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会议纪要格式

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会议纪要是记载和传达会议情况及议定事项时使用的一种公文。会议纪要是对会议讨论的事项,择其要点加以归纳整理,以通报会议精神,统一认识,指导工作。它可以由会议主持单位直接下达,或加批语下达,或呈报上级机关批转下达。会议纪要的主要作用是:首先,使与会者了解和掌握会议主要精神;其次,便于上级了解情况,向下级贯彻会议精神。会议纪要的主要特点是:纪实性、纪要性、系统性。按会议的性质可将会议纪要分为以下几种:办公会议纪要、工作会议纪要、座谈会议纪要、学术讨论会议纪要、技术鉴定会议纪要等。

会议纪要的结构,一般由标题、正文和落款三部分组成。

标题。常见的写法有三种:公文式规范标题,即由机关名称、会议名称(或事由)和文种组成,省略式标题,即省去机关名称,只有会议内容和文种两部分组成;正副式标题,正标题为会议的中心内容,副标题则由会议名称加“纪要”组成。

正文。包括开头、主体、结语三部分。

正文的开头,主要写会议概况。包括召开会议的单位、时间、地点、目的、参加人员、主要议程、讨论的事项、会议效果如何等。有的还写上开会的背景、会议的必要性和重要性。以上内容并非所有会议纪要都必须具备,写时可根据具体情况灵活掌握,要写得简明概括。

正文的主体,是会议纪要的中心。不同的会议,“纪要”中心部分的写法也不完全相同:办公会议纪要主要把讨论和决定的问题写出来;工作会议纪要,可简要回顾以往的工作,提出今后的工作任务及相应的措施和办法,也可只写讨论的主要问题;座谈会议纪要和学术讨论会议纪要,要把与会人的发言加以综合整理,有条理、有层次地反映出来,个别有独到见解的发言或观点,要写出发言人的姓名,必要时还要冠以职务;技术鉴定会议纪要,要围绕鉴定的项目,将有关问题作以概述,并写明鉴定结果。如果是大型会议的会议纪要,可按问题的不同性质、不同方面,分为几个部分,每一部分写一个问题;或用小标题的形式,概括各部分的主要内容;或分条设款列项来写。无论采取什么方法写,每个问题都必须有观点、有材料、有分析、有结论,有时还要有解决问题的办法和措施。主体部分的每个问题或段落之首,往往冠以“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“会议决定”等习惯用语,这些习惯用语在会议纪要中起着连接和强调的作用。

正文的结语,或写会议的“希望”、“号召”;或突出会议的意义、作用;或提出尚未解决的问题;或写出主办单位对贯彻会议精神的要求等。

落款。往往只有日期一项内容,如需要抄报或抄送其他机关的,则需在落款处写明发文单位名称,并加盖公章。如果日期写在标题下,则可不写落款内容。

写好会议纪要,必须做好会议记录,了解整个会议的主旨,充分搜集各小组的意见和建议;要紧紧围绕会议的中心,突出会议的主要精神,分清主次;对材料进行归纳分类、提炼概括时,要尊重会议事实。会议纪要的语言要简洁、准确,要注意结构的逻辑性。

范例一

关于对××地区放宽政策

发展第三产业现场办公会纪要

19××年×月×日,区委副书记××、副区长×××,在××地区××镇主持召开了对××地区放宽政策和发展第三产业的现场办公会议。

会议决定事项如下:

一、关于放宽政策问题

(一)为了贯彻××地区工作会议精神,对××退耕还林地区所造成的农民口粮减少问题,区委决定保证该地区每人每年×××斤口粮,由粮食部门调给议价粮,按平价销售。价差由乡、镇财政部门根据不同情况予以补贴。由农林部门与乡、镇政府作出年度计划,经农林、粮食、财政部门认定后,报农林部门核批。

