区档案局领导班子总结

今年以来，区档案局在区委、区政府的正确领导下，紧紧围绕“思想政治建设、领导水平、工作实绩、反腐倡廉”这一主线，认真履行职责，发挥自身优势，积极寻求档案利用新的切入点，不断完善档案工作中存在的不足，为两个文明建设服务。

一、狠抓班子建设，促核心堡垒作用的发挥

一是狠抓班子的自身建设。认真贯彻执行民主集中制。二是进行局中心组学习、班子民主生活。三是党员干部能密切协调、集思广益，坚持少数服从多数的原则，一经决定的事情，班子成员能雷厉风行、不折不扣地执行。四是在党的组织建设中，通过发扬党员先锋模范带头作用，并加强党组织建设，有效促进了队伍建设和各项业务工作的圆满完成。五是队伍凝聚力、向心力进一步增强。关注职工思想动态，定期开展交心、谈心活动，广泛听取群众意见，尊重干部职工对局内各项事务的知情权、参与权、选择权和监督权，营造干部职工有话方便说，有意见随时提，心情舒畅、生动活泼的民主氛围。

二、坚持理论学习，促队伍政治素质提高

按照区机关工委统一部署，对思想政治工作要求，一年来，我局干部职工不论是在区委、区政府的专项活动中，还是在平时的工作之余，都不忘理论学习。通过集中学与自学相结合形式，认真学习了《档案法》、《市档案工作管理条例》及档案工作专业知识，增强了档案意识和法制观念，提高了业务素质，加强了业务能力。根据不同干部职工的思想状况，我局还有针对性地组织职工开展各种形式的讨论、谈话、帮教活动。通过多种途径的系统教育学习，全体干部职工进一步强化了政治意识，认清了当前形势，增强了政治敏锐性和政治鉴别力，从而把思想和行动统一到了区委、区政府的中心工作上来。

三、狠抓勤政廉政，树立良好政风

我局反腐倡廉建工作，坚持标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防的方针，围绕领导班子年度党风廉政建设目标责任制开展工作。全局干部职工，围绕改进作风优化服务、依法行政廉洁自律、履行职责工作落实等方面，在勤廉从政中推进本职工作的开展。在党员干部中开展了《廉政准则》学习教育活动。在学习教育的同时，召开多次廉洁自律民主生活会、撰写廉洁自律心得等活动，认真查找廉洁自律方面存在的不足和问题，明确了整改方向。在领导干部中开展了违纪违规大排查。在节日来临之际，结合纪委要求，节日期间严禁收受礼金礼卷的规定，在领导干部中开展了违纪违规大排查，从身边子女、婚姻变化、收入、投资到是否参与等多项规定，达到了明明白白做事，清清白白做人。在全体工作人员中，加强机关作风和效能建设。一是规范公开承诺。依照《政府信息公开条例》等规定，各职能科室，责令一名具体负责人，负责就本科室具体办事程序、受理事项、时限要求和费用在网上。在此基础上，规范首问负责制和一站式服务，明确首问负责制的职责范围，成立无缝隙衔接工作组，实行“一个首问代办员承办、一个会议审批、一个公章办结”的“三个一”制度。二是规范测评回访。采取办事指南、流程、意见征询、电话接访等方式，对工作人员的服务态度和工作效率等情况进行监督。三是“轮岗位”对工作人员不思进取，特别是群众反映较大的人员，推行干部“轮岗+竞争”，激发他们活力，增强事业心和责任感。通过近一年的努力，我局服务效能做到了高效、协调、规范，达到了领导、基层、群众三满意。我局闫玉红同志因“拾金不昧”和为下放知青解难，得到前来办事的群众的好评。全年共接待查询利用婚姻档案约1000余人次，破产企业档案50余人次，文书档案100余卷次。为利用者解决民事纠纷、婚姻状况及福利待遇等问题提供了可靠的依据，受到利用者的好评.为创建和谐发挥了档案馆应有的作用。

