资源控制在成本管理中的应用

时间:2022-03-11 11:01:41

资源控制在成本管理中的应用

一、本文的主要研究内容

本文选取了FYGG房地产项目作为研究对象。选择钢筋作为资源成本控制研究对象的原因如下:钢筋在本项目中需求量巨大,因此一旦采购成本略有波动,就会对项目预算产生比较强烈的影响;钢筋相比于其他某些建材而言,容易储藏,而且其市场交易量很大,在市场中的交易十分活跃,因此项目组能够灵活地根据其市场价格的变动而采取相应的交易策略。图1中清晰的显示了我国近几年钢筋价格的变化趋势(图中价格取平均价格),项目的工程建设开始于2009年12月,一直持续到2012年7月。原材料的采购在2009年的第三季度就开始进行,当时由于还处于经济危机的调整阶段,国家对于基础设施建设的支持力度较大,而且经过危机,钢铁业受到了较大的冲击,其产能水平也出现了大幅度的下降,这使得钢铁市场上的供给不足,因此,这种需求上升、供给下降的市场状况造成了能源、钢材等资源的价格处于较快的上升阶段,而且,经过分析,这种态势还会继续持续下去,现实状况也表明,到2010年时,钢铁的产能水平基本已经恢复到危机前的水平。但这种钢材价格上涨的状况会在国家的货币政策重新放宽时得到缓解甚至会导致钢铁价格出现向下反弹。原因是从危机之后的两到三年时间中,钢铁业经过国家建设基础设施政策的支持,产能水平已经恢复,而且还不同程度的出现了产能过剩的情况,然而社会公众的投资依然没有起色,一旦基础设施建设完成,而国家的货币政策重新放宽,钢铁业的投资水平显著提升,会导致产能过剩情况更加严重,而供求关系的扭转就会直接导致钢铁制品的价格出现下降。图1我国近年来钢铁价格走势图而现实情况也验证了这种说法,通过上图可以看到,在2011年的10月份,国家开始出现调低存款准备金率的行动,并不断发生,钢材价格达到最高峰4600元/吨的水平后,开始急剧下滑到3800元/吨。因此,项目组应当采取的策略如下:在项目刚开始的时候(2009年12月)应该签订较大数量的按照当前市场价成交的钢筋材料购入合同,合同的规模可以是项目需求总量的60%左右,以此来消除钢筋价格上升而造成成本增加的影响;然后等到钢铁价格开始下降时(实际证明是2011年底),开始采取少量储备、小量采购的策略,滚动进行钢材的采购行动,直到项目结束。而且,对于一些大型的项目或者一个项目组负责很多项目的状况而言,如果在工程量巨大,所需资源数量也十分多的情况下,还可以采取金融工具的定向交易,如期货套期保值的方式来对项目的成本进行控制。在本项目中,项目开工时,由于钢铁价格处于上升的阶段,可以在钢材期货市场上进行钢材期货的多头交易,如此操作,一旦价格上涨,项目采购所需增加的成本就可以用期货多头交易所得的盈利进行冲抵;而到了2011年底,价格回落的时候,就可以通过期货的空头来进行项目中钢材资源的套期保值。

二、主要研究结论

通过上述研究,论文得出了以下几点结论及建议。对于工程项目的成本管理来说,降低项目成本的方法有很多种,概括起来,主要可以从组织、经济等方面进行成本管理。1.运用组织的合理设置及管理来控制成本是一个项目组应该关注的一个重要问题。项目组对项目的机构设置与人员配备应当做到合理、明确,同时对各部门和单位的职权关系进行明确。项目经理部是项目的管理班子,是企业法人管理项目的机构,在项目完成后一般进行解散,对整个项目利益负责,负责对不同团体之间的责权利的关系进行协调。除此之外,项目组要明确成本控制者及其任务,从而使成本控制有人负责,避免成本超支但却责任不明的问题。2.加强质量管理,控制返工率。在本项目的进行过程中,发生了因质量不过关而导致工程返工的情况,造成了成本和工期的大量浪费及延误。所以在项目过程中应始终贯彻质量方针,各级质检人员应当定责、定岗、定点,并在管理层面加强质量自检,有针对性的采取控制措施,尽量保证工程一次合格,尽可能的避免返工现象发生,以节约工程成本。3.材料费的控制。在本论文的项目成本控制研究部分,出现了项目因建筑材料价格上升而导致项目超支的现象,因此,材料费的控制在项目成本管理中十分重要。材料费一般占全部工程费的70%左右,对于材料费的控制十分关键。因此应当遵循量、价分离原则,一方面控制材料用量,实行限额领料制;另一方面控制材料价格,采购部门对市场行情做出尽职调查,在保质保量的前提下,择优采购,并合理组织运输,合理运筹,节约成本。除此之外,合理运用金融市场,对某些用量较大、交易活跃的原料进行套期保值活动,将项目因材料价格变动而引起的成本增加程度降到最低。

本文作者:王少峰工作单位:中国海洋大学