商品展销会思路

一、汇报的目的

1.将前阶段工作所形成的开幕式方案、意见和安排向市长和在座的各位领导作个汇报。

2.请各位领导对方案、意见和安排给予进一步的科学完善。

3.请市长给予指示，以便下阶段按照市长的要求，更科学地开展工作。

二、开幕仪式方案

1.构成：由时间、地点、要求、预计人数、会场布置和议程安排等六项内容构成。

考察各投洽会的开幕式，基本上是由这六部分构成。

2.内容

（1）时间：2004年9月28日上午10：00-10：26

（2）地点：市闽中汽车城

（3）要求：规模与省级同类展销会相当；仪式要求热烈、隆重、朴实、大方。

（4）预计参加人数：3500人（省、市领导30人，特邀嘉宾50人，境内外客商500人，市政府各部门及各县（市、区）政府领导、相关部门人员300人，参展参会人员500人，新闻记者30人，工作人员30人，各界群众2030人，军乐队30人）。

（5）会场布置。

主席台：

规格：为16米×8米，钢管构架，安全可靠，建筑模板铺台，红色地毯铺面；

款式：由主台及两个副台构成，形成两进两出错层，落差自然有序，主台突出，副台庄重，主次分明，整体感强。

背景规格：高5米，宽16米；以新、新形象为主题，配上会标及9.28投资贸易洽谈会暨商品展销会开幕仪式字样，采用双层布置，第一层为红灯箱布配以白色立体字，底层为彩色喷绘主要以赞助企业形象产品为背景。

主席台前：用鲜花盆构成一个立体花坛。

闽中汽车城广场入口处：由一组8个充气拱门组成迎宾大道，“热烈祝贺9.28投资贸易洽谈会暨商品展销会隆重举行”，左右各立灯笼柱一个。

闽中汽车城上空、墙面及广场：悬挂兄弟省、市及企业祝贺布条、广告汽球。

闽中汽车城围墙：现有围墙在竣工时除根据需要留出进出口及消防通道外，其余予以封闭，为渲染气氛，对围墙进行彩色喷绘。因商品展销会规模大，人流量大，这样有利于大会现场进出口人流有序及参展活动的安全，

⑹议程安排

①司仪（电视台节目主持人）介绍大会情况，9：55-10：00。

②主持人（市政府分管领导）介绍出席仪式的领导、来宾，10：00-10：03。

（主持人：2004商品展销会开幕仪式现在开始，首先，向大家介绍应邀参加今天开幕仪式的领导、来宾，他们有：依序从国家至省、地、市，让我们对他们的到来表示热烈的欢迎！）

③市委书记致欢迎辞，10：03-10：10。

（欢迎辞：一是对国内外及港澳台客商应邀出席本次展销会表示欢迎；二是主办这一活动的目的，展示市这几年来商品经济迅猛发展的良好局面，突出“新，新形象”；三是请来自五湖四海的朋友共同为的发展出谋划策，让的企业走出！面向全国！融入世界经济大潮中去……）

④境外客商代表或团组负责人讲话，10：10-10：16。

（展销会的举办体现市委、市政府对发展经济的高度重视，通过举办展销会为企业创造一个良好的平台，并邀请了众多的国内外客商参加活动为企业走向全国，与世界接轨提供了良好的桥梁和纽带，作为境外客商，对这一活动十分重视，希望通过这一活动把产品介绍给各界朋友，为建设美好的新而携手合作！）

⑤省领导讲话（或省相关主办单位代表发言），10：16-10：22。

（对市成功举办如此大规模的商品展销会表示祝贺，展销会汇聚了市各行各业的精英，这些企业为市经济的发展作出了重大的贡献；展销会是市委市政府为企业搭建了一个展示企业风采的大舞台，我们希望参展企业把这台戏唱好唱活，把这次展销会办成富有成效的大会，而且一届比一届更好！）

⑥请领导为开幕仪式剪彩，10：22-10：25。

（主持人宣布为开幕仪式剪彩，礼仪小姐8-10人手持剪彩礼花、托盘、剪刀、彩球走入指定位置请领导为开幕仪式剪彩。鸣放礼炮、放飞彩球、威风锣鼓、军乐队齐奏等）

⑦庆典仪式结束，请领导、来宾参观展销会，10：26。

三、方案的产生

1.与过家广告公司交流洽谈、比较综合形成了开幕式方案初稿。

2.经秘书长召集市经委、市外经局研究，选择了公司作为这次开幕式的策划公司。

3.经市长两次开会研究，形成现开幕式方案。

四、方案中要明确的几个问题

1.时间要确定，这样便于我们按时开展工作。现方案中的时间是我们的假设。

2.主席台的款式有三种，我们倾向由主台及两个副台构成。请领导给予明确。

3.背景的主题、会标、字样是我们的初步安排，需要领导研究确定。

4.议程安排七项，这七项是否要增减，需要早日明确。

5.议程安排如无变动，需要市领导协调相关单位配合开幕式工作。

（1）司仪主持人需要电视台推荐。

（2）市政府分管领导为主持人要明确具体人，以便工作上好对接。

（3）境外客商代表或团组负责人讲话和省领导讲话是谁，这项工作由谁来负责要明确，以便工作上好衔接。

6.参加剪彩的领导人数要明确，以便好安排礼仪小姐人数等工作。

7.拨款经费不足部分通过赞助、广告等几个一点解决。在非主办单位征集，筹委会统一操办的情况下，广告费的收入和开支最好指定人员立个规则。

五、下阶段工作进度安排

1.根据市长的指示和筹委会的要求确定的开幕式方案，做出每项工作的预算明细。

2.按筹备，联系相关的施工单位进行具体实施。

3.与相关企业沟通，配合做好广告及赞助单位的征集工作。

4.草拟相关讲话材料。

5.在开幕的前三天，召集相关人员进行一次彩排，确保开幕式的顺利进行。