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高职院校财务管理创新分析

摘要:随着近些年高职教育规模的不断扩大,教育经费方面的需求日益增长,为此高职院校有必要提高资金的使用效率,加强对资金使用的监管,避免出现经费使用不当,过渡浪费等现象。加强财务管理,完善财务管理制度,创新财务管理模式,提高财务管理水平,成为各高职院校财务管理的重中之重。

关键词:新形势;高职院校;财务管理;创新

随着高职院校改革的不断推进,我国在高职教育方面取得了很大的进步,尤其是最近几年以来,高职教育工作进入一个全新的发展时期。国家在此方面投入力度不断增大,在这种社会环境下,高职教育受到了来自社会各界的高度关注。但是从目前的情况来看,高职院校在财务管理方面做得仍旧欠缺,不够到位,存在明显的弊端,严重影响了高校的健康发展,对此必须要根据实际情况采取针对性的措施加以解决。

1高校财务管理的社会背景

近几年来,我国相关部门在高职教育方面也实施了一系列改革,并推行了相关政策加以管理和扶持。例如:财政收支改革、预算改革、采购改革等,这些要求的提出对高职院校的财务管理工作提出了新要求和新准则。高职院校必须要把握好国家政策发展方向,并加以分析和探索,全面了解政策内容,这样才能更好的适应新环境,迎接新挑战[1]。在财务管理改革的同时加大资金投入,加强对资金使用环节的监督和控制,将资金使用风险降到最低,充分发挥财务管理的积极作用。

2我国高职院校财务管理存在的问题

各大高职院校人才云集,但是在财务管理方面却比较落后,导致经济效益得不到实质性的提高,阻碍了高职院校的发展速度,影响了其发展水平。主要问题如下:

2.1融资观念落后

现时高职院校的资金来源大致包括财政拨款、学费收入、科研收入、教学及相关活动收入及社会捐赠、社会融资等,很多高校都习惯于重视向国家申请教育资金或是向学生收取教学经费,而忽视了其它资金来源渠道。很多高职院校的管理者对市场融资、资金运作、资金回收等方面不够重视,缺乏相关经验,更没有适宜的相关制度和人员,导致了院校资金短缺,使用效率不高。

2.2对货币资金的管理模式不当

很多高职院校在财务管理过程中,对于货币资金只是局限于简单的日常管理,并没有重视对货币资金实际需求的预算和控制,不注重资金形式的转换和存放[3]。对于货币资金缺乏恰当的管理模式,导致一方面资金闲置问题频频出现,另一方面教育经费经常周转不开,不利于教学工作的开展。

2.3对国有资产的管理存在缺陷

大多数高职院校比较注重对货币资产的管理,不仅保管妥当,收支管理也十分严格。但是财务管理与实物管理衔接不够密切,导致办公用品、教学仪器设备、固定资产浪费现象无处不在。比如:随着高职院校职业教育改革的深入,大多校院校习惯定期对教学仪器设备进行更新换代,但由于抱着“求大求新”的错误思想,资产重复购置问题频频出现,很多设备在购进后都未得到有效的利用,有的甚至完全闲置,有的几年才用一次,使用效率极低。其次,部门与部门之间缺乏协调统一性管理,都是各自为政相对独立,没在实现采购分散、集中管理、科学配置要求。

2.4财务管理的分析工作薄弱

随着社会经济的不断发展,职业教育事业取得了重大进步,办学规模日渐壮大,在可控资源方面也发生了巨大的变化,使得高职院校渗透社会的脚步越来越快,经济活动逐渐变得更加频繁。这在促进高职院校经济发展的同时,也在一定程度上增加了财务风险,管理者在财务管理方面并未予以高度重视,缺乏经验,导致高校的财务管理工作进展缓慢,跟不上高职院校发展的步伐。

3新形势下高职院校财务管理的创新

新时期的发展对高职院校的发展来说既带来了新的挑战也带来了新的机遇,同时也在一定程度上刺激了财务管理的变化。对此,高职院校财务管理部门必须要加强管理力度,根据本院校的实际情况适当改变思想观念,加强财务管理改革力度,保证财务管理工作可以顺利开展[4]。

