网络政工转型网络文化

时间:2022-09-25 02:56:00

网络政工转型网络文化

网络的出现,实现了信息资源最大限度的共享。网络提供的信息,图文声并茂,寓思想性、知识性和趣味性于一体,它使抽象的理论形象化,深奥的道理通俗化,枯燥的说教生动化,为企业的思想文化工作开辟了更加广阔的空间,给企业的思想文化工作带来了全方位的挑战与深刻的变革,由此产生的“网络政工”也成了近年来使用频率不断提高的一个词汇。

一、在“网络政工”的基础上,进行新的拓展

(一)“网络文化”是“网络政工”发展的必然

合肥供电公司党委**年即组建了政工在线网站,开始了运用网络开展思想文化工作的实践。200公司政工网又进行了改版,并更名为“追求”。在实施网络政工,探索网络政工特点和规律的过程中,公司党委认识到:运用网络这一载体传播正确思想,净化员工心灵,使企业的思想文化工作走进一个新境界。但是,随着计算机的普及和社会网络化的不断发展,“数字化生存”方式以其特有的魅力正在冲击和改变着整个社会生活。如果把企业的网络应用仅仅局限于思想文化工作,网络在企业中的运用生命必将受到制约。

企业文化使企业管理的着眼点由物的管理转到了人的管理。而这一点与“网络政工”着眼于人的素质提高的初衷不谋而合。公司党委认为,如果把网络和企业文化有效结合,不仅会推动企业管理从制度管理向文化管理的进步,而且会使企业人的管理具有更加突出的人文性和时代特色。由此,“网络文化”建设的新思路在党委中达成了共识,“网络文化”的新实践继“网络政工”之后成为党委工作的一个新亮点。而当企业文化用网络的语言表达出来的时候,我们发现,那个被称之为网络的东西只是一个平台、一个工具,我们必须把我们企业管理的血肉不断地注入其间,这个网络才会是生动的、富有活力的。

开展企业的网络文化建设,就是要用更加广泛的视角涵盖企业的各项工作,将“网络政工”用文化的方式向企业管理的各个角落渗透,充分发挥网络这一媒介强大的管理作用,完成好构建和谐企业的使命。

(二)“网络文化”建设,相应的管理构架不可忽视。

尽快将企业文化、企业管理过程和网络紧密结合,树立企业的网络形象,规范企业的网站建设,并由此构建起企业的网络文化,已经成为企业文化建设的一项新内容。

网络文化的管理不仅仅只是一个技术性的问题。公司对网站的管理结构进行了重新定位,改变过去网络由信息中心管理的做法,将网站的管理职能放在了思想文化部,使网络的导向功能与报纸、电视的宣传作用融为一体,并进一步强化网站的文化管理功能。同时,为了规范企业上网信息的规划、采编、审批和,公司成立了由党委书记任组长、党委副书记任副组长的网站建设领导小组。领导小组下设网站管理中心,中心设站长1人,负责网站的整体策划、设计和日常管理工作。网站各网页及专题分别设有信息审核员和信息员。网站信息员由基层单位通讯员和机关部室专责担任,负责信息的;信息审核员由公司各部相应的专业管理人员担任,负责信息的审核,由此形成了网络的三级管理结构。健全的组织机构确保了网站管理的可控和在控,确保了网站信息的及时更新“执行力建设”、“主人翁意识”教育、“四个一”活动等专题的适时建立和,确保了企业和员工间的适时沟通。

(三)“网络文化”要通过网站的个性化建设体现企业的文化特色。

没有特色的网站是缺少活力的网站,缺少活力的网站就谈不上对企业文化的经营。于是,“以富有实用性的功能方便管理;以富有文化性的内容体现品味;以富有艺术性的构图展示匠心;以富有人性化的形象体现亲和力”的建站宗旨成了一种充满文化氛围的管理追求。

在全省电力系统内合肥供电公司率先结合国网公司视觉识别系统的标准化运用,遵循了网站建设在视觉上的规范性和独特性原则,总体设计色彩围绕“绿色能源”的主题,以国网公司标识的标准绿为基调,在统一中强调变化,变化中追求规范,于20年4月完成了新网站的建设任务。

新网站的运行得到了系统内兄弟单位领导和员工的充分肯定,体现出了独特的企业魅力和具有普遍价值的文化特色:

(1)以丰富管理功能突出实用性

网络文化是企业文化借助网络的一种表达形式。网络建设是服务于管理的基础性工作,因此必须在开发利用一切硬件的管理功能时,努力调动软件——人的能动性,将文化融入管理,让管理在人的智慧中日益便捷。

(2)以制度文化统筹管理显示规范性

网络建设过程中,设计人员必须结合企业自身的制度文化建设对有关管理制度进行梳理,设置制度专题,彰显制度的严肃性,从而规范员工的从业行为,激发员工的敬业心和事业心,促进“规范自我,完善自我,超越自我”管理层次的递进,逐步向自主管理的目标迈进。

