分的职工人为档案在当今社会已经没有作用，所以，很多职工压根就不关注自身档案的保管情况。甚至，有些档案管理人员觉得档案管理没有必要，其相关工作执行起来简单、重复，而且，在档案整理的过程中也没有一定的准则，因此，档案管理职工在进行具体的档案管理工作时就很随便。第二，我国人事档案管理工作开展的过程中，权责不明确，分工不合理，部门之间以及职工之间存在互相推诿的现象。我国人事档案管理的相关部门，在进行人事档案工作合理分配的过程中，没有进行合理的工作安排，将在人事档案管理工作分配到位，职工与职工之间的工作职责不明确，而且，各工作部门之间存在互相推诿的现象。一般来说，人事档案管理属于党委、机关以及我国各企事业单位的人事管理部门，而不是在各企事业单位的档案管理部门，然而，人事部门和档案部门在工作过程中存在着一定的职能交叉现象，而且，这两个部门之间在进行工作的过程中也没有做好衔接工作，这样就会使得档案管理部门形同虚设。因此，对我国人事档案管理工作执行的相关部门要进行合理的分工，协调好各部门之间的关系也是很有必要的。第三，我国人事档案管理工作开展的过程中，缺乏相关专业的技术人员来落实好相关工作，从而，导致我国人事档案管理工作执行不到位。人事档案管理人员在进行档案管理的过程中非常不负责任，对档案的立卷不规范，纸张的规格的也各不相同，卷宗质量也不高，更重要的是档案内容不一致[2]。缺乏必要的档案管理人员，导致档案管理的制度落实不到位，而且档案管理人员素质还不高，严重制约着我国档案管理工作的进行。

3.人事档案管理模式创新的对策

首先，要让人事管理人员重视人事档案管理工作的开展，在思想上重视起来是极为必要的。人事单位的领导一定要重视对人事档案的管理，然后，在单位进行必要的人事管理知识的宣传和培训，让职工树立一定的人事档案管理的观念。其次，我国人事档案的管理一定要权责明确，分工合理，让每位职工可以明确自己的职能。我国人事企业的领导人员一定要对人事档案管理工作进行合理的分配，将不同的环节分配给不同的环节，而且，要不断的协调不同部门之间的关系，让这些工作部门可以协调高效运转[3]。除此之外，还要在部门内部进行合理的分工，让每一位员工都明确自己的职责，还要建立必要的监督制度，督促工作人员保质保量的完成人事档案工作。最后，在进行人事档案管理工作的过程中，一定要安排专职人员来完成相关工作。建立必要的人事档案管理制度，让所有职工可以按照规定做事。还有就是，要提高人事档案管理人员的素质，从而，提高人事档案管理工作完成的质量。

4.结语

推动我国人事档案管理模式的创新，可以促进我国人事工作的开展，从而，更好的推动我国的人才流动，进而，促进社会经济发展，因此，我国相关部门一定要重视人事档案管理模式的创新，实现更高层次的人事档案管理。

作者:金莲花 单位:吉林省延边医科学会联合办公室

参考文献：

[1]王英玮,周艳.我国人事档案管理改革若干问题的思考[J].档案学通讯,2007(01).

[2]张丽萍,周桂玲.论人事档案管理制度改革的意义及运行模式[J].民营科技,2007(05).

[3]吴启瑞.人事档案管理模式的变革:社会化、开放式管理[J].山西档案,2007(06).

第七篇：油田企业档案管理模式创新研究

摘要：随着现代石油产业的发展，不但带动了石油工业生产技术水平的提升，同时也促进了油田企业管理工作的进步和发展。档案管理是企业管理工作的重要组成部分，对于油田企业来说，档案管理更是一项十分性关键的工作，是油田企业生产经营的基本保障。而在当前形势下，我国很多油田企业的档案管理模式都日渐显现出其落后的一面，亟需进行创新和改革。本文主要针对新形势下油田企业档案管理模式的创新进行了研究，希望有助于我国油田企业的发展。

关键词：新形势；油田企业；档案管理；管理模式；创新

当今时代，伴随着社会经济体制改革的不断深入及经济体系架构的日渐完善，油田企业的发展也取得了巨大的进步，但与此同时，对油田企业的工作亦提出了更高的要求。在油田企业的内部管理工作中，档案管理工作是一项重要组成部分，更是保障油田企业内部系统的稳定性的关键。在新的形势之下，油田企业应当着眼于现实，从实际出发，不断寻找档案管理工作中存在的问题和不足，并积极采取有效的措施来规范和完善档案管理工作秩序，以提高档案管理效率，促进油田企业的进一步发展。

