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化工企业采购管理策略

近年来,我国经济持续保持高速增长,化工产业也保持了较好的发展态势,许多化工企业也实现了规模的扩大和效益的提升。然而,当前的经济形势,对于化工企业来说,既是机遇,也是挑战。全球一体化趋势加剧,让化工企业面临的竞争也越来越大,尤其是在化工企业国际化进程中,对于化工企业提出了更高的要求。基于此,化工企业要想在竞争中立于不败之地,就必须在保证产品质量的基础上,有效的控制成本,创造更大的利润空间。因此,成本管理越来越得到化工企业的广泛重视。采购管理作为成本管理中的重要组成部分,做好采购管理对于控制成本有着至关重要的作用。现阶段我国广大化工企业在采购中存在着诸多弊端,一方面让采购管理的作用没有完全充分的发挥,另一方面也制约了成本管理的效果,对企业造成了一定的损失。

一、化工企业的采购管理和成本管理

(一)成本管理。化工企业的成本管理主要包括了对企业经营活动中成本的预测、计划、核算和决策,针对成本数据做出分析,最终帮助企业实现成本控制。在企业的经营过程中,对于企业运营的成本,定期展开核算,并且对核算数据展开分析,发现其中存在的偏差,并且展开纠正,以控制成本的合理运用。成本的分析和控制,一方面能够帮助企业控制成本,创造利润,另一方面也能够提供给企业决策层作为决策依据,最终从企业战略层面给予科学的规划。对于任何企业来说,成本管理工作都至关重要,化工企业也是如此。当前,对于化工企业来说,一些特殊原材料供不应求,土地价格不断上扬,都是普遍面临的成本压力。对此,化工企业也在竭力探索成本管控的有效手段。当前化工企业在成本管理方面的尝试主要集中在三个方面:第一,对于当前化工企业某些核心原材料,积极开发其替代材料,一方面,有效缓解供不应求的市场状况,有效降低成本,另一方面也能够有效保护对资源的过度开发;第二,完善成本控制体系,强化企业成本意识,从企业流程中展开成本控制,尤其是通过优化供应链的方式来实现成本降低和效率提升。第三,积极引进新技术,新材料、新设备。改善传统产业中生产工艺、产品质量和生产效率的不足,从而达到降低成本的目的。(二)采购管理。采购管理是企业对于采购活动的计划、执行、控制、决策的过程。采购是企业供应链环节中不可或缺的组成部分,包括原材料、机器设备、办公用品、以及相关服务等的购买都属于企业采购的范畴。由此可以看出,企业的采购直接与企业的购买相关,其行为承担了企业绝大部分的支出,因此,采购管理也就成为企业成本管理中的组成部分,做好采购管理,对于成本管控有着十分积极的作用。采购行为无论对于成本控制,还是对于企业运营,都十分重要。并且,采购管理是一项专业性极强的工作,必须交由专业的人来负责。

