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校务办主任强化职能工作汇报

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各位领导同志们:

年对我们学校来说是不平凡的一年,大事多,喜事多。面对复杂,繁重和艰巨的任务,校办公室在校党政领导的直接领导和亲切关怀下,围绕学校中心工作,充分发挥办公室职能,以建校周年庆祝活动为契机,以提升办公室窗口形象,服务学校大局,提高工作质量为目标,凝心聚力,主动谋划,积极服务,狠抓落实,扎扎实实地推进了各项工作。现述职汇报如下:

一,大力加强思想建设,不断提高综合素质,着力发挥参谋助手作用

校办公室始终把政治理论和业务知识学习作为提高工作能力,提升综合素质的主渠道,坚持用马克思主义中国化的最新成果武装头脑,指导实践。按照校党委的要求,校办严格学习制度,制订学习计划,落实学习内容,积极探索新的学习方法,以集中学习,自学,组织参观考察和开展主题实践活动相结合的方式,系统学习了邓小平理论和"三个代表"重要思想,重点学习了党的十七大和十七届三中全会精神,HJT总书记视察安徽重要讲话,全国全省党建工作会议,"两会"精神及反腐倡廉有关文件和会议精神,省委省政府关于建立合芜蚌自主创新综合配套改革试验区的有关文件和王三运省长来我校视察时的重要讲话精神等。同时坚持理论联系实际,以理论学习成果审视各项工作,为落实各项任务提供思想保证。结合学校实际对新形势下如何贯彻落实十七大和十七届三中全会精神,服务合芜蚌综合配套改革试验区建设和安徽新农村建设,党建和思想政治教育,和谐校园建设以及如何提高办公室工作水平等问题进行了认真地思考,在此基础上代校党委草拟了《关于深入学习贯彻党的十七届三中全会精神服务合芜蚌自主创新综合配套改革试验区建设的实施意见》;几位同志还就办公室工作进行了理论探讨,撰写了一些研究论文。总之,同志们在政治学习和理论思考中提升了思想境界和理论水平,在业务学习和工作实践中提高了应对突发事件,解决复杂问题的能力,从而不断提高了全体同志的综合素质,为更好地发挥办公室的参谋助手作用奠定了基础。

二,强化综合协调职能,服务学校工作大局,着力维护校园稳定

校办公室是学校的综合协调部门,承担着落实学校决策,协调相关部门,检查督办工作,服务师生员工的工作任务。为了认真履行岗位职责,校办全体同志牢固树立大局意识,坚持从学校的全局和整体发展思考问题,确定工作目标,明确发展方向。在特大雪灾,抵制家乐福事件,汶川特大地震,奥运圣火传递等重大事件和学生非正常死亡等突发性事件,群体性事件面前,面对考验和挑战,校办全体同志在校领导的指导下,按照上级要求,坚守岗位,积极应对,思路清楚,责任明确,有计划,按步骤做好救灾,维稳等各项工作:建立了应急机制,做好各类突发事件的应急预案和防范工作;理顺包保责任制,确保信息渠道畅通;协调各相关部门,加强门卫管理,建立值班制度,使各项工作平稳有序地开展。在遇到重要事件和学生重大安全事故时,积极协助分管领导,坚决维护学校利益,合法,合理,合情处理各类矛盾,耐心做好解释说服工作,维护了校园的安全稳定。

年喜逢我校八十周年校庆,根据学校安排,校庆办承担着校庆活动的策划和筹备等各项工作。在校领导的统一指挥下,我带领校庆办各工作小组和校办的全体同志,经过近一年的精心策划,认真准备,使得校友联络,校庆宣传,校史馆筹建,礼品招标,校园环境整治,庆典大会,系列活动安排等有序进行,校领导亲自挂帅,筹备组通力合作,广大校友踊跃参与,师生员工共同努力,整个校庆活动取得了圆满成功,得到了师生员工,广大校友和社会各界的广泛好评,把校庆办成了弘扬农大传统,展示办学成就,加强交流合作,促进和谐发展的系列活动的盛会,达到预期的效果。