(3)以激发员工管理热情彰显人文性

管理本身是一个严肃的话题。为了使这样一个刚性的话题变得柔和起来,设计者必须努力从人的情感、需要和发展的角度来思考管理的方式,用易于为员工所接受的方式达成最佳的管理结果,让被管理和管理同样变得轻松起来,让员工在和谐宽松的工作环境中尽情享受管理的快乐。

(4)以实现沟通迅捷为目的提高有效性

根据不同工作的性质和要求,通过主题教育、目标管理、企业文化、企务公开、培训管理等内容的网络管理实践,企业的管理水平、文化实力、员工素质都上了一个台阶。一些部室和个人及时上传最新的企业动态和各类信息;一些原本并不热衷网络的部室和个人也主动与网站的设计者联络,提供建立网页的设想和资料,要求开通新网页。

二、建设网络文化,打造网站管理的“六大功能”

网络文化建设的根本指导思想是促进企业的管理。这在合肥供电公司网站初步实现的六大管理功能中得到了很好的印证。

一是信息管理,即共享和交流的网络化。为了加快企业信息的流通速度,促进领导和员工,员工和员工间的交流,网站设置了“供电快讯”、“电力动态”、“上情下达”和“交流驿站”四大信息板块。

二是“比较管理”,即同业对标的网络化。有了比较,企业就有了发展的目标。网站将线损率、电网用电负荷率、城市综合电压合格率等20多项同业对标的40多个数据,按指标名称进行了分类编排,在同一张表格中对全省17个地市供电公司的业绩进行对比显示,方便了大家随时了解同行业指标的变化情况。

三是目标管理,即管理课题的网络化。实现目标管理过程的可视,逐步提升公司的目标管理水平,网站对目标管理的任务进行了分解,制作了60个目标管理课题卡,按照目标管理三个阶段十二个步骤的要求,使目标管理责任单位在网上填报管理卡表,自我适时掌控工作进度,达到自主管理和自我控制的动态管理。

四是素质管理,即培训管理的网络化。公司培训中心组织力量制定、审核了28个专业,105个生产岗位的培训内容和培训标准,完成了105个生产岗位必备业务知识、专业技能、安全知识和技能试题库,编制了约28000道试题。员工的业务培训实现了自主培训、自我培训和随时培训。在已有试题库和网上学校的基础上,又开设了中心组学习、班组学习和培训管理等专栏,公司党委中心组的学习计划、学习资料以及党委中心组成员的学习心得均挂在了网上。班组学习园地,为班组学习提供了指导性意见。

网络化的培训管理,使企业的培训动态、培训计划和培训报表全部在网络上进行,使管理更加便捷。

五是民主管理,即企务公开的网络化。公司新网站建成后,公司后备干部名单、中层干部任命、重要企业项目的实施等企业管理的重要内容均在网上公示。所有公示文本全部保存在服务器上,既可随时调阅,也方便了年终的统计。有关职代会的全部资料也以专题网页的形式挂网共享,员工对企务公开的知情率、满意率显著上升。

六是文化管理,即企业文化的网络化。“企业文化”栏目对公司近年来整合形成的,以核心文化为主体,以廉政文化、道德文化、服务文化和安全文化为支柱,以企业风采系列丛书为支撑的企业文化框架进行了展示,突出了企业文化主题。有关领导关于企业文化建设的讲话、省公司思想文化动态电子刊物也在该栏目中制作了相关的链接,让员工们有了熟悉和认知企业文化理念的便捷途径。

三、网络文化建设带给我们的几点启示

启示一:领导重视,多专业合作,保证了网络建设的高起点。由于公司党委将网络建设作为企业文化建设和企业管理的重要载体,保证了网络建设的高起点。将思想文化部对网站整体设计的文化导向作用和信息部门对网站建设的专业技能结合起来,才能建成一个富有文化品位的、具备完善管理功能的、高效的企业文化网络。

启示二:网络文化是提高企业管理透明度的崭新载体。建设企业网络文化,运用现代信息技术,从深度和广度对企业管理的资源、环节、流程等信息进行开发与利用,从而提高决策与管理、生产与经营的效率和水平,实现经营和管理状况的“过程可视”,具体体现为生产过程的自动化、管理方式的网络化、决策支持的智能化和商务运营的电子化等。使企业决策和管理被置于可控状态,从而使管理者在一个崭新的层面上获得对企业的整体掌控,使企业员工获得对企业管理过程更有效的知情权和参与权。

启示三:健全的管理机制是网络长效运行的有力保证。合肥供电公司所有信息员和管理员参与网络管理的过程都由网络后台的管理中心自动记录,作为对信息员和管理员进行考核的依据。从而确保了网络的长效运作和信息渠道的畅通。

启示四:网络文化必须依托生动的网络形象激发吸引力。网络的整体设计风格和设计形式,从构图、色彩、栏目配置等都必须在适应企业管理要求的前提下,用最生动的网络语言和网络形象去表达,激发受众的浏览兴趣和探索欲望。合肥供电公司的网站建设正是很好地将企业管理的规范元素和网络媒体的生动元素进行了有机集合,才给企业创建了一个崭新的窗口和形象。