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PDCA管理模式在电力工程的运用

【摘要】PDCA管理模式作为一种现代化的管理模式,具有科学性和高效性特征,其在社会多领域的推广应用对现代管理的精细化发展有着极为重要的意义。电力工程作为社会基础设施工程的重要组成部分,在国民经济建设和发展中发挥着极为重要的作用,电力工程的智能化发展离不开管理工作的支持,PDCA管理模式在电力工程管理工作中的推广应用对提高信息传递和数据处理的效率有重要意义。本文通过分析PDCA管理模式,进一步探讨PDCA管理模式在电力工程管理中的应用。

【关键词】PDCA管理模式;电力工程管理;运用

财务管理电力工程作为社会基础设施工程的重要组成部分,关系着广大人民群众的正常生产生活。在网络时代发展背景下,社会信息化建设水平不断提升,电力工程管理也在向着智能化、数字化方向发展,这一过程中需要先进管理理念和管理模式在电力工程管理工作中发挥其作用,以有效提升电力工程管理工作的质量和效率。PDCA管理模式作为当前一种新型的动态管理模式,在电力工程管理的科学化、精细化发展建设中发挥着极为重要的作用。

一、PDCA管理模式及电力工程管理概述

PDCA管理模式作为一种动态的管理模式,也被称为PDCA循环管理法,这一概念最早产生于上世纪三十年代,后来由美国质量管理专家爱德华兹•戴明从理论角度对其进行了完善,因此又被成为“戴明环”。作为一种科学管理方法,PDCA早已经不再局限于质量管理方面的应用,它已经扩展到整个管理工作中,成为了一套独立有效的管理方法。PDCA项目管理法本身是一个循环的过程,在这一过程中包括了计划(Plan)、执行(DO)、检查(Check)、行动(Action,又称处理、改善)这四个阶段,因此PDCA管理法又被称为四阶段八步骤法,这一方法从日常管理活动入手,在循序渐进的发展过程中进行持续改进,从而形成自我发现、自我完善、自我发展的良性发展模式,这也是管理工作中比较通用的一种模式。这一管理模式中的四个阶段是呈周而复始循环发展的,在经过一个循环的发展后问题并不是完全被解决,也不会全部都解决掉,会进入下一个循环中继续改进,这也是PDCA项目管理法在管理工作中的一个显著特征[1]。在PDCA管理模式下,计划阶段对整个管理模式中所涉及的实际情况进行详细的调查,根据具体项目的实际情况来制定大致的实施计划,并根据计划中的实际要求进一步制定更为详细的实施方案;到执行阶段,根据计划阶段所指定的实施计划和实施方案进一步展开管理工作,与工作的具体实施过程进行严格的过程控制;检查阶段需要对实施计划和实施方案的执行过程及相关计划的具体实施情况进行检查,通过检查及时发现计划方案实施过程中存在的相关问题,并进行归纳整理;到行动阶段,在上述几个阶段的基础上结合计划的具体实施情况对整体计划作出适当的调整,从而使计划实施起来更为科学、合理,而在这一基础上,从中总结出相关的经验、教训,在后续计划的实施过程中以此作为参考依据继续进行计划的制定、执行等流程[2]。PDCA管理模式在当前社会管理中具有广泛的应用性,从最初的生产管理,到当前在公司管理、项目管理、医疗体系管理等社会多领域的推广应用,这种动态管理模式的普及使管理工作在不断的变化中发展,与当前计算机信息技术等的结合使其逐渐形成独立的数据信息处理系统,对管理工作准确性和工作效率的提升有着重要帮助。PDCA管理法最显著的特征就是其循环性,并且是一个闭循环,从计划阶段到行动改善阶段是处于循环往复之中的,并且不同的阶段包含了不同的内容,在整个管理工作中发挥着不同的作用,这种循环性过程也使事物发展不断向上、不断改进追求完美的过程。同时这四个阶段在整个循环应用中都是不可缺少的,四个阶段也不是简单的叠加,在顺序上也是不能改变的,这四个阶段依次递进,紧密联系,构成一个系统化的管理体系,四个阶段的衔接和配合影响着其在管理工作中效果的发挥。PDCA循环管理法虽然是闭循环,但其自身的开放性特征使得整个执行过程始终能够有效吸收外界信息,内化成自身循环动力,推动整个循环的良性发展[3]。在科学技术飞速发展和社会发展水平不断提升的背景下,我国电力建设不断取得新的突破,电力工程建设中先进技术和先进管理理念的融入,对电力工程建设的现代化发展有着重要的意义。同时,还应看到在电力工程建设中也存在着许多的问题,诸如电力工程决策不合理等,对电力工程的实施将造成极大的影响。电力工程涉及投入资金巨大,对社会生产及人民生活有着极大的影响,决策合理与否、水平的高低对电力工程建设实施有着决定性的影响。各单位对电力工程管理中的管理决策都特别重视,但尽管如此,在电力工程中决策不合理的问题仍时有发生。电力工程的整体监控力不够,电力工程实施过程涉及多个环节,这些环节也往往是潜在隐患最集中的地方,质量监督很难落实到每个施工环节中。此外,电力工程施工合同执行不到位也是电力工程建设中常见的一个问题,合同执行不到位会影响电力工程施工合同的法律效力,部分电力工程存在系统内部操作不规范的现象。建设单位作为合同履行者,由于同时受到多方面因素的影响,导致合同的相关条款得不到有效执行,这对电力工程合同的法律效力将产生极大的影响。这些问题也反映出当前电力工程管理中的诸多不足,在管理工作中也需要有更为高效、合理的管理理念和管理方法融入到电力工程的管理工作改革中[4]。

