企业财务信息化管理探讨

时间:2022-06-19 03:33:19

企业财务信息化管理探讨

摘要:新时期下,企业财务实行信息化管理对于企业的快速发展有重要作用。而且企业财务信息化管理是企业发展的必然趋势,有利于提升企业的财务管理水平,帮助企业提高效益。因此,企业要加强信息化管理,使企业适应整个经济市场以及经济环境的大战,从而有效防范企业财务风险的发生。本文首先从企业财务管理信息化建设现状入手,探究了加快企业财务管理信息化建设的主要措施,并总结了新时期背景下企业财务管理信息化的必要性。

关键词:企业财务;信息化管理;现状;措施;必要性

一、企业财务管理信息化建设现状

(一)企业对财务管理的认识不够

随着社会信息技术的快速发展,信息化建设被广泛的应用在企业财务管理方面,但是仍然有许多企业的管理层没有充分的认识财务管理,这是导致企业随财务管理信息化建设认识不足的重要原因。他们简单的将财务管理当做管理企业资金的工作,没有将企业财务管理信息化建设作为企业发展的重要内容。这严重阻碍企业财务管理信息化的发展。

(二)财务管理意识和基础薄弱

企业的最终目的是实现企业利益最大化,因此企业往往忽略了财务管理工作。正是由于企业人员没有充分认识到采取管理的重要性,才会导致企业财务管理信息化建设存在许多不足,从而大大降低了企业财务管理的水平。同时企业人员没有树立正确的财务管理意识,没有跟上时代的潮流,这也是导致企业财务人员能力停滞不前的重要因素。

(三)企业财务管理信息化内部控制不足

企业财务管理信息化内部控制不足主要体现在以下几个方面。首先企业财务管理信息化内部控制的管理制度有待完善,许多企业的新管理制度已经不能适应企业的发展的需要。企业财务管理在信息化下信息维护制度不完善增加了企业财务的风险。其次,企业财务管理信息化控制的专业人才缺乏。

(四)企业中缺乏专业的财务管理人员

目前大多数企业将企业的重点放在扩大规模、提高效益上,反而忽视了企业发展过程中起最重要的内容,即企业财务管理人员的专业技能和综合素质。目前许多企业的财务管理人员都存在以下几个问题,首先企业财务人员的学历较低,这是由于企业认为财务管理仅仅是简单的管理工作,没有认识到财务管理的重要性。而且有的财务管理人员对计算机的基础操作不熟,这是制约企业财务信息化管理的直接原因。此外,企业缺少专门的会计主管,即使有也大多是由投资者兼任,这严重威胁了会计信息的准确性和实效性。

二、加快企业财务管理信息化建设的措施

(一)做好企业财务管理知识培训工作

企业人员的能力体现了企业的文化建设水平,因此企业首先要做好财务管理人员的培训工作,提高管理人员的专业知识和技能,从根本上提高财务管理水平。同时为了更好地实现企业财务管理信息化,在员工培训的过程中要重点提高管理人员的计算机操作水平,培养专业的计算机人才,从而为企业财务管理信息化建设水平奠定基础。

(二)加强企业内部控制,完善企业财务管理体系

为了加强企业会计信息化内部控制,首先要控制相关部门的支出费用,强化财务支出的每个环节。比如企业可以制定详细的程序和制度来规范企业人员的行为。其次,企业要根据实际情况建立合适的信息化体系,加强内部控制推进财务信息化管理制度的实施。此外,企业要建立全面的激励约束机制,让财务人员都能各司其职、互相监督。为此,企业可以对认真负责、恪尽职守的人员进行奖励和表扬,在企业内实行竞争机制,让人员能够互相提升自己,对自己的工作谨慎负责。

(三)转变观念,树立以财务管理信息化为核心的经营管理理念

虽然近几年会计电算化进行了大范围的推广,但是仍然有一些企业的高级管理人员没有认识到财务信息化管理的重要性。所以企业要想提高管理水平首先要转变传统的管理理念,树立以财务管理信息化为核心的经营管理理念,实现财务系统与其他业务系统的统一。同时企业要全面认识财务管理和企业管理的关系,树立正确的管理思想。

三、企业财务信息化管理的重要性

企业财务信息化管理的必要性主要体现在以下几个方面,首先,采取信息化能够保证报表自动生成,通过自动化管理提高了财务管理工作的效率的水平。其次,企业财务信息化实现了资源的有效共享,让各个部门都能充分利用数据信息。此外,企业财务信息化管理能够保证会计信息资料的正确可靠,确保经营方针的贯彻落实,并保证了经营活动的经济性、效率性和效果性。通过完善的财务信息化管理体系从根本上加强经营管理、提高企业的经济效益。

四、结束语

在新经济时代,财务管理是企业长期发展的重要内容之一,同时建立企业的财务管理信息化体系是增强企业竞争力的重要手段。因此,要想促进企业快速进步,就必须加强财务信息化管理建设,从而完善财务管理信息化系统。

作者:靳晓慧 单位:山西潞安矿业(集团)有限责任公司财务处

参考文献:

[1]黄妥.对学校财务管理信息化的现实思考[J].经营者,2015(2).

[2]周海珍.潍坊商业学校收费及财务管理系统的设计与实现[D].软件工程.山东大学,2012.