3.1创新融资观念

目前,高职院校的资金来源中财政拨款及学费收入占很大比例,尤其是学费比例过高造成学生负担较重。为此,高职院校需要根据国家的要求和社会需求制定自身发展的长远规划,以使高职院校适应社会需求。通过提高技能教学质量培养出高素质的专业化人才,从而增强社会对高职院校认可及投入信心;通过提升科研水平取得高水平的科研成果,从而增强社会对高职院校认可及投入信心。此外,注重资金的短期使用效率,加强市场融资力度,实现多方位筹资。

3.2创新财务管理方法

当前市场环境不断变化,高职院校之间的竞争十分激烈,对此,高职院校管理者必须要全面了解市场行情,同时分析自身境况,对自己进行准确的市场定位,根据实际情况确定发展目标。通过以往的财务数据进行分析和比较,追查各项差异形成的原因,从而对高职院校未来所有事项进行全面的预测;编制有效财务预算方案,定期对预算执行状况进行跟踪,偏离大的进行调整,偏离小督促纠正,无偏离的进行奖励;实现事前预测,事中监督,事后分析总结的良性财务管理环境,从根本上降低财务管理过程中遇到的各种资金风险。同时,加强资金使用成本控制,落实内部责任管理,根据成本目标实现程度奖勤罚懒,公开各部门业绩成果,用数据增强说服力与可信度。引进先进的财务管理系统,优化财务管理流程,简化办事程序,建立标准化专业操作,不断提高高职院校对于财务的管理水平和应变能力,保证财务管理目标实现。

3.3创新财务人员建设

在过去一段时间内,很多高职院校在投资的过程中都分外注重物质资源及教学科研人员队伍建设,认为财务人员是影响高校经营和管理的外部因素,无需过多重视,只要本院校拥有了先进的设备、良好的教学条件以及足够的教学空间和优秀的教科研人才就可以实现最好的发展,这种观念是较肤浅的。随着社会形势的不断变化,财务管理对高校的影响越来越大,作用越来越明显。提高高校财务管理的水平,主要就是提升财务人员业务能力。高职院可以通过“送出去”,即增加财务业务骨干人员培训的机会,让他们学习先进财务管理知识,或让他们走进大型事业单位、企业进行实地调研学习;“走进来”引进高层次财务人员,直接加强本学院财务管理。其次,建立财务人员提升机制,每一位财务人员定期进行财务知识的更新、业务操作交流、工作经验的总结。

3.4创新资金预算管理

在财务管理中财务预算是一项最基本的工作,其工作质量在很大程度上影响着高职院校资源的利用。对此,财务部门必须要予以高度重视,加强资金的预算与管理,使得高职院校的资源可以得到充分利用,避免造成资源闲置和浪费。根据实际情况合理制定年度预算计划,遵循收支平衡原则,统筹兼备,严格控制科研、教学、活动等各方面的资金收支[6]。定期对各部门的资金使用情况进行调差,同时实施合理预算,一旦确定计划就不得随意更改,充分保证预算的严肃性和权威性,但是遇到特殊的时候也可以适当进行稍微的调整。

3.5创新财务内部控制制度

高校要根据实际需要不断完善财务内部控制制度,并适当进行创新和改进,加强管理力度,避免其出现资金使用随意、收支混乱现象,降低资源流失及资产的浪费。财务部门要做好自身本职工作,明确自身职责,严格执行审批制度,严格监督,保证财务管理工作的顺利开展。

4结语

总而言之,随着社会经济的发展,高职院校的财务管理工作还会遇到更多的问题,对此,必须要加强管理控制,做好传统工作的同时也要做好资金的预算、分析和管理,尽可能的提高财务管理水平,根据实际需要完善内部财务管理制度,创新管理方法,只有同时提高社会效益和经济效益,才能真正意义上的保证高校实现健康、可持续发展。

作者:陈小稚 单位:广东交通职业技术学院

参考文献:

[1]陈小琴.新形势下高校财务管理创新研究[J].财会研究,2010,(03):42-44.

[2]颜赛燕.加强高校财务管理与审计监督的方法探讨[J].财会研究,2010,(06):53-55.

[3]刘雨华,华兴夏,姜同旺.基于财务管理角度的节约型校园建设[J].财政监督,2010,(02):40-41.

[4]李熊平.我国高校财务管理存在问题与改进意见[J].会计之友(中旬刊),2010,(01):44-45.

[5]樊瑶.高校财务管理存在问题及变革创新[J].会计之友(中旬刊),2010,(04):36.

[6]楼燕芬.践行科学发展观创新高校财务管理理念[J].财会研究,2010,(08):59-61.

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