二、PDCA管理模式在电力工程管理中的应用分析

(一)计划阶段。这一阶段,通过PDCA管理模式融入电力工程管理过程中,可以充分体现其主观能动性,并且综合考虑未来可能存在的状况,具体内容主要包括安全程度是否达标、系统可靠程度是否达标、资金管理是否达标、设备是否正常、技术实施是否正常以及管理人员的确定等。电力工程管理人员对电力工程的具体情况进行深入全面的了解和掌握,结合工程实际制定出合理的管理工作计划及具体的管理工作方案,这一过程中,要保证计划和方案的可行性,对电力工程的了解要深入到各个环节的各个因素中,对电力工程的实际情况、工程实施中可能发生的各种情况、潜在的风险等进行了解,特别是工程中存在的潜在风险及意外情况,应做好相应的应对措施,切实充分考虑到工程各个环节及整体实施情况。此外,还应对电力工程中所涉及的设备维护和管理、外部环境、人员管理等因素进行综合考虑,制定更为完善的管理计划和实施方案,并定期对电力工程中的设备运行情况进行检查,做好信息记录工作,切实保障电力工程(二)执行阶段。工程实施阶段的财务管理主要是发挥工程执行概算作用,对工程建设成本进行动态控制。工程施工阶段应加强财务预算管理。施工阶段要强化合同执行管理,加强工程预付款、进度款和质保金等环节的控制,以及生产准备、设计监理等费用的管理。电力工程管理人员将计划及具体方案落实过程中,应对工程实际运行中发生的变化做到及时发现、及时记录,并根据实际情况及时作出调整措施,使管理工作与电力工程建设实施情况相适应。同时在电力工程管理工作中,应融入信息共享不断强化信息化建设,同时重视管理人员专业技能和综合素质的提升,不断挖掘管理人员专业潜能,提高电力管理人才队伍专业化水平,以推动电力工程管理工作效率和水平的不断提升。(三)检查阶段。电力工程管理的检查阶段是对电力工程建设过程中存在的问题进行及时发现、及时纠正、及时调整的过程,电力工程管理人员在检查阶段应对计划方案执行的各个环节进行严格审查,重视工程核心环节的检查和监控工作,不断深化工程监督管理力度,并进行定期检查和不定期的抽查,真正将检查工作落实到工程建设实践中。检查过程中发现问题,应及时进行追责,为后续工程实施责任落实工作打下基础,才能切实有效地避免后续工程建设中问题的再发生。同时还应根据出现问题实际情况及时对计划方案进行调整,有效解决问题[6]。(四)处理阶段。处理阶段对上述几个阶段的工作情况进行总结和回应,电力工程各类供应商较多,往来账目较为频繁,必须认真梳理与施工、设计等供应商之间的往来账目,根据业务主管部门提供的结算资料,确认相关的工程成本及应付款项,及时办理款项支付。同时也需对管理工作的各个环节提高要求,强化监督管理力度,在总结执行、检查阶段的相关问题和经验的同时,统筹监督,切实保障电力工程总体建设的有序进行,在总结分析的基础上,对比新的计划及方案,使新的计划方案更为清晰、合理,在后续电力工程管理中得到有效的应用[7]。

三、结束语

PDCA管理模式的动态循环使电力工程管理工作处于不断改进和完善状态,能够对电力工程中存在的问题及时发现并解决,有效提升电力工程管理工作的效率,其科学高效的内部运行与时代的发展紧密联系,使整个电力工程管理处于良性循环之中。在电力工程管理工作的具体应用中,应注意将PDCA管理模式与具体工程建设实际相结合,使这一管理模式能够充分发挥其作用,不断提高电力工程管理水平和管理效率。

参考文献

[1]李杨,李莹.基于PDCA管理模式在电力工程管理中的运用研究[J].科技资讯,2015,13(4):126-126.

[2]赖清民.PDCA管理模式在电力工程管理中的实践及效果提升策略研究[J].无线互联科技,2017(14):114-115.

[3]石宝生,钟文胜.分析PDCA管理模式在电力工程管理中的应用[J].科技展望,2017,27(18).

[4]谢志林.PDCA管理模式在电力工程管理中的应用探讨[J].企业技术开发月刊,2014(15):86-87.

[5]杨鹏,王亚杰,王倩.PDCA管理模式在电力工程管理中的运用分析[J].河南科技,2015(21).

[6]封衡,杨永涛,赵久涛.电力工程管理中PDCA管理模式的应用[J].科学中国人,2015(27).

[7]刘结文,程璐,叶倩倩.PDCA管理模式在电力工程管理中的运用[J].企业改革与管理,2016(21):34-34.

作者:朱前贵 单位:国网巢湖市供电公司

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