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工作报告格式

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报告,是一种上行文,由下级机关发往上级机关。报告的作用是:下级向上级机关反映问题、提出建议,汇报工作,答复上级机关询问的问题。报告的主要特点是:汇报性、陈述性。其种类按范围可分为:综合报告、专题报告;按内容可分为:情况报告、工作报告、报送报告、意见报告、建议报告、答复报告、检查报告等。

报告的结构,一般由标题、受文单位、正文、落款几部分组成。

标题。包括发文机关名称、事由、文种三部分。

受文单位。是报告的主送单位。如果报告涉及的问题不需要上级机关给以解释或答复,可写两个或两个以上的受文单位,若需上级机关给以解释或答复,受文单位只能写一个,以免发生误解,延误工作。

正文。一般由前言、主体、结尾三部分构成。正文的前言,先简要交待写报告的原由或目的等,然后以“现将主要情况报告如下”过渡到主体部分。正文的主体是报告的具体内容。不同种类的报告,主体部分的写法也不同。情况报告,重点要把问题或事情的原委、性质写清楚,还要提出看法,有的还可提出初步处理意见,以供上级参考;工作报告,要把工作的情况、取得的成绩、存在的问题、有什么经验和教训以至今后工作的意见写清楚,以便上级掌握情况,指导工作;报送报告的主体部分较简单,写清所报送的文件、物品的名称、数量和附件即可;意见报告,主要把对今后工作的意见分条列项陈述清楚,对以前工作情况可不作叙述;建议报告,要针对工作中出现的新情况、新问题向上级提出一些解决问题的具体办法和措施,以供上级制定政策时参考;答复报告,一定要针对上级机关询问的问题给以明确具体的答复,不要节外生枝;检查报告,应着重分析问题产生的原因,以便人们从中吸取教训,从而避免类似事情的发生。正文的结尾,通常用“以上报告,请审核”、“请审阅”、“请查收”、“以上报告如无不妥,请批转有关单位执行”等作结。不同种类的报告,结语不同,使用时要注意恰当、明确。

落款。包括发文单位名称、发文时间、公章。

写报告要以陈述为主,一般不作理论上的阐述,更不要说废话套话;重点要突出,尤其是综合报告,在写作时要分清主次,做到点面结合,突出主干;专题报告,要突出一个“专”字,自始至终要围绕一项工作、一件事情、一个问题,不要旁生枝节。

范例一

××区人民政府关于报送

《一九××年环境卫生工作计划》的报告

××市人民政府:

现报上我区《一九××年环境卫生工作计划》一份,请审阅。

附:《一九××年环境卫生工作计划》(略)

××区人民政府(公章)

一九××年×月×日

范例二

国家工商行政管理局

关于加强工商行政管理工作的报告

工商[19××]×号

国务院:

为了更好地贯彻党的××届×中全会精神,在治理整顿期间,工商行政管理机关应充分发挥监督的职能,强化完善各项监督管理措施,为深化改革,促进社会主义经济持续、稳定、协调发展创造良好的条件。根据国务院赋予工商行政管理机关的职能,应进一步拓宽监督管理的广度,增加监督管理的深度,强化监督的力度,把工商行政管理工作提高到一个新的水平,为此,今年全国工商行政管理局长会议进行了专门研究,对下一步工作提出以下意见:

一、进一步依法加强对生产资料市场的监督管理,不断提高集贸市场的管理水平。(略)

二、加强对国营和集体企业的监督管理,积极支持企业集团的建立和发展。(略)

三、切实加强对个体、私营经济的监督管理,引导它们健康发展。(略)

四、严肃查处制造、经营伪劣商品和刊登虚假广告的行为,切实维护国家和人民群众的利益。(略)

五、强化经济合同管理,维护社会经济秩序,保证国家计划的完成。(略)

六、依法保护注册商标专用权,加强商标领域中的国际合作。(略)

七、加强廉政建设,提高工商行政管理队伍的素质。(略)

以上报告如无不妥,请批转各地区、各部门执行。

国家工商行政管理局(公章)

一九××年×月×日

范例三

××市化学厂

关于机修车间空压机房发生火灾的检查报告

××市化工局:

我厂机修车间19××年建的简易空压机房于19××年×月×日上午9时35分在发电过程中,由于发电机排气管过热,引燃芦席草帘,顶棚起火。烧毁芦席、草帘顶棚和油毡、石棉瓦房顶30平方米。幸由于消防部门全力扑救,未酿成大祸。

经对起火事故进行全面分析,其原因如下:

一、领导存在严重的麻痹思想,放松了对防火安全工作的领导和检查。在空压机排气管变细,排气阻力过大,排气管过热的情况下,没有及时采取措施。

二、不遵守操作规程。空压机规定应二人操作,但当班只安排了一个人,这个人当时又去锅炉房联系工作,形成无人操作,致使发生火情后,未能立即消除。

三、缺乏灭火知识。在发生火情后,空压机室里有两个灭火器,无人会使用,等到从外面找到人时,火势已经蔓延,几乎无法扑救。

通过这次事故,我们深深认识到防火工作的重要,针对我厂存在的薄弱环节制订了以下几点措施:

一、本着三不放过的原则,开展防事故教育。通过对事故的分析,发动职工查找防火安全隐患,揭摆不安全因素。进一步加强职工的安全防火常识的教育,使每个职工熟知本岗位的生产性质和火灾的危害性,提高自防自救的能力。

二、在防火大检查中,进一步完善防火制度。做到防火制度与设备改造同步进行,配备相应的灭火器材。在防的基础上做好消的准备。

三、对厂内的义务消防组织进行调整充实,做到组织落实。

四、坚持每周一次的有主管厂长和各级安全防火人员参加的安全防火检查。对查出的隐患和问题实行定人、定时、定任务进行落实。全厂职工决心以此为鉴,防止灾害事故的再次发生。

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