档案行政执法检查工作总结

根据县府办《关于开展2014年档案行政执法检查工作的通知》屏府办函〔2014〕16号文件精神，结合《县2014年档案行政执法检查评分细则》，我乡对档案组织管理和机构建立健全等情况认真进行了自查，现简要总结于后：

自查得分：77.5分

一、组织管理

1、有分管领导，进行了关心、支持、督促、检查档案工作，但无相关记录。

2、成立了档案管理机构

3、档案工作纳入了乡村年度工作计划和总结

4、兼职档案员稳定，调动或调整时办理了移交手续；积极参加了市、县组织的档案业务培训。

6、认真学习贯彻国家档案局8号令、9号令、10号令和30号令，记录不全。

二、规章制度

建立了档案收集归档制度、档案保管制度、档案鉴定销毁制度、档案统计移交制度、档案利用制度、资料收集制度、电子文件归档与管理制度、档案保密制度并严格贯彻执行。

三、档案保管

1、实行档案员办公室、档案室“二分开”。

2、设置了适宜安全保存档案的专用库房。

3、库房配备有一定数量的“六防”设施。

4、采用符合国家标准的档案装具。

5、档案实行集中统一管理，形成了文书、会计、项目、业务等档案。

6、制定本单位档案防火防盗应急预案。

四、专项档案管理

1、涉民档案按相应涉民档案管理规定及时接收，规范归档

2、其他专项档案：按各单位专项档案管理规范进行科学化、规范化操作；

五档案移交

向县档案馆移交了保存期满的部份档案

六、整改问题

1、档案整理、立卷、归档不规范，近年档案未整理、立卷、归档，电子文件归档与管理制度落实不彻底。

2.档案资料、图片、实物整理、立卷、归档不充分。

3、防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温“六防”设施不够。

4、档案管理未实现专人、专管、制度化。

5、档案员办公室、档案查阅室、档案室硬件实施须进一步完善。