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铁路工程项目成本管理探讨

摘要:在铁路市场竞争日益加剧的情况下,加强铁路工程项目成本管理成为施工企业提高经济效益的主要手段。本文从影响铁路工程项目成本管理的主要因素入手,客观分析了成本管理存在的原因,提出了解决对策,对于实现工程项目利润、提升施工企业效益具有一定的指导意义。

关键词:工程项目;成本管理;浅析

利润是企业生存的基础,在铁路工程建设过程中追求合理利润,增强企业持续发展能力是所有施工企业的奋斗目标。项目部作为施工企业的利润源头,必须采取相应措施,加强成本管控,不断提高项目盈利能力,为企业发展做出贡献。

1铁路工程项目成本管理的定义、任务和内容

(1)广义来讲,铁路工程项目成本是指施工企业在铁路建设中为获取和完成工程任务所支付的一切费用。从狭义来讲,是指铁路工程项目施工所耗费的人工费、材料费、机使费、其他直接费等直接成本,以及为组织和管理工程施工所发生的间接费用。(2)铁路工程项目成本管理的任务,是在满足质量、工期等合同规定的前提下,通过技术、经济和管理等活动,实现预定工程建设成本目标,有效降低成本费用,实现项目盈利的目的。(3)铁路工程项目成本管理的内容很广泛,涉及项目投标、合同签订到施工准备、竣工验收等内容,贯穿于项目管理的全过程,包括了成本预算、成本控制、成本核算、成本分析和成本考评等环节。

2铁路工程项目成本管理的重要意义

(1)工程项目成本管理的水平,决定了施工企业在铁路市场的话语权,在同等施工水平和质量标准的前提下,投标报价的水平成为能否中标铁路项目的关键因素。(2)工程项目成本管理的水平,反映了施工企业的项目管理能力,通过成本分析可以掌握工程项目的施工进度、材料消耗、工程质量好坏、施工组织水平、技术管理能力等。(3)工程项目成本管理的水平,体现了施工企业自身管理和发展的实力,决定着施工企业在铁路市场的持续发展和兴衰成败。

3铁路工程项目成本管理存在的问题及原因

在铁路工程项目施工过程中,由于部分项目管理人员和施工人员的成本意识不足、技术方案不完善、施工组织不到位、资源配置不科学以及安全、质量风险防范不到位等原因,容易造成项目成本的失控。主要表现在:(1)人工费用居高不下。一般工程项目人工费约占施工总成本的10%左右,但有些铁路工程项目人工费会达到20%以上。这是由于一些项目采取的工程分包模式不科学,工队更换频繁,工人技能不高,施工效率低下;一些项目点多线长,难以集中管理,人员数量增加;一些项目工期紧张,需要倒班作业,相关岗位需配双班人员。(2)材料费用持续增加。一般工程项目材料费约占施工总成本的65%左右,但有些铁路工程项目达到了75%以上。这是由于一些项目管理人员素质不高、业务水平有限,材料采购计划不科学,集中招标采购的规模效益没有发挥出来;一些项目受市场价格波动影响,或对市场风险误判,在高价位大量存料;一些项目施工现场通行条件有限,天气影响严重,材料二次倒运费用增加;一些项目成本意识不强,现场材料管理不善,收料不清点,堆放不整齐,管理不到位,变质锈蚀、丢失被盗、材料损耗等问题时有发生;一些项目不实行限额发料制度,用多少领多少,材料浪费严重。(3)设备费用涨幅较快。一般工程项目机使费约占施工总成本的8%左右,但有些铁路工程项目达到了10%以上。这是由于一些项目在设备采购或租赁选型时,没有按工程特点进行综合考虑,设备通用性不足,利用率不高;一些项目机械设备管理不到位,维护、保养费用高,操作人员水平高下不一,油耗增加,工时延长;一些项目工程类别较多,各类特种专用设备增加,购置或租赁的数量多、费用高。(4)间接费用不断加大。一般工程项目间接费约占施工总成本的10%左右,但有些铁路项目达到了15%以上。这是由于部分项目影响力较大、接待任务较多,各类检查、会议比较频繁,业务招待费自然降不下来;一结项目工期紧、压力大,需要加班加点进行施工,人员的工资、奖金支出明显增加;一些项目是企业的形象宣传窗口,各类标牌制作、项目驻地建设的费用有所增加;一些项目所处的省市地方性规费名目繁多,项目成本支出比例加大。