三,认真履行工作职责,着力打造过硬团队,切实发挥服务保障作用

校办公室是学校的综合办事机构,承担着学校党办,政办,保密办,维稳办,信访办,统计办,收发室等职责。工作千头万绪,一年来,在人员少,任务重,要求高,压力大的情况下,同志们不断提高业务素质,增强团结协作意识,加强组织协调能力。在每位同志独立承担一个或几个方面工作的基础上,校办实行一人多岗,相互配合,相互支持,满负荷运转。全体同志组织纪律性强,以饱满的热情积极投身工作中,保持着高效的工作节奏。一年来主要完成以下工作:

①会务工作。认真安排和组织学校党委常委会,校长办公会等各种会议近百次,做好会议准备,会议记录,撰写会议纪要,根据会议决策督查督办有关事项;组织或协助有关单位组织好学校大型活动,如:新生开学典礼,毕业典礼暨学位授予仪式,校田径运动会,军训动员大会及其他大型活动等。

②文字工作。全年办公室共审核,草拟校级文件,起草领导讲话300余份近40万字,仅校庆期间起草各类通知,文件,为上级单位代拟贺信贺电,起草各类讲话稿,审核其他校庆工作小组的文字材料等共约10万字。

③行政工作。办公室负责学校印章的保管,使用,全年累计用印数以万次计;协调校领导前往兄弟院校学习交流,接待上级机关,兄弟院校领导来校考察调研近百次,为双方建立良好合作关系做出了努力;积极配合相关单位做好校市,校县产学研合作对接工作;规范校办车辆管理和使用,全年行车无事故,确保校领导安全用车。

④信访,保密工作。全年共接待来访者余人次(仅刘家英一人就接待了60余次),认真接待每位信访者,接听每一个信访电话,处理好每一封信访函件,按规定进行分类处理,化解矛盾,维护学校稳定。严格遵守保密制度,按照省委保密委和省直第八保密协作组的要求,开展了涉密载体检查,保密法制宣传,保密公益广告语征集,保密制度建立等工作,全年未发生泄密事件,被省保密局评为保密工作目标管理先进单位。

⑤统计,收发工作。建立了学校兼职统计人员队伍,明确统计工作职责,向上级提供准确,全面的统计信息,认真完成高等教育统计年报等各类综合性统计报表工作。收发室人员少,全年投递报纸,邮件,信件等数以百万计,未发生责任事故,保证了学校和师生员工的报纸,邮件,信件及时分发到位。

作为办公室主任,我始终能摆正自己的位置,以身作则,规范程序,健全制度,严格管理,积极发挥表率作用,和办公室全体同志团结协作,努力构建宽松,严谨,和谐的工作环境,激发大家的积极性,主动性和创造性,努力形成精干,高效,充满活力的团队,使得同志们感到办公室工作平凡而不平淡,严肃而不压抑,紧张中不乏乐趣。

四,加强党风廉政建设,不断规范工作程序,着力提升办公室清廉形象

作为办公室党风廉政建设第一责任人,我特别注重办公室的清廉形象,坚持从自身做起,不断强化自律意识,做好勤政廉政的表率;平时注意提醒同志们认真学习党风廉政建设的有关文件,始终牢记"两个务必",正确对待名利,地位,权力,堂堂正正做人,勤勤恳恳做事。严格执行学校财务管理规定,坚持校办财务公开。招待费的审批,办公用品的采购,车辆使用和维修,维护,均在办公室会议上讨论通过,并报校领导审批。公务接待严格执行标准,规范管理,厉行节约,自觉接受大家监督,按规定要求,按程序办事,既节约了开支,维护了事业,又保护了个人。

五,存在问题和努力方向

回顾一年来的各项工作,办公室虽然取得了一些成绩,得到了领导和同志们的鼓励和认可,但与新形势下学校事业发展的总体要求还有一定的差距:管理制度仍需完善,落实力度需要进一步加大,督查督办还不到位,等等。面对更为艰巨的任务,我们将进一步加强理论学习,提高理论水平和业务能力,创新工作思路,提高服务质量,把办公室工作推上一个新台阶!

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