二、化工企业的采购管理和成本管理存在的不足

(一)当前化工企业成本管理存在的不足。1.采购成本逐年上升。就当前化工企业所处的原材料市场状况来说,很多重要原材料出现了供不应求的局面,导致原材料的采购价格逐年上涨,相关机器设备的价格也不断攀升,而这是化工企业采购过程中发生的主要成本。化工的行业性质决定了,其生产工艺往往比较复杂,涉及的领域相对较多,原材料的价格往往市场波动很大,这也增加了采购管理的难度,使得采购成本逐年增加,最终让企业的成本管理工作面临更大的困难。2.生产技术不够先进,生产成本相对较高。化工行业本身属于技术密集型产业,其具有的专业性和技术性要求很高。然而,就世界范围来说,我国当前的化工企业所掌握的技术相对国外来说,普遍还比较落后。落后的技术一方面体现在生产工艺上,工艺流程复杂,生产效率不高,并且对于能源的消耗巨大,这些都加大了成本压力;另一方面也体现在生产所用的相关设备不够先进,从而生产工艺比较落后。化工行业是高耗能产业,技术落后带来的另外的问题就是能源消耗严重。所以说,生产技术不够先进,直接导致我国化工企业的成本居高不下,企业的利润空间不足,进而使得企业在国际市场上竞争力不足。3.物资采购所需的物流成本不断升高。化工行业的特性,决定了产品本身具有的腐蚀性、易燃性、不易储运性等等,所以化工产品的储存和运输都需要有相对严格的要求,自然也带来了成本的提升。相对其他行业来说,化工行业产品的物流费用一直以来都相对较高,并且对其安全性有更高的要求,避免因为泄露等原因出现安全事故,并且导致相关费用大幅增加。对于化工企业来说,必须严格控制产品的物流成本,在储存、运输的时候必须科学的规划,做出合理的安排,这不仅仅出于成本控制的需要,也是出于安全的需要。4.化工产品市场涨速较慢。随着科技的不断进步,新技术在化工行业中广泛使用,也推动了化工企业效率的提升,增加了产值和产能。然而,市场终端对于化工产品的需求则并没有大幅增加,这也导致整个化工产品市场出现了产能过剩的状况,因此产品价格常年来涨幅较弱,也让化工企业的利润空间逐年缩小。产品销售价格涨幅不到,而企业的成本却在不断增加,无论是材料和设备的采购成本,还是产品的物流成本都在逐年增加,再加上产业本身技术能力有待提升,市场竞争大,这些都让当前化工企业面临十分沉重的成本压力。(二)化工企业采购管理存在的不足。1.采购制度继续进一步完善。随着市场的不断发展,当前各行各业对于企业采购都有了更高的要求,尤其是对于采购的专业化有了更高的要求。我国化工企业很多都是传统企业,尽管在市场推动下逐渐向现代化企业转型,然而直到现在,很多企业的采购制度并不符合现代化企业对于采购的要求。一方面,采购与企业内部各个单位的协调配合不够顺畅。传统企业的采购相对单纯,只需要用较低的价格完成采买即可,然而现代企业不仅要求企业完成采购,对企业采购提出了很过更高的要求,这就需要企业与其他部门强化合作,才能提高采购效率,提升采购质量;另一方面,采购与供应商之间也存在着沟通不畅、责任不清的问题,导致采购成本增加,并且加大了采购过程中的风险。2.采购队伍素质需要进一步提高。化工企业面临的行业相对比较复杂,采购人员面对的行业更是多种多样,这对采购队伍的素质提出了较高的要求。当前,很多化工企业的采购人员依然保留着传统企业采购人员的影子,一方面,对于采购的认识仅限于购买;另一方面,对于采购产品的认识不足,无论是材料还是设备对他们来说都不够熟悉,这些都导致采购成本的进一步提升。现代化工企业要求采购人员不仅仅要满足企业的购买需求,并且要保证企业购买产品的质量,保证采购行为的风险得到有效控制;要达到这样的目的,就要求采购人员不仅具备采购所需的谈判议价能力、沟通协调能力,还需要采购人员具有足够的采购物品相关知识,这样才能够更好地完成采购任务。所以说,当前化工企业采购人员素质高低不均,良莠不齐,需要不断提升。3.采购策略运用不当。当前化工行业的采购工作普遍面临着采购数量大,采购层面广,设计行业多的局面。基于此,企业必须制定相应的采购策略以应对多种可能出现的采购局面。不同的采购环境、不同的采购目标,需要使用不同的采购策略。然而,当前很多化工企业在采购过程中的采购策略几乎一成不变,这就会带来很多采购成本的浪费。因此,化工企业的采购部门必须针对采购状况的不同做出足够的预估和分析,并且制定针对每种环境下最有效的采购策略,从而让企业的效益得到最大化影响。然而,很多化工企业忽视了这一点,或者所选用的采购策略不符合实际情况,这些都会成为制约采购管理的重要因素。

