电子政务与公共部门人力资源管理路径思考

时间:2022-11-24 11:03:43

电子政务与公共部门人力资源管理路径思考

一、我国电子政务环境下公共部门人力资源管理工作中存在的弊端

1.技术人员管理水平欠佳

这里所指的技术人员主要是电子政务开发、系统维护和网站建设的人员,他们为电子政务在公共部门中正常运行提供着可靠保障。从当前的情况来看,技术人员对于电子政务开发技术掌握情况良好,但他们对与电子政务相关的配套管理知识却了解不多,这样一来就出现了“电子”和“政务”信息不对称现象。技术人员完全游离在管理事务之上,和普通公务员身份区别开来。另外,因为培训工作的费用高昂,学习时间长,难度大,令当前公共部门中普遍缺少专业数据库管理人才,UNIX系统管理人才等。一般的技术员仅仅能够做一些平常的维护工作,对于一些专业性较强的工作却难以胜任。

2.高级管理人员对电子政务的规划模糊

在政府部门中就职的领导,非常重视电子政务,这些与战略规划问题息息相关。虽说从当前的情况来看,我国很多地方已经建立起政府平台,但一般政府平台颇为形式化。政府部门中的领导依然在沿用以往的行政管理方式,即层级式管理。在这种条件下,管理幅度没有增加,管理层级也没有减少。在相关管理工作中,依然对信息实行垄断和“领导一言制”,自然,信息公开化也成为了泡影。如果不能将电子政务在战略管理中所发挥的作用加以清楚的认识,那么就不可能通过电子政务来提升政府部门的行政效率,要想在真正意义上为老百姓建立起服务性政府,进行新一轮的政府改革,就必须要对电子政务在战略管理中的作用加以明晰。

3.普通政务管理人员缺少电脑知识

这里的普通政务人员,指的就是在公共部门中的办事人员,也就是无领导责任的公务员。普通政务人员并不用具备专业的计算机知识,仅仅掌握计算机基本操作知识即可。但从当前情况来看,普通政务管理人员习惯了以往的工作方式和程序,再加上其受教育和环境有局限性存在,面对网络的冲击,他们显得无所适从。也就造成了部分人员既不懂信息管理,也不明白信息技术的现象。

二、电子政务环境下公共部门的人力资源开发工作

电子政务的实施,更加适应信息化时代的要求,可以在最大程度上保证政府组织的正常运行。电子政务的中心内容有三点,即:管理分权、组织扁平化和政治民主。所以,政府工作人员应该将以往政务模式管理思想进行颠覆,从战略的角度,将政府信息管理的重要性和紧张性加以全面认识,在真正意义上做到“观念上网”。要想做到这一点,在实际工作中就要避免以往相互比较和盲目追求的形式主义做法。把我国社会的发展和信息化环境进行全面结合,真正实现应用实际效果和需求紧密相对公务员开展培训工作,这样一来,公务员们就不能真正地适应电子政务工作。要想解决上述现象,就应该对培训工作进行科学的规划,准备好资金和一些必要的支持体系,令公务员们的知识水平不断提升。从培训的内容来看,要根据公务员平时的工作性质,对其设定不同的目标。从培训工作方式来看,不应拘泥于传统“课堂式”培训,而是要开展种类繁多的培训方式,例如远程教育、自学、一对一讲解等。培训完毕之后,对其进行严格考核,以保证公务员知识吸收效果,进而更好地为人民服务。

三、新环境下公共部门人力资源管理工作

1.吸引“高技术新兴人才”

从当前我国公共部门的人才结构上来看,一方面缺少大量高技术人才,另一方面原有的人才在不断地流失。相关研究表明,2014年上海复旦大学和高科技有关的毕业生,有85%去了欧美发达国家,10%去了外企,仅有5%的毕业生愿意留在公共部门工作。为了保证我国电子政务建设人力资源管理工作的质量,就要利用有效方式,吸引高技术新兴人才。鉴于此,第一,应该依照国家的相关制度与机制,对于有贡献的高科技人才提供优质的物质生活待遇,并对其科学研发提供良好的工作环境。第二,要让高科技人才充分地施展自己的才能,令其在自己的工作岗位上实现自我价值,增强这类员工的集体荣誉感和责任心。第三,强化公共部门自身组织机构改革工作,创新原有管理理念,将自身不断地完善,只有这样,才能够留下高科技人才。

2.招纳“多面手”

在公共部门工作的人员,除了要完成信息化和管理创新之外,还应将信息化社会公共事务和电子政务全面适应,以现有人员开发为基础,通过择优录取的方式,为公共部门招纳更多“多面手”,这也是保证政府公共部门可持续发展的重要保证。在“多面手”的人才招聘中,主要考虑相关人员的以下几点能力:(1)行政能力。能够良好地适应外部变化,适应高强度工作,具有明确的时间观念,决策相对民主,具备综合行政能力。(2)IT技术。人才应该掌握先进的网络技术和无纸办公化系统,对电子政务的专业性语言熟悉,能够熟练使用和cngXML有关的软件,保证电子政务工作的安全性。(3)IT管理能力。所招纳的人员应该熟悉计算机网络知识,广泛接受各类有益信息,并使用计算机网络技术,对所收集上来的信息进行有效筛选,提升自己吸收、借鉴和消化信息的能力。(4)全新服务意识。在电子政务环境下,相关工作人员应该摒弃“官本位”,树立起“民本位”思想,即时时刻刻将公众利益放在首位。全面优化现有资源,并合理配置。通过网络,为广大人民群众提供方便快捷的服务,令人民群众能够真正感受到“电子政务”所带来的好处。

3.激励普通人才

在当前环境下,管理人才和技术需要工作人员的想法具有一定的深度,这样才能满足目前的工作要求。因此,在人力资源工作的管理中,应该积极引入相关项目开发和监督的机制,以保证现有员工的工作积极性。具体方式如下:(1)对现有普通人才的工作进行全面考核,对工作的态度、能力等方面综合评判,并将考核成绩和个人的薪资待遇紧密挂钩。(2)制定合理的薪酬管理制度,依照职责为员工定岗。按照员工的级别,为员工发工资,并根据其表现,发放津贴和奖金。(3)为了形成人才竞争机制,除了为员工提供优雅的办公环境之外,还应该完善原有的工作监督制度,并时刻约束员工。

四、结束语

综上所述,要想实现网络技术的先进性,就要将工作人员的素质全面提升。在现如今电子政务全方位开展的前提下,要想保证其高效运行,就应该招纳一些既懂管理也懂技术的优秀人才,同时对现有的工作人员开展形式各异的培训工作,使其管理能力和信息技术水平得到提升,相信通过这种方式,一定能够实现我国公共部门的管理的创新和改革。

作者:裴晓玉 单位:河南司法警官职业学院