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化工企业采购管理趋势分析

摘要:采购管理是进行化工生产中的重要环节,只有保障其采购质量才能使其生产中的安全性不断提高,促进企业的发展,文章首先进行其风险的分析,从内在与外在两方面对其展开全面分析,然后根据其风险,进行其发展趋势的研究,使其更加适应市场发展,推进企业的发展进程。

关键词:化工企业;采购管理;市场需求

随着时代的不断发展,化工企业也得到了不断的发展,对于采购过程也进行了一定程度的加强,但是各项风险始终存在,通过对其各项风险进行深入研究,使其采购管理方向更加明确,使其发展更加适应市场规律,在一定意义促进企业良性发展。

一、风险分析

1.外在因素

包括不可抗风险,价格风险以及技术、质量等方面的风险等因素。其中不可抗风险是指在进行采购物资时受到的市场环境、政治环境以及自然灾害等。价格风险包括两个方面:其一,在进行招投标的过程中,某些供应商为了实现自己利益的最大化,利用不法手段,将其价格恶意抬高,造成企业采购过程中资金投入的提高;其二,是在投资结束后,虽然已经进行了一定量的采购,但是在其后期跟进的过程中,受到整体环境的影响,出现价格的涨跌,从而造成采购的风险。技术方面的风险包括两个方面:其一,在生产过程中,企业已经对其产品进行了一定量的采进,甚至形成大量的库存,但是因为其技术的进步跟不上市场发展,造成材料的贬值以及大量损耗,从而产生一定的风险;其二,在采购的过程中,设备的更新难以跟上市场发展的脚步,从而使其工作效率降低。质量风险是指采购的过程中,供应商在进行材料的供应时,对于质量不能进行严格的检验,导致其质量难以满足生产需求,使其市场竞争力出现一定程度的降低,给用户造成一定的损失。同时,还存在合同欺诈的可能,造成采购风险,具体包括四个方面:其一,在进行合同的制定过程中,某些供应商为了谋取更大的利益,利用一些合同的漏洞,为化工企业设定某些经济陷阱,造成其经济上的损失;其二,在合同签订过程中,利用虚假的信息促进合作的形成,为化工企业生产带来一定的风险;其三,某些供应商在进行交易的过程中,在收取了企业的各项款项之后,逃避责任;其四,某些供应商与化工企业签订一些不具有法律效益的合同,在签订合同之后,将其高价卖出,使其化工企业的生产过程中的风险进一步提高[1]。

2.内在风险

其一,计划风险。在企业发展的过程中,市场需求是变幻莫测的,会对企业决策造成一定的影响,如果再进行计划制定的过程中,不能了解其市场动态,会使采购的风险得到一定程度的提高。其二,合同风险。在进行合同的签订过程中,没有对其进行严格的检查,存在一些漏洞。这在一定意义,对采购工作留下隐患,使合同不能对供应商进行严格的约束,使企业生产的风险进一步增加。其三,验收风险。部分化工企业在进行材料的验收过程中,为了减低工作量,不能进行严格地检验,为生产留下安全隐患。

二、发展趋势

1.建立采购管理

在时代的不断发展中,采购管理对企业发展的影响也在不断增强,在进行企业生产过程中,如果不能对其采购进行合理的管理,其生产的风险会得到一定程度的提高。供应链管理是降低市场风险的有效措施,在进行其管理模式的建立过程中,为了使其更加适应市场需求,需要进行不断地完善,使其进一步适应企业发展[2]。在建立其模型的过程中,采购部门需要建立完善的工作机制,同时,做好其各部分工作之间的联系、协调以及控制,实现该模式的支撑作用,采购部门在进行工作的过程中,需要在供应商与企业之间建立紧密的联系,实现两个之间的有效合作。基于此,进行原料采购,进一步实现供求平衡。供应商在完成协商之后,及时进行发货,同时保证商品质量,使其在市场竞争中占据主动,促进企业的整体发展。

2.对其供应商实施管理

供应商是企业生产中重要的合作伙伴,在企业发展的过程中,需要对其进行一定的管理,在对其进行选择时,也需要进行多方考量,具体体现在两个方面:其一,需选择具有一定知名度的供应商,供应商的知名度与其实力成正比的,选择实力高的合作者,在一定意义上,也为企业的发展提供了一定的保障;其二,需要选择行业认识具有一定相似性的合作伙伴,进一步统一思想,从而更好地展开合作[3]。在进行合作的过程中,还需要进行进一步的沟通,合做双方需要建立在信任的基础上,提出各自的需求,从而实现更好的合作,在一定意义上也促进了企业间的双赢,使其市场更加融洽。

3.实现零库存

在化工生产中,实现零库存,可以使其企业的资金周转工作可以更好的实现,通过该方法,可以使企业的资金投入得到一定程度的强度,同时也使市场对其生产中的风险进一步降低,避免造成产品与其市场竞争不对等情况。通过该模式的实现,可以使其企业间的合作更加紧密,同时避免了市场对其造成的影响,在一定意义上使其应变市场的能力得到一定程度的提高。而且化工原料、产成品对储存环境要求较高,时间过长会造成品质下降,还会形成更多的储存管理成本。通过零库存的实现,这些资金花费都有效减少。

4.信息化发展

在时代发展的今天,信息化已经成为整个社会的发展趋势。通过信息共享的实现,可以进一步实现企业与供应商信息的对等,使其在进行采购作业时的主动性得到一定程度的提高[4]。在进行其信息化的发展中,为了使其供求对等更加有效的实现,需要保证其信息系统性能的稳定性与安全性。ERP是一个有效的信息平台,在一定程度上为其企业的采购作业带来经济效益的提高。通过实现其信息的进一步完善,为其管理工作的进行提供一定的信息支持,使其提出决策的正确性得到一定程度的提高,该是系统基于信息技术的具有一定体系性的管理系统,使化工企业工作人员在进行采购作业时的风险得到一定程度的降低。

三、结束语

在化工企业的不断发展中,为了使其更加适应市场规律,对其进行一定的改进,采购管理作为企业生产的第一步,决定着产品的质量,在一定意义上,也决定着企业的发展力度,通过对采购管理趋势进行研究,可以使其发展更加具有方向性,在一定意义上,促进企业的整体发展。

作者:葛修刚 单位:安徽工商管理学院

参考文献

[1]申劲松.浅谈石油化工企业物资采购风险的防范策略[J].石油石化物资采购,2015,(9):44-46.

[2]尤月琴.浅谈化工企业管理存在的常见问题及对策[J].化工设计通讯,2016,42(10):99-100.

[3]王平珍.化工企业采购管理发展趋势研究[J].化工管理,2014,(14):1.

[4]逯之玮.浅谈我国化工企业变更管理[J].化工管理,2014,(15):28-29.

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