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工作简报格式

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简报,就是情况的简要报道。机关、团体、企事业单位编发的“情况反映”、“工作动态”、“经验交流”、“内部参考”等,都属于简报的范畴。它能向上级反映情况、汇报工作;对所属单位提出意见和要求;还能向平级单位交流经验、传送信息。简报虽然具有广泛的作用,但只是一种辅助手段,

对上级它不能代替“请示”和“报告”;对平级它不能代替“公函”;对下级它不能代替“通知”、“通报”、“指示”等。简报按时间分,有定期简报、不定期简报;按性质分,有工作简报、生产简报、学习简报、会议简报;按内容分,有综合性简报、专题性简报等。

简报的结构包括报头、报核(或称版面)和报尾三部分。

报头。位于第一页上方,约占全页三分之一。它包括的内容有:简报名称居中,用醒目大字印出;简报编号,用小字写在简报名称下面正中位置;编发单位,写在编号下面左侧;印发日期,写在编号下面的右侧。有的还在左上角加印标志,如“内部刊物,注意保存”、“机密”、“绝密”等。报头下面用一条或两条粗线(报头线),把报头与报核隔开。

报核,又称版面。由按语、标题和正文三部分组成。

报尾。报尾下面有一条或两条粗线,称为报尾线。报尾左端注明发送范围或单位,右端注明印发份数。报送上级用“报送”,送给兄弟单位用“转送”,分发给下级单位用“印发”。

制作简报分写和编两个环节。写作简报是采写人员深入实际进行采访和选材,然后写成稿件,提供给编辑人员。编辑人员将现成稿件经过选择、修改,有时加上按语编辑成简报。

写作简报,首先,要精心设计标题,标题可以是一般性文章的标题,也可以是新闻性标题。后者一般用正副两个标题。正标题用来概括文章的主要内容,副标题用来说明正标题的来源和依据。其次,要努力写好正文。正文一般有开头、主体和结尾三部分。正文开头,总领全文,或概述全文中心、主要内容;或概述主要成果、主要事迹。要能引起下文。正文主体,一般以叙述为主,或按时间先后顺序来写,或按逻辑顺序来写。正文结尾,常用简要文字概括小结,或指出努力方向,或提出要求,或发出号召,也可不要结尾语。

编辑简报,首先,要根据编发简报的目的、要求,选取质量好的文章编入简报,其次,对入选稿件要进行修改,使之中心突出、结构严谨、语言简炼。对其中的事实和数据要进行核实。有时,对内容重要的简报,编者需要加写按语,以引起重视。常见的按语有说明性的、提示性的和批示性的,都要能体现领导意图和编者的观点,并要写得简明,具有针对性和指导性。因按语不是指示,要多用商量语气,如“供参考”、“请加以研究”等。

简报的编写,选材要精、要准确、要真实,篇幅上要力求短小精悍,报道要迅速及时。

范例一

工作简报

(第××期)

××车站办公室编年5月10日

旅客赞扬我站文明礼貌服务好

我站最近陆续收到200多封表扬信,表扬我站文明礼貌服务好。

封封热情洋溢的表扬信件,有的是国际友人寄来的,有的是归国华侨写的,更多的是国内农民、工人以及老弱病残者写的。一位58岁的老华侨来信说:“3月3日那天,我和妻子从×站转车回香港,我妻子有心脏病,携带的东西又多,正在为上车发愁时,客运班09号值班员主动走过来,询问我们到哪里去。她问明情况后,给我们扛行李,拎提包,一直把我们送到车上。我们老俩口非常感动,拿出30元钱表示谢意。这位姑娘却说,钱我不能收,这是我应该做的事情。我们问她叫什么名字,她只说:‘我是服务员’。”这位老华侨在信中感慨万千地说:“还是祖国好,处处有亲人。”

一个法国女留华学生在信中说:“3月底,我经过××车站中转回北京,因天气突然变冷,我在站台上被寒风吹得直打颤。一个女服务员连忙把我请到休息室,还给我端来一杯热茶。车到站后,她又帮我拎提包上车,我问她姓名,她只说是“车站的服务员”。

上海宝钢总厂一个干部寄来一封信和10元钱。他在信中说:“3月13日,我在××车站买票时发现钱不够,少了10元,我焦急万分,向一位服务员讲明情况后,她毫不犹豫地掏出10元钱给我。我不知道她的姓名,只知道她是客运二班服务员,是个20多岁的姑娘”。车站根据这一线索,查到了这位助人为乐的服务员是王××。

××车站是我国最大的客运站之一,过去我站曾以环境脏、秩序乱、服务态度差招致不满。在“全民文明礼貌月”中,站党委带领我站职工,把站台打扮得象一座小花园。车站还要求服务人员在接待旅客中做到“三要”、“五主动”:即接待旅客要讲究礼貌,纠正旅客违章行为时要态度和蔼,处理问题要实事求是;主动迎送旅客,主动扶老携幼,主动帮助旅客解决困难,主动介绍旅行常识,主动征求旅客意见。所以不少过往我站的旅客都称赞我车站确实变了。

抄送:×××××××××

分送:×××××××××××××××

印××份

范例二

情况反映

(第×期)

中共××市委×××办公室××××年×月×日

医药局实施竞争战略

取得显著的经济效益

医药局紧紧围绕搞活企业这个主题,在广泛调研的基础上制定并实施竞争战略,发挥技术优势,发展规模经营,走以内涵为主求发展的路子,取得明显效果,形成利润增长幅度高于产值增长幅度的势头。其做法是:

一、建立规模较大、技术领先的全国性医药生产基地他们依据国家的产业政策,扬长避短,大力调整产业结构和产品结构,使×××、×××、×××、××等药品器械的生产在全国形成技术、规模优势。

二、发展有特色的拳头产品,使小产品形成大气候今年,医药局坚持围绕市场需求和升级换代进行产品的适应性和开发性调整,短线产品由××种增至××种,重点产品由××种增至××种。一批质优价廉、适合消费者心理的药品畅销不衰,市场覆盖面不断扩大。截止到×月底,仅××××一个产品就增产值××万元,×××、××××、××××等×多个产品均增产值×××万元以上并增销增利。

三、建立与商品经济相适应的销售队伍和网络

该局自去年成立局强化销售指挥部以后,始终把经营销售工作放在突出的位置上。一方面发挥工商一体的优势。利用商业主渠道,积极扩大产品购销;另一方面,不断壮大销售力量、拓宽外地市场。去年以来,全局新增了×××多名专业销售人员,聘用了×××多名兼职销售人员,新辟信息点、代销点和三级批发点××××个。这就适应了“大销售”的要求,通过开展多形式、多层次、多方位的营销活动,起到了以销促产、以销促效的作用。上半年,全局完成工业销售额×××××万元。

报:市委、市政府领导

送:××××、××××、××××

发:×××、××××

(共印80份)

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