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电力工程档案控制要点

摘要:在市场经济社会中,电力市场也不可避免出现竞争,尤其是近几年竞争出现加剧。电力企业要想企业决策能力得到提升,充分应用电力工程的成果,其中一个重要途径就是强化管理电力工程档案的质量。电力工程从设计、实施建设和应用的各个环节都需要记录在档案中,从而保证电力工程的安全应用。本文主要分析管理电力工程档案质量的重要价值和质量管理的控制要点。

关键词:电力工程;档案质量;管理要点

1电力工程控制档案质量管理的重要价值

电力工程档案的质量控制包含:方便化检索、合理组卷、科学分类、规范编制、准确数据、真实内容和内容齐全完整等内容。电力工程控制档案质量管理的主要意义体现在:(1)能够使档案的管理更加规范化,达到预期建设目标;(2)强化指导档案管理,档案资料人员的业务能力和业务素质有所提升;(3)加强管理工程建设过程,实现工程档案的按期移交;(4)加强管理声像档案,保证档案的规范化、完整化和齐全性[1]。

2电力工程控制档案质量管理的要点

电力工程的档案不仅是对工程质量进行检验的主要法律凭证,也是电力工程竣工验收的一个重要依据。工程档案的质量能够反映工程监理、施工和建设管理等部门的管理水平与质量意识。电力工程档案的质量控制属于系统管理,管理形成工程档案的全过程,也需要从工程各个环节进行质量管理控制。2.1控制主体是建设管理部门。电力工程档案真实记录建设工程的整个活动,能依据档案扩建、改建、维护、运行和评价工程。建设管理部门是管理工程档案的主要责任主体,主要工作是收集和整理工程前期、监督质量与竣工验收等各个环节的电子、声像和纸质资料。依据工程进度,建设管理部门要适当指导和检查工程档案,并组织参与建设的各个单位依据管理档案的要求整理各项文件资料。各个环节控制电力工程档案质量管理的要点是:在建设电力工程的初期阶段,建设管理部门要将编制档案的质量管理要求明确下来,明确规定归档文件的材料和规格、书写材料和竣工图的编制形式等等,同时要明确列在合同中,保证各个参与建设的单位明确工程档案在质量管理方面的职责。在实施项目的过程中,要强化管理对工程准备、施工与竣工验收等环节编制工程档案的质量。工程前期准备阶段虽然没有形成很多归档文件,缺失工程档案质量控制的重要时期,工程档案的质量问题很多都是因为不够重视前期工作或者是没有基本知识。因此,在工程立项之后,管理档案的人员就要介入,预控工程档案质量。(1)强化宣传工程管理单位项目经理的档案意识。要想控制工程档案的质量,项目经理必须要重视档案工作,构建保证工程质量的有效体系,有效落实保证档案质量的各项措施;(2)强化宣传针对现场技术人员关于档案方面的法律法规和知识培训,在控制工程档案质量方面,现场技术人员有非常重要的作用,要想有效控制工程档案质量,参与建设工程的人员要依据档案管理规范和各项规程负起自己的责任,从而提升档案的编制质量[2]。竣工验收环节,应该构建电力工程档案的审查体系。在工程竣工以后,要全面检查档案的有效性、系统性、准确性和完整性,其审查程序是施工方自检,监理部门审查及建设管理部门实施审核验收。建设管理部门组织工程管理技术人员全面审查工程档案,之后档案部门依据档案的一般要求、整理档案的规范和电网在管理工程档案方面的有关规定,实施审核验收,验收达标后进行移交。2.2控制关键是施工单位。电力工程档案质量的主要责任人是项目经理,档案资料员和技术人员互相配合。施工单位要收集和整理承包项目建设前和建设中的各项技术材料,包括施工设计、安全措施、施工记录、质量检查等等。严格控制工程资料的形成。在项目施工中,专业技术员编制工程资料。编制工程资料人员要有相关的专业知识,参加岗前培训并合格.工程资料编制过程中要以最新标准规范为依据,编制的工程资料与有关标准、规范相符,确保现场资料内容完整,齐全,档案形成质量符合要求。控制案卷质量。工程的技术人员要依据现行的有关规定,对工程资料的准确性、完整性和齐全性进行检查,同时要检查工程档案的书写材料、制成材料、内容形式等有没有达到归档要求,及时提出不符合要求的地方,并在限定期限内进行整改,保证档案都能够达到管理要求[3]。强化控制隐蔽工程质保资料的质量。在建设工程时,很多工序会被掩盖,在工程竣工后就成为了隐蔽工程,只能查看和分析被掩盖前的现场记录、图纸和图片。因此,要对隐蔽工程的记录做到及时、真实、有效,并将现场情况拍摄下来,对隐蔽工程的实际情况有图可依,有理可循。2.3控制保障是监理单位。工程项目的档案监管工作主要由项目总监理工程师负责。监理单位要对工程施工方的资金使用、工程进度、工程质量、工程安全起监督管理作用,并依据档案管理的要求编目组卷,之后将其移交给建设管理部门。依据管理档案的有关办法和规范,监理单位一方面要做好现场监督管理,另一方面是检查和审核工程资料的质量,数据真实和内容完整。首先,在项目工程开工之前,审核工程的开工五大项资料和各个前期开工报审资料,工程施工过程中,监理单位要根据现场的施工进度审核施工记录、隐蔽工程的记录、检查签证等施工方的工程资料;其次,要全方位审查施工方的工程档案,对于档案中不合格地方提出整改意见,并令其限期整改。第三,对于工程竣工完成的对施工方的监督,审查档案,向建设管理单位移交监理资料。

3结语

电力工程档案的质量控制在工程管理中是一个重要组成,具有一定的系统性和复合性。要保证电力工程档案的准确性、真实性和完整性,要对工程的全过程做及时记录,建立健全控制工程档案质量的管理机制,从而提升工程档案的质量。

参考文献:

[1]张淑婷.电力工程档案质量管理控制要点探析[J].中国高新技术企业,2015(13):189~190.

[2]朱蓉,何开俊.电力工程档案质量管理控制要点[J].青海电力,2014,33(03):69~72.

[3]刘丹.探讨电力工程档案质量管理控制要点[J].工程技术:全文版,2016(11):60~61.

作者:赵静香 夏煌 单位: 国网湖北送变电工程有限公司

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