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施工企业项目闭合管理讲话稿

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受公司领导的委托,下面我就加快各项目部完工项目闭合管理讲几点意见

一、增强对完工项目实施闭合管理重要性的认识

2008年以来,由于世界经济危机的爆发和持续蔓延,给世界经济带来了重大影响。2009年,我国率先走出经济下滑的低谷,目前国内经济不断向好的势头得到稳固。在这波经济动荡的风暴中,我们所处的建筑市场的外部环境的一度低迷,对每一个施工企业来说都是一个巨大的挑战。尽管当前我国实施的扩大内需的政策和改善民生的举措,初步拉动了基础建设项目的增长,但经济结构的调整将是一项长期的任务,这对任何行业都是一次变革,一次脱胎换骨的改变,对我们建筑行业这种以往过多地依靠低人力成本的劳动密集性企业来说,不改革就不会有出路,必须改变过去那种分散的小作坊式的管理模式,实行精细化管理。这是我们改革的目标。也是我们今后的发展方向。我们必须为此而努力。要较好的实施精细化管理首先就要充分认识到财务管理的重要性,我这次要强调的实施完工项目的闭合管理,就是加强施工企业财务管理工作的需要。加强财务管理工作,把财务管理渗透到企业法人治理结构和组织管理的各个层面。经营者和财务人员必须树立风险观念、合理投资观念,既要不断更新拓展财务管理理念,又要脚踏实地,采用层层递进的闭合的财务管理方式,实现财务管理的法制化、科学化。最终达到通过提升企业的财务管理水平,使企业节支增效的目的。只有这样才能使企业在市场竞争中不被淘汰,为企业参与市场竞争奠定良好的企业管理基础。

目前,我公司有五十多个竣工项目没有与公司进行财务合账管理和撤销银行账户,造成这种局面不是一朝一夕的事,有的项目已完工近十年了,仍然没进行最后的核算。不改变这种各自为政的财务管理状况,公司的发展会受到极大制约,我们就不可能打造一艘能够在建筑市场中扬帆破浪勇往直前的巨轮,而只靠我们现有的小舢板,又怎能搏击商海。为了加快这方面的工作,今天公司专门召开完工项目闭合管理工作会议,研究解决这些遗留很久的问题,我们要统一思想,正确认识问题的严重性以及加快项目闭合管理的重要性,可以说,这是事关公司生死存亡的大事,各级项目部经理、会计师都要认真贯彻这次会议精神,扎实开展项目闭合管理工作,努力为实现公司经济效益的不断好转和又好又快的发展做出更大的贡献。

二、采取有效措施加快完工项目的闭合管理

做好完工项目的闭合管理工作,涉及到公司管理的方方面面。大家一定要统筹兼顾,通盘考虑,把各项工作想深想细,做实做精。一是在与公司并账前,各完工项目的施工单位要作好与业主的变更索赔批复工作,尽快与业主进行结算,要严格按照合同进行索赔和追缴工程款。在建筑行业,大家都知道,“中标靠压价,赚钱靠索赔”,可见在市场竞争日趋激烈的今天,不懂得索赔或不精于索赔之道,在市场中是难以立足的,是不会占有一方市场的。开展闭合管理的前提是落实和明确各项目的未尽责任,实现履约管理,最有效的措施是合同措施,重点是工程索赔管理。如找出业主的责任,通过索赔降低自己的损失。如发现业主有意不支付工程款,发生合同亏损,要及早确定战略,采取各种办法,减少自己的损失。当然,索赔不是目的,只是一种手段,最主要的还是与业主本着互利双赢的原则,严格履行好合同。圆满完成好工程项目,做好工程结算工作。现阶段针对目前的形势,我们要做的是,各完工项目经理部管理人员重新认真研究合同条件,对业主和监理工程师的工作回顾反思,充分了解掌握他们是否及时下达工程指令,或对我方要求做出答复;是否及时支付工程款项等。追踪工程的总体情况:如整体工程的秩序如何,已完工程是否通过验收,有无大的工程事故,进度是否出现拖期,计划和实际成本有无大的偏差等。通过追踪收集、整理能反映出实际状况的各种资料和数据,如进度报表、质量报告,成本和费用收支报表等,将这些信息与工程目标,合同文件进行对比分析,积极寻找索赔依据、计算出索赔费用,及时提出索赔,做好索赔的管理工作。在分包合同履行中,项目经理部也应加强合同管理。积极进行合同交底及合同履行的跟踪管理工作,在施工过程中注意正确履行我方的责任,严格控制反索赔事件的发生。二是在做好与业主交涉索赔、认真结算工作的同时,我们要进一步强化管理,及时对完工项目的工程进行计价,要严格执行《工程计价管理办法》,具体实行定额计价法(工料单价法)还是工程量清单计价方法(综合单价法),要具体情况具体分析。计价活动中如发生争议,应建设行政主管部门的有关规定协商解决,协商不成的,按工程项目所在地向当地工程造价管理机构申请调解,仍有争议的可提请仲裁委员会仲裁或依法向人民法院提起诉讼。三是进一步加强内部各项配套管理工作。要及时清理完工建设项目的债权债务,该追缴的要不折不扣地予以追缴,必要时可诉诸法律,通过法律程序追缴。无法追缴的要做账目处理。对施工期间使用的银行帐号,现已不用的要立即撤销,及时清理。对项目部职工及聘请人员,要按照以人为本的原则做好分流和解聘工作。要根据实际和职工的工作意愿做出合情合理的工作安排,确保妥善处理,不留隐患。要指派专人加紧进行固定资产清理工作,尽快与公司财务合并财务账目,实行项目闭合管理。以达到减少资产流失,节约费用,规避风险,资金集中,提高效益的目的。工程完工三个月后,最迟不超过六个月,项目的财务账必须与公司财务账合并,。

