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严肃会议纪律工作通知

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各乡、镇人民政府(街道办事处),区政府各部门:

为了进一步严肃会议纪律,改进会议会风,提高会议效率,保证会议效果,现将进一步严肃会议纪律改进会风有关事宜通知如下:

一、切实提高思想认识。会议是各级党政机关统一思想认识、安排部署任务、研究解决问题、推进工作落实的有效方式,是各级党委、政府开展工作的重要手段。良好的会风是确保会议质量、实现预期效果的重要保证,是干部素质、精神状态以及单位形象的重要体现。近年来,各级各部门领导干部积极参会,认真听会,及时抓好会议精神的传达贯彻,促进了会议质量和效率的提高。但也存在一些问题,有的领导干部不遵守会议请假制度,无故缺席;有的片面强调工作忙,指派一般工作人员替会;有的迟到早退,会场内接打电话,看与会无关的材料,这些现象不仅败坏了会风,而且影响了会议质量。各级各部门一定要从加强执政能力建设、保证政令畅通的高度出发,充分认识严肃会议纪律、改进会风的重要性和必要性,深入查找、切实解决执行会议纪律过程中存在的问题,以党政机关良好的会风推动区委、区政府重大工作部署的落实。

二、及时签收会议通知。各级各部门要及时签收、详细记录通过办公内网、电话、传真等方式下达的会议通知,立即向本单位主要负责人汇报,按要求确定参会人员。要求反馈参会信息的,要在规定的时间内将参会人员姓名、职务、联系电话反馈给会议组织单位,会议组织单位要及时将参会人员列出单子,报送区政府办公室。

三、严格会议签到制度。各级各部门参加会议人员要按限定的时间和地点签到,严禁代签、漏签,不得无故迟到或早退。未履行签到手续又不及时说明原因或代签、漏签的,视为缺席会议。

四、认真履行请假手续。因特殊情况不能按要求参加(列席)区政府全体会议、区政府常务会议、区长办公会议的,本人必须提前向主持会议的区长请假,并向区政府办公室说明情况。因特殊情况不能按要求参加区政府其他工作会议的,本人必须提前向会议召集人请假,向区政府办公室说明情况;未经批准,不得缺席或安排他人代替。各乡镇(街道)、各部门召开的会议与区政府会议冲突的,一律服从区政府会议安排。

五、严格遵守会场纪律。参会人员进入会场后,须将通讯工具关闭或调至静音状态。摆放名签的,应按照名签对号入座;未摆放名签的,需向前集中就座,或按会议组织人员指定区域就座。会议期间,不得在会场内接打电话、随意交谈或大声喧哗、打瞌睡、随意走动或长时间滞留会场外、无故早退。如有特殊原因需中途退场的,需经会议主持人同意。

六、切实组织好会议。区政府综合性工作会议,会务工作由区政府办公室牵头组织,有关部门予以协助;安排部署单一方面工作的专项会议,会务工作以主办部门为主组织,有关部门予以协助。要在会议通知、会场安排、材料印发、通信网络、后勤保障等环节精心筹备,周密组织,确保会议顺利召开。

七、严格会议通报制度。对未请假无故不参加会议、找人替会、迟到、早退及不遵守会场纪律的单位和有关人员,区政府办公室报请区政府领导,予以通报批评,并责令其作出书面检查。并将参会情况作为年终对单位考核的重要依据。

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