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煤炭物资供应成本管理探索

摘要:煤炭企业的物资供应要确保企业日常生产的平稳发展,满足我国对煤炭资源的巨大需求。煤炭行业需求量多,利润大,为了降低碳排放,实现煤炭行业的可持续健康发展,必须以制度化的形式管理物资供应,从各方面、各流程节约成本。

关键词:煤炭企业;物资供应;成本管理

煤炭企业的物资供应管理是一项系统且庞大的工程,物资管理的成本控制也是其中的重要环节。成本管理是衡量一个企业的经营管理水平的重要标准,也是提高企业经济效益的重要方式。煤炭企业的材料消耗有其显著的特点,首先,其物资消耗不构成产品实体,煤炭行业的物资只能作为产品形成的辅助材料;其次,其种类众多,琳琅满目,且多数可以回收利用;最后其易受地质条件影响,导致物资消耗不能用具体的数据计算表现。要加强煤炭物资成本管理,就要做到以下几点:

一、加强采购供应管理,源头控制成本

物资供应部门是成本管理和控制的关键,担负着管理物资的重任。加强采购部门供应管理,就是从源头上确保物资供应在成本管理控制中的重要性,其中包括计划管理和采购管理。计划管理主要是在实际生活中确定煤矿企业各单位为完成生产任务和生产经营而需要的物资数量,以各单位报出的计划为基础,平衡现有物资数量,它是一种预控制,先利用现有库存量和内部可利用资源,综合平衡提出采购计划,减少采购费用和仓储费用,从而降低成本。采购管理是指在控制成本的前提下,严格管理物资进价和采购费用,使之降到最低,煤炭企业采购数量多,在量上形成规模,就可以获取批量价差,降低物资进价,现在煤炭在集团公司的集中管理下,对统管物资可以进行批量采购,对大宗材料可以招标采购或竞争性谈判采购,容易实现成本控制。但煤炭企业需要大量外购物资,所以,需要采购部门及时了解市场物资信息,分析价格变动规律,加强和企业其它部门的信息沟通,选择信誉良好、实力较强的供应方,按照市场准确价格采购,以保证供货质量。对物资供应进行合理的编制,使所需要的物资按时按点、保质保量地完成供应,达到降低采购成本的目的。提高物资采购的准确性,防止出现采购完成后物资规格、质量、数量不准确的情况,计划不准确会导致临时计划过多,发生物资的积压超。因此要加强计划管理,保证物资供应及时又均衡,最小程度上占用资金。引入预算制度,调节物资采购和供应资金,使成本分摊到相应部门,使各部门拥有主动参与成本控制的意识。建立系统严谨的预算制度,在系统分析基础上,各部门根据要求自行制定预算,合理调配物资供应部门的资源,并引入监督控制机制,将成本控制适用市场经济发展水平。

二、减少物资积压和资金占用,仓储保管控制成本

为了应对突发情况、保证生产安全,煤矿企业会储备一定的原材料和半成品以及成品等物资,储备过少会难以应对突发情况,储备过多则会增加仓储费用、保险费用和装卸费用和一定的损耗。仓储保管要控制成本,就要使库存满足消耗的情况下尽可能最小化。由于煤炭企业物资管理长期存在问题,如物资损耗计算笼统,采购过程中由于现有制度问题出现多头管理、重复采购、采购成本过高等问题,仓库储备制度不合理,存在物资积压、重复设库、横向调拨难等等,经常出现不必要的浪费和损耗。所以,要减少物资不合理的损耗,必须加强仓储管理保管,对负责验收入库的仓管人员,要求他们严格执行联合验收,严禁以次充好、超计划验收、无计划验收入库等等现象。管理部门要经常检查仓库管理,要求仓库的物资分类、材料码放都符合规定,账、证、物、票相符,加强物资存储信息反馈,以便及时计划采购。并且仓储保管受天气、环境影响,有些物资容易腐坏变质,造成大量浪费,因此在季节变化时要及时检查相应物资。细分库存物资种类,设置安全库存数量,煤炭企业中具有小部分材料占用大量成本,大部分材料反而成本低的现象。煤炭企业的安全储备量应分情况看待,对于像雷管、炸药和煤油资源等这类供应市场稳定、价格高、容易采购的物资,在保证安全生产的情况下,可以尝试安全库存为零。对于市场不稳定、物资货源少、不易采购但急需的物资,可以指定一个比较高的安全库存量,一旦缺货也不会影响生产。

