水利档案管理的变革

一、水利档案为水利事业服务的现代化特点

1强化服务意识水利档案管理的根本目的，就是能够为新时代下水利改革和发展提供全局服务。档案管理现代化要求档案服务意识增强，加深服务领域，重视管理，从多个方面共同努力，将档案管理的重心调整到水利事业发展的优质服务轨道之中。2水利档案需求量加大水利档案背负着水利事业发展和人类社会进步的双重要求。水利档案信息的公开，会引起社会大众对水利事业的发展有更多重视，能够参与到水利事业中，并且对水利事业进行监督。

二、水利档案现代化信息管理模式的设计步骤

水利档案管理的现代化信息管理模式的设计步骤一般由四个方面构成，包括了对水利档案实现现代化信息管理的需求分析、水利档案现代化信息管理系统软件的设计思路、水利档案信息操作管理网络数据化和档案记录信息精确程度以及质量把关。1对水利部门档案实现现代化信息管理的需求分析有效合理的使用档案，是操作部门实现档案现代化的主要操作目标。在水利部门档案信息操作体系中对信息进行收集，需要了解其是否能够将实际问题解决，为实际工作带来促进性作用，或者能不能为档案使用者带来实质性的帮助作用为基本原则，在档案信息选取录入方面要精益求精，要经筛选和优化后再录入到系统中。2水利档案现代化信息管理系统软件的设计思路水利档案现代化信息操作管理体系的设计思路是针对单一的对象以及操作技术完成的，在这个操作过程中，要将其封装以及进行适当的保存，从而完成信息隐藏以及保密的效果，这样的话，能够良好实现其使用效率。档案信息化研究设计过程中需要强化对软件操作特性的使用功能以及延展性的了解，为软件更加深入的使用和维护保留一定的位置。与此同时，为了能够实现档案保密程度的要求，以及能够更好的对档案进行管理，放置保存档案的过程中，需要开展行之有效的档案管理工作，防止出现档案泄漏的情况。透过建立一整套完成的登记库，能够更加方便信息的查询，也更加方便使用档案现代化信息管理系统，并在其中加入对档案的分析、数据报表自动化形成等等操作能力，为更深层次的优化信息化操作管理体系提供坚实的后盾。3水利部门档案信息管理的网络化管理系统的建立档案现代化信息管理操作体系并不是仅仅将其数字化程序化，仅仅是单纯的数字录入时无法满足使用者的相关要求。所以这项操作体系在输入的时候要选择的信息就是最有效的，并且使用科学、合理、规范的统一格式录入，并且在此项基础上完成建立一个相对完整的数据库操作体系，这样不但方便查询也方便管理。传统的管理部门使用的档案管理多是纸质的，这些档案在保存时需要注意的是信息录入时，要进行扫描，保证录进系统中的信息没有错误。但是在录入文本档案时，电子档案的录入相比纸质档案的录入会更加的容易，将格式进行适当的变换，就能够直接录进现代化信息管理系统。4关于档案录入信息的准确度和质量控制水利档案信息系统数据库信息的准确性，是档案现代化信息管理系统应有的最本质的功能，其代表的是整个操作体系的中心位置。水利档案信息在部门当中进行直接有效的使用，直接和某些提案在水利部门会议中的实际情况相关，同时也影响着部门在管理过程中的决定下达。因此，对档案信息化操作体系的质量进行良好把控，是档案管理系统的重中之重。对于档案信息的录入，在实际工作中应由两名工作人员共同完成，不但能够使工作更加的轻松，也能够促使两人之间互相监督，防止出现数据录入的错误，这样对保证数据的真实有效具有促进性作用。除此之外，数据信息完全录进档案后，员工需要进行一遍自行审查，保证信息正确，以完成对档案信息管理系统的完善。

三、结束语

水利档案中直接记载了水利发展业务中的各项要求，对反映水利发展具有明确性指示，是水利事业发展的历史见证。现代化水利档案管理在纸质档案的基础上，增加了电子档案，将现代化信息技术良好的与其进行融合，完成了档案管理从传统形式过渡到现代化的具体要求。与此同时，现代化档案的功能和作用更加的突出，为用户提供的信息资源也更加的全面。

作者：赵绮兰单位：中山市中顺大围工程管理处