元旦节学校联谊筹备方案

时间:2022-12-11 11:28:00

元旦节学校联谊筹备方案

一、活动主题:青春你我,快乐元旦!

活动口号:青春扬帆,给力土木!

二、活动目的:

为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我班文艺活动的蓬勃发展,丰富大学校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。元旦晚会将以不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目和温馨可口的汤圆,以达到溶和亲情、友情、师生情的目的。

三、主办方:工学院

承办方:班

赞助单位:校园活动网

四、筹备工作安排:

筹备工作领导小组

组长:班全体学生

节目组

任务:1、策划书节目收集。

2、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

统筹组

任务:1、联系晚会场地

2、所所需道具的租借

3、晚会所需食品的采购

布置组

任务:1、黑板报的编写

2、负责晚会现场的布置

3、晚会辅助道具的发放

后勤组

任务:1、负责会场后勤保障

2、维持会场秩序,以及处理紧急情况

舞台组

任务:1、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位

2、负责晚会演员的服务工作

3、负责晚会灯光及幕布

外联组

朱鹏王刘东

任务:联系晚会赞助商

五、活动对象:班全体学生

六、嘉宾:指导员、赞助单位嘉宾

七、活动地点:未定

八、活动时间:2011年12月30日

九、活动流程:

宣传阶段(12月22日-12月26日):

1、网络宣传,定时本班QQ群发信息,让所有人都收到本场晚会的信息。

2、到各宿舍宣传,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会。

节目准备工作(12月22日-12月29日):

1、节目的收集,定期两个班的负责人一起讨论,加大传力度和动员同学参加活动,及时了解身边同学报名情况;

2、晚会共四个小时,节目时间可能会多一些,还要考虑30到40分钟的中间互动环节;

3、各节目的排练,文艺委员会跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时制作和准备,同时准备其节目所需的服装道具;

4、12月27日前,文艺委员要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟晚会的情景,主持人准备好主持稿;

食品准备工作(12月30日下午):

1、食品的准备与购买

晚会开始:

1、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上);

2、领导发表讲话,赞助商鸣谢;

3、根据策划小组安排的节目进行演出;

舞蹈

煮汤圆

歌曲串烧

小品

哑剧

(以上只是节目类型,详细节目另制定节目单)

4、互动环节

5、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,

整体流程:16:30观众入场完毕-→17:00主持人宣布晚会开始-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会结束-→观众退场(后勤人员留下)。

物品的准备:

1、节目单(12月27日)

2、舞台布置和其他一些效果装饰物在27-28号准备好,

3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行(包括商家宣传)。

4、电饭锅和水电的准备

十、活动预算

气球(10元)

彩带(10元)

道具(含租电饭锅)(50元)

水果(200元)

汤圆(150元)

一次性碗筷(20元)

瓜子(80元)

糖果(100元)

老师礼物(200元)

总计:820元

十一、资金问题

本次晚会的经费来源以学生每人的投资为主,赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。

十二、可行性分析

1、本次晚会得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。

2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由指导员张涵老师的通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。

3、通过这场文艺晚会发掘我班文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场元旦晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。

4、本次晚会班级非常重视,有以往晚会成功举办为例,在班内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之学生的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。

十三、赞助回报

1、署名赞助企业单位

2、邀请赞助单位领导出席晚会

3、条幅:将会在会场内挂横幅,以增加视觉印象,从而达到宣传效果

5、安排赞助商与同学合影留念

7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称

8、在晚会发言中,主持人将对所有参会的观众口头鸣谢赞助单位的支持

9、礼品宣传:商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品,让学生记忆更深刻,

10、优惠卷,打折卡:商家可以利用学生的心理,发一些优惠卡,打折卷,来宣传自己。从而也可以促进自己的消费。