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大数据下企业财务管理转型分析

【摘要】文章分析了大数据对企业财务管理带来的影响,提出了大数据引起的主要财务管理问题。财务管理方法信息技术含量不够,财务管理人员数据综合应用能力不足,财务管理内容重心不适应大数据要求。最后针对存在问题提出了可操作性建议。充分利用大数据资源改善财务管理方法、强化财务人员培训、完善财务管理内容,实现企业财务管理模式转型。

【关键词】大数据;财务管理;转型

大数据背景下对财务管理信息的获取,财务管理的方法、管理的内容带来了广泛而深入的影响。大数据不但为企业提供了新的思维、资源,同时,使企业重新审视未来的挑战。大数据背景下,信息技术极为发达,企业可采用信息技术对行业内部资源进行整合,进而为企业财务管理提供更为准确、有利的信息。最终成功实现企业财务管理转型,提升企业价值,促使企业健康可持续发展。

一、大数据对企业财务管理带来的影响

1、大数据增加了财务信息的获取渠道

现代化的信息技术是确保企业获取准确财务信息的基础,其利用自身的信息技术优势来对企业经济活动过程中的财务信息内容进行收集、整理、分析。这样所得出的财务信息数据更为准确,进而为企业的经营决策提供有利的信息支持。另一方面,大数据时代下增加了企业获取财务数据的渠道,相应的便提升了企业获取财务信息的效率。[1]

2、大数据降低了财务数据错误率

企业财务管理受外界各类因素的影响,财务数据出现错误、丢失的情况概率较高,这势必对财务管理带来不利影响。财务数据的价值并未被充分的发挥出来,将影响到企业的经营决策,对企业的利润获取、发展带来负面影响。而在大数据时代,企业则可利用现代化的信息技术来对财务数据进行整合,有效降低财务数据错误率,对企业财务管理结果带来了积极的影响作用。

3、大数据提高了财务数据分析的效率

以往由于外在信息管理技术不完善,企业财务管理多重视财务核算内容,即看管好财务货币资金、做好账务核算、准确的完成税款缴付等工作。但是,在大数据时代到来以后,财务人员可以利用信息管理技术对相应财务数据进行有效的分析。以此数据分析为依据,高效的完成财务管理工作。

二、大数据背景下面临的主要财务管理问题

财务管理作为企业经营管理的主要内容之一,其在企业的经营管理中具有不可替代的地位。但是,在大数据时代到来后,原有的财务管理方法、内容已经无法满足企业的经营发展需要,财务管理面临着以下问题。

1、财务管理方法信息技术含量不够

由于传统财务管理的方法信息技术含量较低,多数财务工作需要由专业财务人员来完成。该情况的存在极大的影响到了财务管理的工作效率。例如,在没有将信息技术应用到财务管理中时,财务人员采用手工记账的方法来完成相应的工作。在进行相应销售数据的统计编制时,需要通过手工翻阅凭证来完成编制,这无形中便影响到了财务工作效率。而在信息化财务电算化系统下,财务数据完善后,便可从系统中直接调阅报表和凭证,极大的提升了工作效率。不仅如此,由于财务管理方法较为单一,相应的便影响到了财务信息的获取。此时,财务人员获取到的财务信息层次较低,也无法对财务信息进行深层次的分析。而随着企业的经营发展,这种单一的、落后的企业财务管理方法依然无法满足企业的需求。

[2]2、财务管理人员数据应用能力不足

大数据为财务管理工作提供了有利的信息化技术支持。原有的一些财务数据分析难题,可通过大数据来进行深入的分析。但是由于财务人员自身综合运用大数据能力不足,无法有效的来对财务大数据进行整合、归纳和分析,进而得出合理的、科学的、准确的财务管理数据。这将严重的影响到企业未来的经营决策。同时,随着信息化数据大量的被应用到财务管理中,很多财务人员,在操作上出现了操作不熟练、运用不清楚等情况。还有一些财务人员,虽然经过培训,但是由于接受能力、自身素质等多方面的原因,依然无法熟练的操作财务软件。财务管理人员数据综合应用能力不足是大数据时代下财务管理中急待解决的一个问题。