三、采购管理在化工企业成本管理中的应用策略

为了更好的做好采购管理,以帮助企业有效的控制成本,提升企业利润空间,可以尝试从以下方向入手。(一)建立有效的招标采购机制,用竞争性压缩采购成本。在企业的采购过程中,基于采购物资的价值、重要程度、供求关系、供应商、采购周期等因素,会采用不同的采购策略。然而,无论选用哪一种采购策略,其最终目的都是希望能够用最低的成本来获得满足质量要求的产品。因此,企业的采购可以尝试建立有效的招标采购机制。通常来说,企业在工程方面的采购会应用招标模式,通过竞争的方式为企业赢得成本空间。事实上,在企业的很多采购领域都可以通过招标的方式来完成采购。通过采用招标制度,一方面让供应商之间彼此竞争,从而为企业带来更具成本优势的原材料或设备,另一方面也能够帮助企业引进先进的技术。招标采购是一种有效降低采购成本的行之有效的采购方法。此外,对于某些确实不适合运用招标方式的采购物品,也需要通过竞争性谈判的方式,尽可能找到更具优势的产品和供应商。同时,要不断开发引进新的合格供应商,参与到招标采购中,以保证对于现有供应商形成足够的冲击和竞争力。总之,除非必须的情况下,尽量减少独家采购的方式。此外,可以通过与同行业企业形成采购联盟的方式,通过有效的合作,达到采购整合,共同面对供应商来实现,增强自身的议价能力,降低采购物品的采购价格,从而为企业带来更多具有成本优势的采购活动。(二)与供应商建立长期合作关系。当前各行各业的竞争都十分激烈,因此,化工企业在采购过程中,可以通过扩大询价范围的方式,为企业提供更加适合的供应商。并且,企业要尝试与供应商建立长期合作的关系。首先选定符合相关资质的供应商,通过有效的合作建立其联系;其次,如果在合作过程中双方都能够满意,可以争取实现长期合作,一方面能够保证货源充分,另一方面长期合作能够为双方创造共赢的局面。长期合作无论是对于供应商来说,还是对企业来说,长远来看都十分有力。另一方面,对于没有真正形成合作关系的供应商,也应当尽量与之保持好关系。企业应当定期就相关产品向供应商询价,一方面,让企业与供应商之间建立起有效的互动机制,为双方进一步合作打下良好的基础;另一方面定期询价也能够让采购人员及时得掌控市场状态,对相关产品的市场价格做到心中有数。(三)精确管理采购数量和质量。化工企业通常都具有较大的规模,所以对于原材料的需求无论是种类上还是数量上通常都较多,因此,做好采购的批次管理,保证库存最优化,能够在保证生产正常运行的前提下,有效的降低库存成本,从而实现成本的降低。企业在采购的时候,要根据生产计划、库存数量、安全库存量制定科学的产品采购计划,从而对采购产品的数量有精确的把握,既不会因为缺料而影响生产,又不会因为库存过多而导致仓储成本大幅增加,造成资源浪费。在采购产品的质量管控上,严格按照要求采购,既不会因为质量而损失成本,也不会因为成本而放弃对质量的要求。(四)强化采购队伍建设。提升采购效率,做好采购管理,归根结底是要落实到采购人员身上,因此,必须注重强化对采购队伍建设。一方面,不断增强采购人员的专业能力,包括议价谈判能力,沟通协调能力,产品专业知识等等,确保采购人员在采购过程中能够更好地发挥采购职能;另一方面,要注重对采购人员职业道德的培养,引导采购人员形成主人翁精神,激发工作热情。此外,要重视对采购工作的监督管理工作,确保采购过程中的符合采购流程,有效控制风险,提升采购效率,降低采购成本。

四、小结

化工企业的采购管理工作,作为成本管理中的重要部分,必须得到企业的高度重视。企业的采购部门和采购人员,要以降低采购成本,提升采购效率,有效保证采购质量为目标,帮助企业在获得生产和运行所必须的原材料、机器设备的同时,协助企业创造更大的利润空间。

参考文献

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[5]刘长军.试论湖南化工企业采购管理人才培养[J].中国西部科技,2010,(06).

作者:宋烨 单位:神华包头煤化工有限责任公司

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