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财务分析科学性和实用性研究

一、围绕利润结构进行财务分析的意义和内容概述

财务分析是以会计核算资料以及报表数据等资料为依据,对企业过去和现在的投融资活动以及经营活动进行分析与评价的一系列分析技术和方法。由于财务分析涉及庞大的理论体系,所以在实际财务分析工作中容易出现过于理论化,各个要素指标分散孤立,体现不出彼此的关联。企业的目标是创造价值,围绕企业利润形成的结构去分析有助于把分析要素紧密结合,发现影响利润的动因及彼此间的联系。因此围绕利润结构进行财务分析能提高财务分析的科学性和实用性。一切利润来源于收入,因此围绕利润结构进行分析必须贯穿“收入———成本———毛利———经营费用———管理费用———财务费用———净利润”这条主线,财务分析内容的次序为:(1)经营成果介绍;(2)盈利能力分析;(3)收益结构分析;(4)营运能力分析;(5)财务风险分析:(6)经营问题总结及改进建议;分析需要用到的指标有:盈利指标、费用指标、营运指标、偿债指标。以下详述如何围绕利润结构进行财务分析:

二、围绕利润结构进行财务分析的具体步骤与内容

(一)经营成果

经营成果反映企业在一定时期内的收入和利润情况,财务分析首要介绍经营成果,以此为原点进行梳理,关键分析点包括销量、收入、净利润,可按部门、产品或区域进行经营情况统计,分析方法主要采用比较分析法,可与预算对比销量、收入、利润的预算完成度,也可与同期数据对比销量、收入、利润的变动额和变动率。通过比较我们能够了解到企业的经营成果有没有达标,相比去年同期或其他年度有没有进步。在实际分析过程中,财务分析经营成果的统计维度与业绩考核的维度保持一致会更有利于管理者进行评价和决策。

(二)盈利能力分析

在了解经营成果之后,我们开始对经营成果的变动成因深进行分析,盈利能力分析可以了解企业获利的源泉是否存在问题,常用的盈利分析指标有销售毛利率和销售净利率。1.销售毛利率毛利是公司利润形成的基础,单位收入毛利越高,抵补各项支出的能力就越强,盈利能力越高,相反盈利能力越差,单位毛利占单位收入的百分比就是毛利率,毛利率的评价可以与预算相比、与不同产品、不同部门或不同年度对比,也可以与行业领先企业相对比,经过对比我们能够了解本期间本企业的根本盈利能力是否存在不足。2.销售净利率销售净利率反映净利润占收入的占比,销售净利率体现了扣除所有成本费用税费后的盈利能力,由于公司净利润并非都由销售收入产生,它还受到投资收益、费用变动、营业外收支等因素的影响,因此销售净利率作为企业最终盈利能力的考量需要与销售毛利率共同去分析,例如某石化企业销售毛利率同比下降5%,而销售净利率却同比增加10%,造成差异的原因有可能投资收益增加或者各项费用减少或营业外收入增加。因此,下一步分析的焦点就可以聚焦在这些因素上。

(三)收益结构分析

盈利能力分析过后,我们了解到盈利水平的变化,但具体变化动因在哪一环节仍未清楚,我们需要进一步了解收益结构状况,通过最直观的列表看销量、收入、成本和费用的变化,我们可以编制收益结构分析表,比对不同年度的销量、收入、成本、费用、净利,计算各项的变动率,然后针对异常点对各个要素进行逐一分析。1.收入分析对收入按产品品类进行列表,例如某石化公司2010年燃料油收入占比50%,化工品收入占比40%,成品油收入占比10%,因此企业要增加收入,重点应放在燃料油和化工品。在此基础上再将其与企业上一年度的营业收入构成进行对比,进一步了解哪种产品的比重在上升(下降),原因是什么,然后做出正确的决策。2.成本分析与收入分析一样,对成本按产品品类进行分析并与同期数据进行比较,了解产品成本的变动情况及原因,做出决策。3.毛利分析在收入和成本列示后,我们可以看出,哪种产品的毛利空间有上升,而哪一种毛利空间下降。把各产品的毛利除以销量就可以得到单位毛利,与去年同期单位毛利对比,再结合各产品的本期销量,就可以做出判断影响毛利的原因。例如某石化公司本年毛利同比增加7万元,其中燃料油本年销量5万吨(去年4万吨),吨毛利15元(去年22元),化工品本年销量4万吨(去年6万吨),吨毛利80元(去年50元),假设其他产品数据不变,则可以看出燃料油本年销量增加,但吨毛利下降导致燃料油整体毛利同比下降13万元,而化工品本年销量下降,但吨毛利上升导致化工品整体毛利增加20万元,因此在此基础上应分析燃料油和化工品的销量和毛利变动的原因,并作出决策。4.期间费用分析(1)营业费用分析营业费用核算用于开展经营活动而发生的费用,包括运输费、装卸费、保险费等,各行业的主要营业费用有可能不一样,因此需要把各项营业费用计算占比,了解占比最大是哪几项费用。一般营业费用与销量成正比,在分析时着重与去年同期对比,把各项营业费用除以销量得出单位费用,与去年同期各项营业费用的单位费用对比,分析哪种费用同比上升或减少。如果某种费用的单位费用呈上升状态,并且该费用在整体比重不断增加,则需要警惕并要加以控制。(2)管理费用分析管理费用核算企业行政管理部门用于组织和管理成产经营活动而发生的各种费用,包括工资福利费、折旧、招待费、差旅费、交通费、无形资产摊销、开办费摊销等。从形态看,管理费用一般都是固定成本,在分析时应着重与预算对比,并分析管理费用与收入的比率及其变动趋势。一般招待费、差旅费、会议费等可能会随收入增长而增长,其他管理费用一般变动不会太大,如果在经营策略和经营方式上变化不大的情况下,管理费用大幅变动,这说明企业在管理方面存在问题,必须深入分析哪些费用超预算,哪些费用同比增幅明显,分析具体原因。(3)财务费用分析财务费用是企业筹集生产经营资金而发生的费用。具体包括利息支出、金融机构手续费、汇兑损益等。财务费用分析首先要计算企业的平均融资利率,因为企业融资可以通过流动贷款、信用证、银行汇票、商业汇票、票据贴现等方式,因此需要把不同类型的融资利率加权平均计算企业的整体融资利率,再将其与社会平均资金成本作对比,衡量企业的融资成本高低。另外,本年度企业的平均融资成本还应与各年的平均融资成本对比,分析融资成本的变动走势,如有明显偏高,应进一步分析。财务费用的高低除了与融资成本率高低有关,还跟企业的融资额大小有关,因此还需要分析企业分析期内的筹资总额,筹资总额一般与销售收入成正比,如果两者变动率差异太大,则需要进一步分析。例如某石化公司销售收入增长20%,而财务费用增长了40%,明显不对称,则要关注其筹资额大小是否超预算,筹资成本率是否高于平均水平。