三、加强领导狠抓落实,确保财务管理工作的有效开展

此次闭合管理工作涉及面广,牵扯的部门多,时间跨度大,工作有难度。做好这项工作确实存在着诸多困难。但同志们一定要充分认清公司领导做出这项工作部署的及时性和正确性,希望大家努力克服困难,切实把这项工作做好,抓出成效。我作为公司的总会计师,为各项目部财务管理工作提供指导和帮助是我义不容辞的责任,同志们在工作中遇到什么困难和账目处理方面的难题,都可以直接找我商榷和探讨,我一定竭尽所能,帮助大家做好工作。为了便于同志们更好地开展闭合管理工作,在今后的财务管理中更新观念,实行科学化、规范化管理。我就财务管理方面在强调几点:

一是在资金管理上,要实现账目与资金的闭合

必须完善财务制度和工作流程,做到制度和程序闭合,资金运行必须经标准程序审批,重大资金支出必须由公司董事会研究决定;与银行往来的印鉴分人掌管,闭合运行,资金流动必须手续齐全,账目与资金清清楚楚;财务人员参与资金运行全过程,使物、卡与账目闭合。

二是强化资金集中管理,提高资金使用效益

施工企业的一切经济活动都是围绕资金运营展开的。由于建筑企业施工生产周期长,流动程度大等特点,容易导致资金使用管理分散,加之各个工程项目资金到位情况不同,使资金协调运作比较困难。为此在新的情况下和闭合管理模式下,要坚持以科学发展观为指导,公司在资金运作上实行集中管理,充分发挥资金规模优势,满足发展需要。通过对资金的集中统一管理,减少了由于资金的分散和闲置所带来的浪费,降低资金成本,提高资金的使用效率。

三是真正落实公司财务人员委派制,强化企业财务监督

由于我们的各个施工企业流动性强,项目疏散,给财务管理带来不便。实施会计财务人员委派制,有利于保证财务人员按公司的的内部财务管理制度处理财务业务,提高财务信息的真实可靠性。强化财务监督,防止国有资产的流失,维护所有者合法权益,同时有利于防止经济犯罪,抑制腐败,促进施工企业财务管理的健康发展,从而增强企业的竞争力。

四是完善计算机信息系统,促进企业财务管理的规范化

在财务管理中的运用计算机技术,提高市场信息的反馈速度,对施工企业能及时实施财务控制,从而达到对施工企业的经营管理目的,这项新的管理技术年内要在全公司各项目部推广使用。

以上我零零散散讲了这么多,有些是老生常谈,有些是我个人的看法和意见,有讲的不对和不全面的地方,希望大家批评指正。但最主要的一条就是各项目部要按照公司要求,认真完成完工项目的闭合管理。同时我们要进一步强化财务管理的各项措施,为公司各项事业的发展做好把关工作。

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