三、加强物资领用和跟踪管理,减少浪费

煤炭企业需要的物资种类繁多,一定程度上存在私领私用现象。加强物资领用管理,就要制定相应规章制度来明确责任,做到专人专领,实行领用三级领导签字制,成本核算每日清查,按照计划、程序领用,核实发放物资数量,严禁私领私用现象的发生。在跟踪管理大型设备时,在签订合同时就要明确责任和义务,如安装调试、售后服务、零件供应、核心部件、控制程序等方面,最好在合同中明确。依据每一时期的生产计划,制定合理的消耗计划,严格审核物资领用,避免购而无人领、领而无人用的现象。煤炭企业根据自身特点和消耗规律,制定科学的考核制度,责任到人,奖励节约,浪费罚款,加强物资的回收利用。但是有些企业物资出库审核的工作人员过分强调物资的节约,导致物资消耗成本虽然下降,但企业内部的其它管理成本反而升高,企业节约物资成本的目的反而没有达到。煤炭企业一般比较偏远,大多位于崇山峻岭,运输成本大,而且日常存储需要占用大量空间,需要资金保障,更重要的是,煤炭资源的开采需要专业的设备,并且需要专业人员使用。许多物资储备会保证煤炭开采的安全,因此物资的跟踪管理更加重要。

四、在宣传和培训方面

加强宣传和培训,在企业内树立成本管理的全局观和系统观,给物资采购和管理员工加强相关培训,使员工建立起成本不是控制得越低越好的意识,需要综合考量其它部门的成本,在保证煤炭企业的整体经济利益的前提下,鼓励员工提出完善企业物资成本管理的合理建议。要使员工有安全意识,树立全局意识,招聘更多高学历、高素质的人员,提高企业创新能力,提高企业内部活力。提高物资采购工作人员的综合素质,打造一支高素质的采购管理团队,为物资采购和供应提供源源不断的人才储备。在定期培训中要制定一个合理科学的培训内容,不断提高采购和供应人员的专业水平和职业素养、道德素质。

五、其他方法措施

除上述方法节约物资成本外,煤炭企业还可以尝试新型管理方法,比如说:可以适当尝试租赁材料,企业内部产能不足的煤炭企业可以向行业内产能过剩的企业租赁生产设备,提高设备使用率,同时降低设备采购成本;对于经常使用或者稀缺的物资,可以与长期合作的物资供应方谈判合作,将供应方的储存在企业仓库中核算管理,作为寄售物资,供应方减少了仓储费用,企业避免因为缺货而延工甚至停工。加强物资供应的信息化建设,利用计算机技术建立一个完备的物资管理系统,涵盖入库、出库、库存等各流程,解放员工双手,提高工作效率,使其向科学化管理改善,工作人员通过电脑就可以对企业物资的采购、存储情况一目了然,方便快捷。依托数字化平台,对基层各部门实行数据化管理。尽可能提高物资的复用率,成立物资回收复用管理部门,专门管理物资复用工作,考核物资的损耗程度,将能够复用的物资登记在册等等。

六、结语

在今后的发展和实践中,煤炭企业的物资供应成本管理还要不断发展和探索,总结经验,分析不足,实现计划、储备、采购等方面的制度化,节约煤炭企业物资成本,提高煤炭企业的经济效益,从而节约资源,减低碳排放。

参考文献:

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作者:田震 单位:山西省霍州煤电集团晋南煤电集团

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