4加强铁路工程项目成本管理的几项措施

(1)进一步培养员工的成本意识。员工良好的成本意识是项目成本管理的必要条件,成本管理就是要通过各种方式,让员工树立成本可控的思想和主动控制成本的习惯。1)要通过宣传教育,激发员工成本管理的主动性,积极参与成本管控,才能使降低成本的各项具体措施、方法和要求得到贯彻落实。2)要通过机制建设,将成本管控与每个员工的利益挂钩,重奖重罚,才能形成强有力的约束,将成本管理变成员工的具体行为。3)要通过领导示范,树立成本管理的表率,引领和监督员工加强成本管理,才能形成良好的成本管理氛围和节约光荣、浪费可耻的文化。(2)建立务实高效的成本管理体系。1)要健全项目成本管理制度。要从成本管理的预算、控制、核算、分析和考评等环节,完善成本管理制度体系,明确成本管理流程,定立成本管理目标,取得成本管理的成效。2)要夯实项目成本管理基础。建立责任成本的记录、归集、核算台帐,用好信息化管理平台,通过基础台账和电子平台就能掌握工程项目成本状况,及时发现问题,进行纠偏。3)要明确项目成本管理责任。结合项目成本管控重点,将成本责任细化分解到各管理层和作业层,具体到部门、工队和个人。以责任书的形式,明确责任区域和责任目标,明确奖惩措施。4)要发挥项目成本管理骨干的作用。把是否懂管理、会经营作为项目经理、总经济师、工经人员的最基本考核条件,进一步加强业务培训,提升工作水平。5)要健全项目成本考核制度。从经济效果和工作标准两个方面确定考核内容,定期进行成本分析,采取重奖重罚的手段,激发成本管理人员的工作积极性。(3)加强铁路工程项目分包管理。1)要结合工程类别、特点、内容以及业主要求,合理确定分包模式,促进工程有序施工;要制定工程分包限价,控制项目分包成本,保证合理利润。2)要完善分包数量台帐,始终将分包数量控制在总控数量以内,杜绝超验超计;加强过程监管,防止材料浪费,防止虚增施工成本。3)要加强合同管理,规避分包风险;定期考核分包队伍的履约能力,强化工队的履约意识,提高和宣人员现场管理、服务水平,实现“合作共赢”目标。(4)切实抓好工程物资的管理。1)要在购料环节严格制定计划,实行集采和招标采购。根据工程量制定用料计划表,由物资供应站统一采购,通过以量换价的方式,降低物资采购成本。做好材料计量验收,坚持余料回收,必要时进行定尺采购。加强现场物资管理,减少材料二次搬运和损耗。2)要在用料环节采取控制措施,实行限额发料制度。建立物资消耗数量总控台账,按定额来确定材料消耗量。3)要在资金环节减少占用量和占用时间,加强物料的周转、利用。要提高材料管理的精准性,合理确定进货批量和批次,减少库存量,降低储备费用。(5)严格机械设备管理和使用。1)要根据施工组织设计合理配置机械设备,建立机械设备总控台帐,按照工程数量和工程特点合理确定施工机械设备,采取自购与租用相结合的方式,降低机械使用费率。2)要严格执行机械设备使用定额和油料消耗定额。开展单机、单车等经济承包核算,尽可能固定司乘人员,减少配件和油料消耗。3)要加强日常管理维护工作,做好机械设备的运转、维修、保养,保证机械设备正常运转,提高机械设备的完好率和利用率。(6)着力加强间接费用的管控。1)建立精干高效的项目管理团队。根据合同额大小、技术复杂程度、施工难易度,配好领导班子和管理部门,采取竞争上岗的方式,选拔优秀人才,提高管理效率。2)要避轻就重,盯住费用消耗的大头。在工程项目间接费用中,人员工资占了一半之多,要减少间接费用,就要实行精兵简政,定员定编,尽可能做到一岗多职,激励员工多劳多得。3)要紧盯办公费、差旅费、招待费,严格落实中央八项规定,制定开支标准,切实降低间接费用。综上所述,通过加强管理降低铁路工程项目施工成本,是施工企业面临的一个重要课题。铁路施工企业要提高经济效益、增强市场竞争力、实现持续稳定健康发展的目标,就必须在工程项目成本管理方面进行更多的探索和实践。

作者:南鹏超 单位:中铁北京工程局集团有限公司

参考资料:

[1]张国珍.工程项目管理[M].北京:中国水利水电出版社,2008.

[2]王穗明.施工企业如何实施成本管理[J].石油化工建设,2005(5).

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