1当前在我国的油田企业档案管理工作中存在的主要问题和不足

1.1档案管理意识薄弱

虽然随着我国石油产业及油田企业的发展，油田企业的档案管理工作也取得了很大的进步，但相较于其他各项管理工作而言，档案管理工作仍然是属于比较落后的，而之所以会出现这种状况，最根本的原因就是油田企业的档案管理意识薄弱，没有对档案管理工作引起足够的重视。当前随着市场经济体制的改革，油田企业的领导层愈来愈重视企业的经济效益，而档案管理表面看起来是一项无益于促进经济效益的工作，因此在很大程度上被忽视掉了。同时，很多油田企业的工作人员也只片面地认为档案管理是一项简单的事务性工作，所以管理起来非常敷衍，并未认真对待这项工作。

1.2档案管理人员不足及素质较低

档案管理工作的特点是专业性和机密性较强，因此负责这项工作的人员也必须是专业的档案管理人员。然而就我国油田企业的现状来看，普遍都比较缺乏档案管理人员，这主要是由于企业只一味追求经济效益，所以每年只招聘生产经营类人才，而并不招聘档案管理人员，甚至很多油田企业都没有设置专门的档案管理人员，只是由其他岗位的工作人员进行兼职，从而导致档案管理人员严重不足且素质较低，无法满足档案管理工作的实际需求。

1.3档案管理设备落后

现阶段，我国的油田企业在档案管理建设方面的投入明显不足，很多档案管理设备都比较落后，甚至有些油田企业仍旧还在使用传统的手工编辑、手工检索的方式来进行档案资料管理，而对一些先进的档案管理软件的应用较少，从而导致整体管理效率较低、人工疏漏和错误较多，一些重要的资料往往无法在第一时间及时归档整理，甚至在记录过程中经常会丢失一些重要的资料。

2新形势下油田企业档案管理模式的创新措施

2.1加大宣传力度，提高档案管理意识

油田企业应当从领导层开始重视起档案管理工作，由领导带头深化企业全体员工对档案管理工作的认识，这是促使档案管理工作进入良性发展的基础。提高档案管理意识有很多种途径，其中最重要的途径是加大宣传力度，通过电视媒体、宣传画报、宣传单、讲座等多种形式向全体员工宣传档案管理工作，并向员工科普《档案法》，使企业上下都充分认识到档案管理工作对油田企业发展的重要性。其次还要动员全体员工共同参与档案管理建设，鼓励大家积极投身到档案管理工作当中，齐心协力做好这项工作。

2.2加强人员建设，提高档案管理人员素质

人力资源是企业发展的第一资源，对于油田企业的档案管理工作来说，即使有再多先进科学技术的支持，仍然离不开人工力量。因此，当前油田企业必须要大力加强人员建设，积极招聘更多的专业档案管理人员，尽快打造一支专业的档案管理人才队伍，以满足实际工作的需求。其次，对于现有的档案管理人员也应当要加强培训和教育，不断提升其专业知识和业务技能，培养其创新意识，并积极挖掘人才的潜能，鼓励人才的工作热情，使其能够在岗位上发光发热。

2.3加强技术革新，全面建设现代化档案管理模式

传统的油田企业档案管理模式主要是依靠人工操作，但其显然已经不适用于新形势下的档案管理工作。现如今，随着科学技术的迅速发展及信息网络的普及，为现代化档案管理模式的建设提供了良好的技术条件。当前油田企业应当加强技术革新，积极利用信息网络平台及工具来全面建设现代化档案管理模式，以电子档案代替传统的人工档案，从而提高档案管理效率、保障档案信息的准确性和完整性。电子档案有着诸多优点，它可以非常简单地实现档案资料的输入、存储、分类、检索及查阅，大大节省了人工劳动力，也避免了人工疏漏和错误。不过，传统的档案管理模式也有一定的不可替代性，例如一些凭证性资料、法律文件、签章等就必须要以纸质形式存在，所以最好的方式是将传统档案管理模式与现代化档案管理模式进行有机结合，使二者之间优势互补、互相完善。

3结语

综上所述，当前在我国的油田企业档案管理工作中尚存在着许多问题和不足，只有加大宣传力度、加强人员建设以及加强技术革新，不断创新管理模式，才能够提高档案管理效率。

作者:邱瑜 单位:大庆钻探工程公司地质录井二公司

参考文献：

[1]苏梅.新形势下油田企业档案管理模式创新研究[J].东方企业文化，2015，05:83.

[2]闫旭霞.石油企业科研项目档案管理——以吉林油田科研档案创新管理为例[J].中国石油和化工标准与质量，2013，21:233.

[3]宋奇芳.油田的档案管理及创新措施研究[J].办公室业务，2014，07:220.