四、抓好能力建设，全面完成各项任务

今年以来，区档案局在市局业务部门的正确指导下，以“抓基础建设、提建档意识、服社会需求、创工作亮点”为主线，围绕区委、区政府的中心工作，开展了档案工作建设年活动。

1、加强领导，明确责任，切实做好档案基础工作

以健全完善档案工作制度为抓手，把工作责任落到实处。一是完善领导责任制。明确各单位分管领导为第一责任人，档案员为直接责任人。并把档案工作列入年终考核。局每季度召开档案工作例会，查找不足，分析原因，落实措施。二是今年5--7月，我局利用3个月的时间。首先，对各单位分管领导、档案员组织了集中培训，明确档案收集、整理、保管、利用、存档的要求和重要性。其次，成立检查组对全区档案硬件、软件、安全进行全面检查，参检单位66家，检查了文书、会计、照片、实物档案，档案柜、防虫、防霉等，通过检查，促进了全区各单位各种门类档案的规范制作，有4家单位提出档案要提档升级，2家单位以着手准备，全区档案管理水平和保护技术比往年有较大提高。三是加快档案信息化建设，借助大学生志愿者开展馆藏档案文件目录的录入工作，目前已录完民生档案，文书档案剩余200余卷，建立了档案数据查询系统。结合政府信息公开充分发挥文件中心的作用，扩大现行文件利用效果，建立了政府信息公开查询利用制度，利用信息化手段接收管理各类政府公开信息，扩大了政务信息资源的有效利用，推动了我区档案信息化工作的进程。

2、加大宣传力度,提高档案意识

档案意识对档案工作的发展有着重要影响，档案与群众生活息息相关。在日常深入各单位检查发现，由于历史原因，许多单位（特别是改制企业）职工档案丢失、基层社区档案意识不强等情况。一是主动向区委、区政府领导及分管领导汇报档案工作情况，争得领导的支持,从人、财、物加强局自身及各单位档案建设,提高自身形象。二是围绕区委、区政府重点工作档案现行。如：为防止换届过后出现档案遗失现象，组织涉及全区参与换届工作部门，对换届资料进行全面归档立卷。立足收集整理，使全区换届选举档案管理工作逐步走上规范化、系统化、科学化轨道。九里区划调整后，陆续的资产交接工作，涉及各部门，按照区委办公室下发了抄告单2011第4号《关于做好部分行政区划调整有关资料整理归档的通知》，积极配合区委办负责整理市、区有关文件及会议纪要；区组织部负、人保局负责有关机构、干部人事接收、安置等方面的资料；区财政局、机关事务管理处负责有关资产的交接、处置等方面的资料，然后交由档案局存档。三是通过深入各单位，针对存在的问题，宣传档案的重要性。

3、做好档案利用工作，满足群众的需求

档案的利用服务工作要以群众需要为第一信条，社会对档案利用提出了更高、更多的要求，我们牢牢抓住提供利用服务工作这个中心，大力开发档案信息资源，不断完善服务方式和服务手段，提高档案工作的地位。

4、积极推进档案资源建设

一是整理库房，规范档案管理。从实际出发，摸清库房馆藏数量，对不符合要求的档案进行规范整理，使库存档案管理进一步标准化、规范化。按档案法界定的档案保管期限，对库存档案重新整理入柜存放，进一步为档案的提供利用打下基础。

二是接收档案，整合档案资源。为增加档案资源，更好地为广大人民群众服务，我们克服库房严重不足的问题，通过调整库房，经过精心安排，依据《档案法》的要求，严格按照接收档案程序，近期将接收区民政局五年的婚姻档案700余卷，丰富了馆藏，为档案的提供利用进一步创造条件，为综合档案馆整合档案奠定了基础。

5、加强业务指导，提高档案管理水平

推广社区建档经验，扩大业务指导范围，在去年工作的基础上，借助日常检查，深入基层社区进行档案业务指导和调研工作。对领导认识不到位，进行个别谈话或召开现场会，促进其整改。

大力推行档案等级评定工作，提升基层档案工作科学化、制度化、规范化管理水平。我区已评定五星级档案室2家，三星级档案室1家，档案省级示范村2个。受省档案局委托，市档案局组织专家组对区审计局档案工作进行了复核和全面评议，专家测评组对区审计局档案工作给予了高度评价，取得最高分。两档案室也已着手准备创星活动，为明年创星工作奠定了基础。

6、加强档案安全保护工作

严格执行库房管理制度，加强档案保护措施，一年来，坚持每天安排专职人员进行库房记录及温湿度登记制度。致使档案无丢失、损毁现象，确保了档案的安全。

总之，一年来，经过全体同志的努力，我局虽然取得了一些成绩，但我们也清醒地看到所面临的困难以及存在的不足。一是在理论学习上学习的内容涉及面较少。二是面对档案工作中存在的设施老化、保管、利用、征集难点问题而无法解决。三是个别单位，认识不到位，档案管理混乱，服务水平低等有待进一步提高。2012年，我局领导班子将紧紧围绕区委、区政府中心工作，发扬成绩，总结经验，弥补不足，以协调有序、高效为目标，把档案局各项工作做得更好。