3、财务管理内容不适应大数据要求

一直以来做好财务核算工作便做好了财务管理的理念扎根于财务工作人员的脑海。原财务管理内容的重心放在了数据的核算、税务报表、财务报表、税款的缴纳等项目工作上。但是随着大数据时代的来临,原有的财务管理模式、财务管理内容已经无法满足企业的经营发展需要。外界复杂的市场环境、越来越激烈的市场竞争,对企业的财务管理提出了更高的要求。为了适应这种外在变化,企业不得不加大对财务数据的关注。企业经营决策需要财务部门提供更为准确的、科学的,具有前瞻性的决策性数据依据,从而提升企业项目投资、发展规划的准确度,有效的规避、降低因投资而带来的风险。而当前的财务管理内容、财务管理模式无法达到企业的这一要求,无法有效的利用大数据资源来对企业未来经营变化进行科学的、具有洞察力的预测。企业财务管理内容的重心不适应大数据要求,不利于企业健康的、可持续化的发展。

三、大数据背景下做好企业财务管理转型的几点建议

企业应针对大数据时代企业财务管理面临的问题,制定有效措施对企业财务管理进行完善和改进。为企业的经营发展提供更充分有利的财务数据支持,促使企业健康的、稳定的、快速的发展。

1、充分利用大数据资源改善企业财务管理方法

大数据为财务数据的获取、信息收集提供了有利的信息技术支持。企业财务部门需要顺应时代的发展利用大数据技术对财务数据资源进行深入的挖掘。不仅如此,财务人员还应做好业务数据的收集,进而将各类数据进行有效的整合。在大数据背景下,当前企业内财务管理数据量急剧增加。因此应强化财务部门的数据管理意识,针对财务数据管理制定出可行的、科学的管理制度。对当前的财务硬件设备、软件设施进行维护、构建财务数据库。以确保财务数据的妥善保管、有效应用,避免因数据管理不当而发生数据毁损、缺失等不利情况。为日后财务管理工作的事后分析、比较等提供有力的查询依据。随着社会经济的不断发展,未来的市场竞争将更加激烈。企业财务管理工作必须跟上时代的发展,不断对财务管理方法进行革新。大数据时代下,企业财务管理工作应以数据为基础来开展,于实际的应用过程中应根据财务管理需要来扩展数据获取的渠道、提升财务数据的质量,进而实现多元化来收集财务数据并对数据进行可视化处理,为大数据时代下企业财务管理的转型提供有利的支持。

2、做好企业财务管理人员的培训奠定转型基础

大数据对企业内的财务人员提出了更高的数据应用要求。为了让财务人员适应信息化社会的需要,胜任财务管理工作。企业应针对当前财务人员工作中存在能力不足的问题,做好相关大数据应用的培训,提升财务人员的数据收集、分析和应用的能力。在这一过程中,企业应先认识到,大数据时代下需要的已经不单单是财务专业人才,而是具有数据分析能力的财务专业性人才。大数据时代下的财务管理人员应转变原有的财务管理视角,从大数据业务的角度来审视财务管理工作。以达到通过财务管理来影响企业的经营行为,通过相应的财务数据分析来对企业的经营决策进行合理引导。有效的推动企业管理与信息化技术相结合,提升企业自身运营的效率。在培训的过程中,企业不仅要对财务人员进行专业知识培训,同时还应进行管理方面、信息网络知识、会计电算化软件知识、职业道德等多方面的培训。促使财务人员综合能力的提升,强化其战略全局观念的形成,组织协调规划能力的提高,为大数据时代下财务管理工作的转型奠定良好的基础。

3、改变财务管理模式实现财务管理转型

传统财务管理内容的重点在于做好企业日常的资金控制、财务核算、报表的出具,而忽视了资产融资、全方位的成本控制、事前事项的财务预测、事后财务分析等内容。在大数据背景下,做好企业财务管理的转型则必须完善财务管理内容、科学的对财务管理业务模式进行转型。具体而言,企业应结合资本市场运营情况来进行自身资本结构改变,合理完成资金融资,将单一的资金财务管理业务模式转变为集产业经营、资本运营、企业资产管理、价值管理于一体的财务资产管理业务模式。[3]同时,企业应充分的利用大数据资源,以明确成本动因、准确的对成本进行计算,于过程中全面的进行财务管控,达到合理的企业成本控制的目的。企业还应借助于大数据技术优势,对当前行业的背景、市场的竞争力、企业产品价值、当前自身的财务状况、是否存在隐形资产等内容进行相应的分析。做好企业的事前财务预测,为事后的财务分析提供有利的数据支持,最终实现企业财务管理业模式转型的目的。

作者:老祎 单位:大连理工大学人文与社会科学学部

【参考文献】

[1]苏浩宁.大数据时代下的财务管理转型探讨[J].中国商论,2016(04)35-37.

[2]王志权.大数据时代与企业财务管理转型[J].财务与会计,2014(06)74-75.

[3]朱叙明.大数据时代企业财务管理转型发展思考[J].经营管理者,2015(09)283.

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