(四)营运能力分析

营运能力主要指营运资产的效率,也就是周转速度,主要使用指标有应收账款周转率、存货周转率、营运资金周转率等。1.应收账款周转率应收账款周转率是一段期间内收入额与应收账款平均余额的比率,比率越大,应收账款周转越快,应收账款周转率反映了企业应收账款周转速度的快慢及对应收账款管理效率的高低,其流动资产的属性反映企业短期偿债能力水平,同时应收账款周转速度也影响了企业对于资金的使用效率,影响企业的筹资规模,同等收入规模下,应收账款周转越快,企业所需融资规模越小。2.存货周转率存货周转率是一段期间内销售成本与存货平均余额间的比率,比率越大,存货周转越快,反映了企业存货销售效率,存货也属于流动资产,因此同样反映企业短期偿债能力水平,存货周转的快慢也影响企业对于资金的使用效率,同等收入规模下,存货周转越快,企业被存货占用的资金越小,所需融资规模就越小。加快存货周转是每个企业运营的理想目标。3.沉淀资金分析沉淀资金是指企业营运当中闲置的现金及银行存款。分析沉淀资金可以了解企业运用资金的效率,如果沉淀资金较大,说明企业资金利用的效率低,未来应该通过扩大销售或减少融资规模来降低沉淀资金水平。沉淀资金分析应统计分析期每月的平均沉淀资金与去年同期进行对比,分析其变动情况,并结合行业政策、季节因素、企业发展战略等进行分析。例如某石化企业本年平均沉淀资金6000万元,比去年同期5000万元增长20%,经对比发现本年3-6月沉淀资金余额均为8000万元以上,同比增幅明显,后经查明3-6月有2亿应收到期,但这段时间购货支出基本采用6个月的银行承兑汇票结算,因此积压了一定银行存款,所以通过沉淀资金分析,企业应强化资金计划的管理,在收款和付款的安排上应统筹分析,尽量降低资金沉淀,减少不必要的融资。

(五)财务风险分析

财务风险主要是指资金链断裂引致的债务清偿风险,因此应着重分析企业的整体负债比例及短期偿债能力,常用分析指标有流动比率、速动比率、资产负债率。这三个指标应与去年同期数据对比,同时与行业内标杆企业数据比较。资产负债率反映企业整体的融资杠杆程度,通常高于70%就要引起警惕,流动比率是流动资产与流动负债的比率,速动比率是速动资产与流动负债的比率,流动比率和速动比率均反映企业的短期偿债能力,如果比率小于1,则说明企业存在短期偿债风险。

三、在财务分析的基础上总结经营问题及提出改进建议

(一)经营问题总结

经过盈利能力、收益结构、营运能力、财务风险等分析后,对企业存在的问题应作出总结,从毛利水平———费用控制———资金周转——财务风险这样一条主线下来分析问题出在哪个环节,到底是盈利的基本(毛利)出问题,还是销售量萎缩,费用有没有超支,筹资成本合不合理,资产运营的效率是否造成资金周转过慢等。

(二)提出解决问题的思路

在分析完问题后,应根据存在问题作出建议,如某类产品的毛利水平下降了,并且是行业政策的原因,那么未来就要缩减此类产品的销售规模,扩大其他盈利能力更好的产品的销售。如因为应收周转过慢,导致资金使用效率下滑并有可能存在应收坏账风险,则应加强业务部门对应收款的催收力度,结合绩效与应收回款挂钩的制度,对信用较差的客户减少赊销额度。如果库存周转过慢则应降低批次采购量或着调整销售优惠力度,加快其周转,降低其资金占用。对于沉淀资金过高的应严格制订资金收支计划,对于新增贷款严格审核。财务分析是基于财务数据财务视觉的分析行为,但企业经营受许多不同要素影响,因此还需要与业务部门对财务分析结果进行进一步的研究和讨论以制订未来发展的决策。

(三)其他应注意事项

财务分析是一门涉及经济分析、财务管理和会计学的理论的应用学科,我们在实际分析工作中应避免囫囵吞枣生搬硬套,应结合企业自身的特点和管理要求,遵循重要性和相关性进行分析,努力提高财务分析的科学性和实用性。

作者:赖文彧 单位:广州东送能源集团有限责任公司

参考文献:

[1]王雪梅.赵莉琴.浅议财务分析报告的几个问题[J].河北企业,2007,(10)

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