财务管理制度

时间:2022-11-03 10:36:00

财务管理制度

一、计划管理

(一)机关各部门在做出本部门全年及季度收入支出计划的基础上,经计财股汇总审查,局务会议讨论通过,制定出本局全年收支计划。

(二)资金使用计划经局务会议讨论通过后一般不随意更改。确需更改时,必须经局长或局务会议研究批准。

(三)资金使用计划由计财股执行,每月计财股要向局长、书记、分管领导上报月资金使用情况,下属各核算单位必须以月、季、年度分别按时向局计财股和主管局长报送财务报表。

二、财产管理

(一)凡使用期在一年以上,单价在500元以上的资产为固定资产,其它则为办公用品或用具。

(二)购置固定财产或办公用具等财物,由办公室填写入库单,计财股凭发票及入库单记帐,财产使用者须通过办公室并在出库单上签字后方可领用。办公室负责管理并建立财产登记簿,计财股要建立专项帐簿。

(三)各部门办公用品由办公室统一购置发放。

(四)办公室每半年要对固定资产及较贵重的办公用品用具进行检查,正常损坏的交旧买新,丢失或不合理损坏的要根据实际情况提出赔偿或罚款意见,报局领导研究批准后进行处理。

三、货币和票据管理

(一)局机关发生的各种货币流通统一由局计财股管理。

(二)严格按照国家有关规定存储、支提和使用货币,不准坐支,挪用现金,现金存储不得超过银行规定的限额,不准白条顶库,凡应通过银行结算的一律不得支付现金。

(三)票据实行专人保管,领销有据。不得随意转让他人使用,不得丢失。如发生丢失或转让他人使用,根据情况除批评教育外要给予经济处罚直至行政处理。

四、开支审批权限

(一)工程项目开支经分管领导审查签字后由局长审批。

(二)汽车燃油费和维修费由办公室主任报分管领导审查后再报局长审批。

(三)机关人员出差事先要填写出差申报,经部门负责人签字(部门负责人经分管领导签字)后方可出差,月终报销旅差费携带申报单审批,旅差费统一由局长审批。

(四)机关干部职工出县参加上级举办的各类会议和培训,如果食宿费举办单位已统一解决,不得再向局报销旅差费,如果举办单位未统一解决,由举办单位出具介绍,可按旅差费报销。

(五)干部职工的工资如果人事有变动,办公室出具介绍分管领导签注意见后交计财股,由财务人员造表,经财务股长审批后发放;劳保福利费及有关补助考核兑现的奖罚金由办公室造表,分管机关的领导审核报局长审批发放,年终兑现由局长审批发放。

(六)局机关借调人员除局机关每月发放的有关补助、年终奖金外,工资及其他一切福利费用(包括养老保险金、住房公积金、医药费、独生子女费、取暖费等)一律由本人人事关系所在单位负担。

五、监督检查

局计财股负责对全系统各单位的财务运行情况进行指导、管理和监督检查,每年集中检查不少于2次。