(二)贷款问题。支持××地区的经济发展,只有发展企业和广开多种经营门路,为此农业银行在贷款上给予支持。

(三)兴办企业,办理工商营业执照问题。区政府确定一位副区长,定期召开区有关部门负责同志参加的现场办公会,现场审查核批。

二、关于发展第三产业问题

(一)会议原则同意在××公路、××地段东侧,建设商业街,要按有关规定让开地下线,建设临时性商业设施。

(二)会议同意在××乡政府办公大院门前的公路东侧扩建整流器厂,有关占地和基建问题与各公司建设项目均应按基建程序由区规划办和计划部门协助办理。在设计施工中,要注意安全问题。

(三)关于筹建货场问题。可向区政府写书面请示,由××同志牵头,召集区计委、农办、规建办等有关部门负责同志研究,提出筹建办法,然后报市政府审批。

(四)关于发展畜牧业问题。由区畜牧局向××地区提供×××××只种鸡,该地区如购买奶牛,还可免费协助作好鉴定和检疫工作。饲料问题,对××地区已开办的饲料加工厂提供原料粮和关于购买议价饲料,供饲料,以奶换料等问题,由区粮食局研究解决。

会议最后,区委书记××同志讲话强调指出:区委、区政府对××地区予以放宽政策,各有关部门要在政策允许的前提下,予以积极支持。××地区的乡、镇领导要发动群众,认真讨论如何致富问题。我们大家要齐心协力,使××地区早日富裕起来。

××地区人民政府

一九××年×月×日

抄报:省人民政府

抄送:本区财政局、农业局、林业局、粮食局、农行;本区乡、镇人民政府

范例二

××物理学会×射线专业委员会

第三届学术交流会会议纪要

由××科技大学、××电讯工程学院组织筹办、经××市科学技术委员会批准,于19××年×月×日在××市召开了物理学会X射线专业委员会第三届学术交流会。参加会议的有本市的大专院校、科研所、厂矿企业等58个单位,88名代表。

会上,××市物理学会常务理事××同志首先向大会宣布:××市物理学会X射线专业委员会第三届学术交流会会议开始。××市科委主任×××同志传达了中国物理学会X射线专业委员会第二次工作会议精神以及省、市有关文件,××市X射线衍射荧光分析协作组组长、××科技大学教授王×同志总结了三年来协作组的工作并讲了今后的打算和努力方向,××市科学技术交流中心主任张×同志讲了话,他希望各位代表回到原单位后,加倍努力,提高X射线分析的工作效率,为“四化”建设作出更大的贡献。

会议邀请了××大学物理系固体物理教研室主任刘××副教授作“非晶态结构的X射线衍射测定”的专题报告;中国科学院××分院张××助理研究员作“晶体结构测定方法及其进展和EXAFS原理及其进展”的专题报告。××仪表厂、××议表原件厂的代表分别就单色四聚焦照像机的原理和结构特点及各种X射线照像机和防护罩、射线管的使用和维护等进行了介绍,受到代表们的欢迎和好评。

会议收到论文资料四十多篇,其内容丰富,涉及面广,针对性强。既有基础理论、基本方法和实验技术的研究,又有结合我省自然资源和地理、采矿、冶金、建材、化工、电子和国防等重大科研课题的探讨。如电子元、器件生产过程的检测、煤石的应用等。其中25位代表在会上宣读了论文,其余的论文进行了书面交流。会议认为,这些论文是宝贵的科学性的经验总结,对今后的工作定会起到积极的指导作用和推动作用。

会议决定:一、关于19××年下半年举办一次“荧光分析”专题讨论会。由××医学院、××地质矿产研究所负责筹办。二、于19××年举办一次“计算机在X射线分析中的应用”讲习班,由××电子计算机科研所、科学院××化学研究所负责筹办。三、19××年在××市举行第四届学术交流会,由科学院物理所、××大学负责筹办。

为了迎接第四届X射线衍射分析会的召开,会议要求各单位抓紧时间积极开展工作,写出高质量的学术论文参加全国学术年会。

会议经过与会代表的共同努力,收到了预期效果,取得了圆满的成功。

××物理学会X射线专业委员会

一九××年×月×日

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